办公室秘书工作所思所感所悟
不知不觉来县委办工作已经两年半时间了,在各位领导、同事的关心帮助下,我对办公室工作有了更深入的了解。办公室工作千头万绪,重要性不言而喻,突击性、临时性任务较多,需要和各个部门沟通协调。总体来说,办公室是一块试金石,我进县委办是一种福气,但更多的是一份压力。以下是我结合自身秘书工作的一些收获,与大家分享:
一是强化了细微之处责任意识。细节决定成败,态度决定一切。秘书科的主要工作是负责领导的会议和调研,一点的疏忽就可能造成严重后果,比如某次调研时,因疏忽大意在和相关单位确认调研点位时不够准确,给领导带错路线,出现重大工作失误;在组织某次会议时,统计参会情况并布置完会场后,群内有领导参会情况出现调整,因未及时发现调整,领导到场后没发现自己桌牌,发现后才及时和领导解释情况并安排座位。除了吸取教训细心再细心,在万一出现问题时,要做到首先考虑如何解决问题,减少影响,要求我们既要有应急处突的能力也要有勇于担当的责任,更要有吸取教训的责任意识,在以后工作中精细流程,确保每一步工作都有明确的标准和要求,减少差错和遗漏。
二是懂得了要“广泛学习,高效服务”。在办公室并没有“一张报纸一杯茶”的悠闲与安逸,而是每天与时间赛跑的紧张和忙碌,需要踏实而高效率地做好每项本职工作,把小事琐事做好。为了更好地服务于全局,我们不仅要在业务上精益求精,还要不断拓宽自己的知识面,紧跟时代步伐,学习最新的政策法规和工作方法。例如,通过学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻理解其核心要义和精神实质,将其融入到日常工作中,做到理论联系实际,不断提高政治站位和服务水平。同时,我们还需要掌握现代办公技术和信息处理技能,如熟练使用办公软件、网络平台等,提高工作效率和质量。此外,我们还要注重人际关系的处理,学会与不同性格、不同背景的人打交道,增强团队协作能力,共同完成各项工作任务。
三是培养了严谨细致的工作作风。办公室工作涉及面广,任务繁重,每一个环节都容不得丝毫马虎。从文件起草、审核、印发到档案管理,从会议筹备、记录到纪要整理,每一项工作都需要严格遵循程序和规范。以文件处理为例,我们在起草文件时,必须严格按照公文格式要求进行排版,用词准确、表述清晰,避免出现错别字或语病;在审核文件时,要逐字逐句检查,确保内容无误;在印发文件时,要注意核对份数、盖章位置等细节问题。对于会议筹备工作,我们要提前做好各项准备工作,包括场地布置、设备调试、人员通知等,确保会议顺利进行。在会议过程中,要做好记录,认真听取发言内容,并及时整理成会议纪要,为后续工作提供依据。通过这些工作的反复磨练,我逐渐养成了严谨细致的工作习惯,无论面对多么复杂的任务,都能保持冷静、沉着应对。
四是提升了综合协调能力。办公室作为党委政府的枢纽部门,承担着上传下达、左右协调的重要职责。这就要求我们具备较强的综合协调能力,能够妥善处理好各方关系,确保各项工作有序推进。在实际工作中,我们经常需要与其他部门沟通协调,解决一些跨部门的问题。例如,在组织一次大型活动时,涉及到多个部门的配合,我们需要主动与相关部门联系,明确各自的任务分工,制定详细的工作方案,确保各个环节紧密衔接。同时,我们还要善于倾听各方意见,及时反馈信息,积极化解矛盾,维护团结和谐的工作氛围。通过不断地实践锻炼,我的综合协调能力得到了显著提升,能够更加从容地应对各种复杂局面,为推动工作顺利开展贡献力量。
五是增强了大局意识和服务意识。作为一名办公室工作人员,我们必须时刻牢记自己的身份和职责,始终把党和人民的利益放在首位,树立强烈的大局意识和服务意识。在具体工作中,我们要紧紧围绕中心工作,积极配合领导决策,为实现发展目标提供有力保障。例如,在推进重点项目建设过程中,我们要密切关注项目进展情况,及时向领导汇报存在的困难和问题,提出合理化建议,协助领导协调各方资源,确保项目按时保质完成。同时,我们还要关注基层群众的需求,倾听他们的呼声,帮助他们解决实际困难,真正做到为民办实事、解难题。通过这些工作的深入开展,我深刻体会到只有心系大局、服务人民,才能赢得群众的信任和支持,才能更好地履行自己的使命和责任。
六是提高了文字表达能力和创新能力。办公室工作离不开文字材料的撰写,无论是工作报告、总结计划还是新闻稿件,都需要我们具备较高的文字表达能力。为了提高自己的写作水平,我坚持多读多写,认真学习优秀范文,借鉴他人经验,不断总结归纳,逐步形成了自己的写作风格。同时,我还注重创新思维的培养,尝试运用新的表达方式和表现手法,使文章更加生动形象、富有感染力。例如,在撰写宣传报道时,我会根据不同的受众群体和传播渠道,灵活调整语言风格和内容重点,力求达到最佳宣传效果。此外,我还积极参加各类培训和交流活动,与其他同行切磋技艺,共同探讨写作技巧,不断提升自己的专业素养。
七是锤炼了吃苦耐劳的精神品质。办公室工作节奏快、强度大,常常需要加班加点,甚至牺牲节假日休息时间。面对繁重的工作任务,我们必须发扬吃苦耐劳的精神,始终保持昂扬向上的斗志和积极乐观的心态。记得有一次,为了准备一份重要文件,我和同事们连续几天熬夜奋战,反复修改完善,最终按时高质量完成了任务。虽然过程很辛苦,但当看到文件得到领导肯定时,内心充满了成就感和自豪感。正是这种不怕吃苦、甘于奉献的精神支撑着我们克服了一个又一个困难,完成了一项又一项艰巨任务,也让我更加坚定了扎根办公室、服务大局的决心和信心。
八是树立了廉洁自律的良好形象。作为党员干部,我们必须严格遵守党纪国法,始终保持清正廉洁的政治本色。在办公室工作期间,我始终坚持依法依规办事,自觉抵制各种诱惑,坚决杜绝以权谋私、贪污腐败等违纪违法行为的发生。同时,我还注重加强自身修养,培养高尚的情操和道德情操,树立良好的个人形象。例如,在接待来访群众时,我会热情周到、耐心细致地解答他们的问题,尽最大努力为他们提供帮助;在处理公务时,我会严格遵守财务制度,做到账目清楚、手续完备,确保每一分钱都花得明白、用得其所。通过这些实际行动,我不仅赢得了同事们的尊重和信任,也为树立良好机关形象贡献了自己的力量。
总之,这两年半来在县委办的工作经历,使我收获颇丰,不仅学到了很多专业知识和技能,更重要的是培养了自己严谨细致的工作作风、综合协调能力、大局意识和服务意识以及吃苦耐劳的精神品质。我相信,在今后的工作中,只要继续保持谦虚谨慎的态度,不断学习新知识、掌握新技能,就一定能够为全县经济社会发展做出更大贡献。