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某局办公室主任在全市办公室主任工作会议上的交流发言材料

  XX秘书长,各位领导:

  下面,我就XX局办公室做好各项服务工作,全力推进市委、市政府决策部署落实,作简要汇报。我发言的题目是:转变作风提效能、强化服务抓执行,全力推动市委市政府决策部署落地生根。

  一、规范公文处理,发挥好运转保障作用

  制发机关公文处理和考评办法,对公文种类、格式、行文规则、收发文办理、归档及考评等作出明确规定,切实发挥文件运转“中控室”作用。不断精简公文数量,发文从20xx年的XX件减少至201x年的XX件,年均下降XX%。成立政策研究组,负责综合性文字材料撰写以及重要文件审修,有效提高了公文质量,多年来未发生上级部门退件。

  为进一步提升公文处理的效率与质量,我们积极引入信息化手段,开发了公文管理信息系统,实现了公文流转的全程电子化管理。通过该系统,公文的起草、审核、签批、印发等环节得到了严格的流程控制,确保了每一份文件都能在规定时间内高效处理。此外,我们还建立了公文质量评估机制,定期对各部门提交的公文进行抽检和评估,及时发现并纠正存在的问题,确保公文的规范性和权威性。

  二、开展政策宣传,发挥好对外窗口作用

  围绕XX重点任务,着力抓好反映工作落实动态、思路招法创新等方面的经验做法,为各级领导和部门提供快速、真实、有价值的参考资料。关注社会热点焦点问题,加强跟踪调研,坚持重点工作推进到哪里,宣传报导就跟进到哪里。每年编发信息300余期、新闻近千条,在市政府考核中始终位居前列。不断丰富宣传手段,建立微博微信宣传矩阵,粉丝达30余万人。

  为了更好地发挥对外窗口的作用,我们不断创新宣传方式,拓展宣传渠道。一方面,我们加大了与主流媒体的合作力度,通过专题报道、深度访谈等形式,全方位展示XX市经济社会发展的新成就、新亮点;另一方面,我们积极利用新媒体平台,开设官方账号,发布图文并茂、生动活泼的宣传内容,吸引了大量网民的关注和互动。同时,我们还注重挖掘基层一线的鲜活素材,通过典型事例和先进人物的宣传,传递正能量,弘扬主旋律,进一步提升了XX市的知名度和美誉度。

  三、推进政务公开,发挥好舆论引导作用

  加强信息公示平台建设,在门户网站增加“专项资金管理信息公开”、“在线访谈”、“违法案件信息”、“权责清单”等专题。进一步完善政务公开流程,每年除主动公开各类政府信息外,依申请公开事项全部按期答复。加强涉X涉X舆情监控,对相关负面炒作及时调查了解,第一时间正面回复、妥善处理。

  在推进政务公开的过程中,我们始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断扩大公开范围,细化公开内容。针对群众关心的热点难点问题,我们及时发布权威信息,回应社会关切,增强政府工作的透明度和公信力。同时,我们还建立了舆情监测和应对机制,密切关注网络舆情动态,对于可能出现的负面信息,做到早发现、早预警、早处置。通过一系列举措,我们在营造良好的舆论环境方面取得了显著成效,有力地支持了市委、市政府各项决策部署的顺利实施。

  四、抓好绩效管理,发挥好正向激励作用

  统筹把握对上迎检和对内考评、组织绩效和个人绩效、线上考评和线下考评,突出过程考核,强化对实际工作的指导和监督。通过科学合理的绩效管理体系,激发广大干部职工的积极性和创造性,形成人人有责任、个个有压力的工作氛围。

  为了确保绩效管理的有效性,我们制定了一套完善的考核指标体系,涵盖了工作任务完成情况、工作效率、工作质量等多个维度。在考核过程中,我们注重量化评价,将各项指标具体化、数据化,使考核结果更加客观公正。同时,我们还建立了绩效反馈机制,定期向各单位和个人通报考核结果,帮助他们查找不足,明确改进方向。此外,我们还设立了绩效奖励制度,对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励,树立典型,弘扬正气,从而在全局范围内营造了争先创优的良好风气。

  五、深化作风建设,打造忠诚干净担当的干部队伍

  深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高政治站位,坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。通过开展系列主题教育活动,教育引导全体干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,始终保持清醒的政治头脑和坚定的政治定力。

  近年来,我们持续加强干部队伍建设,通过多种途径提高干部职工的综合素质和业务能力。一是加强理论武装,组织大家深入学习党的最新理论成果,用科学理论武装头脑,指导实践,推动工作。二是强化业务培训,根据岗位需求和工作实际,有针对性地开展专业技能培训,不断提升干部职工的专业素养和履职能力。三是严格纪律要求,坚决贯彻落实中央八项规定精神,持之以恒纠正“四风”,营造风清气正的政治生态。四是注重实践锻炼,鼓励干部职工深入基层、深入群众,了解民情、倾听民意,不断增强服务意识和群众观念。

  六、优化内部管理,构建高效有序的工作机制

  建立健全各项规章制度,规范工作流程,明确职责分工,确保各项工作有章可循、有据可依。通过优化内部管理,提高工作效率,降低行政成本,为全市经济社会发展提供坚强保障。

  在日常工作中,我们坚持精细化管理,注重细节把控,力求把每一项工作都做细、做实、做到位。一是完善会议制度,合理安排会议议程,提高会议效率,避免形式主义和官僚主义。二是加强档案管理,严格按照档案管理规定,做好文件资料的收集、整理、归档等工作,确保档案资料的完整性和安全性。三是强化财务管理,严格执行财务预算,加强资金使用监管,杜绝铺张浪费现象。四是优化办公环境,改善办公条件,营造舒适、整洁、和谐的工作氛围,让干部职工能够安心工作、舒心生活。

  七、加强协同配合,形成齐抓共管的工作合力

  牢固树立大局意识和全局观念,加强与其他部门的沟通协调,密切协作配合,共同推动市委、市政府决策部署的全面落实。通过建立联席会议制度、联合工作组等形式,打破部门壁垒,整合资源力量,形成工作合力。

  在实际工作中,我们充分发挥桥梁纽带作用,积极搭建沟通交流平台,促进各相关部门之间的信息共享和工作对接。一是加强横向联系,与兄弟单位保持密切联系,及时互通情况,协调解决工作中遇到的问题。二是强化纵向沟通,向上级部门请示汇报,争取政策支持和工作指导;向下级单位传达部署,确保政令畅通。三是深化区域合作,积极参与跨区域交流合作项目,借鉴先进经验,拓展发展空间。四是推动公众参与,广泛听取社会各界的意见建议,充分调动各方积极性,凝聚起推动发展的强大合力。

  总之,XX局办公室将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以更加务实的作风、更加有效的举措,全力做好各项服务保障工作,为推动XX市高质量发展贡献新的更大力量。

  谢谢大家!



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