市委办(市档案局):根据《中共X市委办公室(X市档案局)关于开展<“十四五”X市档案事业发展规划>实施情况中期评估工作的通知》要求,我们对照《责任清单》认真组织开展自评自查,现将自评情况报告如下:
一、落实《规划》实施情况
(一)档案治理体系建设
市委政府领导高度重视档案工作。202x年12月,市委书记,市委常委、市委秘书长XX一行来馆调研,充分肯定了档案工作取得的成绩,勉励大家要树立一流工作作风,彰显担当作为,为全市经济社会高质量发展提供档案保障和支持,并多次在不同会议上强调要不断强化新时代档案工作,充分发挥档案咨政服务作用;202x年12月,市委副书记、市长XXX就《<XX七区纪要>校录》出版刊印事项作出专门批示;202x年9月,市委常委、组织部长XX来馆调研,充分体现了市委市政府领导对档案馆工作的高度重视。
2. 建立档案业务工作责任制。定期组织召开馆领导班子会议分析研究安排部署档案业务工作,先后成立档案馆业务建设评价领导小组、档案鉴定开放销毁领导小组,保障档案业务工作的顺利开展。3. 不断深化法治宣传教育。坚持法治思维,围绕普法责任清单,组织实施“八五”普法,领导干部带头学法宣法释法,组织编写依法依规利用档案效益典型事例X个。抓住“12.4”国家宪法日、“6.9”国际档案日等节点组织开展特色主题学习宣传活动,为全面推进依法治档营造良好环境。
(二)档案资源体系建设
4. 大力开展档案资源收集工作。一是积极开展档案接收。研究制定201x至202x年档案接收规划,分年度制定详细的档案接收计划,并下发接收通知,按照接收计划有效实施。坚持民生档案应收尽收,202x年以来,共计接收47家全宗单位的X卷、X盒X件档案。二是加强档案征集。通过多种渠道和方式,广泛征集反映我市历史变迁、经济发展、文化传承等方面的重要档案资料,丰富馆藏内容。三是推动档案数字化建设。加大档案数字化投入,提升档案管理现代化水平,确保档案资源的安全与便捷利用。截至目前,已完成X万卷档案的数字化加工,占馆藏总量的X%。
5. 加强档案整理与编目。严格按照国家档案局相关标准和规范,对新接收的档案进行科学分类、系统整理和规范编目,确保档案信息的完整性和准确性。同时,注重档案信息的开发利用,编制各类专题目录和索引,方便社会各界查询利用。202x年至202x年期间,共编制各类专题目录X册,索引X条,为档案资源的高效利用提供了有力支持。
6. 推进档案开放利用。根据《中华人民共和国档案法》及相关法规,积极稳妥地推进档案开放利用工作。一是完善档案开放鉴定机制,确保档案开放工作的合法性和规范性。二是优化档案利用服务流程,提高服务质量,缩短查阅时间,满足社会各界的档案需求。三是开展档案利用效益评估,及时总结经验,改进不足,不断提升档案服务水平。202x年至202x年期间,共接待档案利用者X人次,提供档案查阅服务X次,档案利用满意度达到X%以上。
(三)档案安全保障体系建设
7. 强化档案安全意识。始终把档案安全放在首位,严格落实档案安全责任制,定期开展档案安全检查,及时发现并整改安全隐患。202x年至202x年期间,共组织档案安全检查X次,发现并整改安全隐患X处,确保档案馆安全运行。
8. 完善档案安全设施。加大档案安全设施投入,更新改造档案库房,安装先进的防火、防盗、防潮、防虫等安全设备,提升档案保管条件。同时,加强对档案库房的日常维护和管理,确保档案安全无虞。202x年至202x年期间,共投入资金X万元用于档案安全设施建设,档案库房的安全防护能力显著增强。
9. 加强档案信息安全。随着信息技术的发展,档案信息安全问题日益突出。为此,我们高度重视档案信息系统安全,建立健全档案信息系统安全管理制度,加强网络安全防护,定期开展信息安全培训,提升工作人员的信息安全意识和技能。202x年至202x年期间,共举办信息安全培训X次,参训人员达X人次,有效提升了档案信息系统安全水平。
(四)档案信息化建设
10. 推进档案信息化基础设施建设。按照《“十四五”X市档案事业发展规划》的要求,积极推进档案信息化基础设施建设。一是加快档案馆网络环境改造,提升网络传输速度和稳定性,为档案信息化应用提供良好的网络支撑。二是加强档案信息化硬件设施建设,购置高性能服务器、存储设备等,提高档案数据处理能力和存储容量。202x年至202x年期间,共投入资金X万元用于档案信息化基础设施建设,档案信息化硬件设施水平大幅提升。
1加快档案管理系统建设。以提升档案管理效率和服务质量为目标,加快推进档案管理系统建设。一是开发档案管理软件,实现档案接收、整理、保管、利用等业务流程的信息化管理。二是推广档案管理系统的应用,加强对档案管理人员的培训,确保系统功能得到充分利用。202x年至202x年期间,共开发档案管理软件X套,培训档案管理人员X人次,档案管理系统的应用效果显著。
12. 拓展档案信息服务渠道。充分利用现代信息技术手段,拓展档案信息服务渠道,提升档案服务水平。一是开通档案馆官方网站,发布档案工作动态、政策法规等信息,方便公众了解档案工作情况。二是开发档案查询系统,实现档案信息的在线查询和预约查阅,提高档案利用效率。三是利用微信、微博等新媒体平台,开展档案宣传和咨询服务,扩大档案工作影响力。202x年至202x年期间,共发布档案工作动态X篇,受理在线档案查询申请X次,通过新媒体平台发布档案宣传信息X条,档案信息服务水平不断提高。
(五)档案人才队伍建设
13. 加强档案人才教育培训。人才是档案事业发展的关键。为此,我们高度重视档案人才队伍建设,不断加强档案人才教育培训。一是制定档案人才培养计划,明确培养目标和措施,确保人才培养工作有序开展。二是组织档案管理人员参加各类专业培训和学术交流活动,提升其业务素质和管理水平。三是鼓励档案管理人员参加继续教育和职业资格考试,促进其知识更新和能力提升。202x年至202x年期间,共组织档案管理人员参加各类培训X次,参训人员达X人次,档案人才队伍的整体素质显著提高。
14. 优化档案人才结构。为适应档案事业发展需要,我们不断优化档案人才结构。一是引进高层次专业人才,充实档案管理队伍,提升档案管理专业化水平。二是加强年轻干部培养,选拔优秀年轻干部担任重要岗位,为档案事业长远发展储备后备力量。三是完善档案人才激励机制,激发档案管理人员的工作积极性和创造性。202x年至202x年期间,共引进高层次专业人才X名,选拔优秀年轻干部X名,档案人才队伍结构更加合理,活力不断增强。
15. 弘扬档案文化精神。档案文化是档案事业的重要组成部分。为此,我们注重弘扬档案文化精神,增强档案工作者的职业荣誉感和社会责任感。一是开展档案文化宣传活动,通过举办档案展览、讲座等形式,普及档案知识,传播档案文化。二是加强档案馆文化建设,营造良好的工作氛围,提升档案馆的文化品位。三是表彰先进典型,树立榜样,激励广大档案工作者奋发有为。202x年至202x年期间,共举办档案文化活动X场,表彰先进典型X人,档案文化精神深入人心。
二、存在的主要问题及原因分析
16. 档案资源建设仍有不足。虽然我们在档案资源建设方面取得了显著成效,但仍存在一些不足之处。一是部分档案资源收集不够全面,特别是反映我市经济社会发展的重要档案资料还存在缺失现象。二是档案数字化进程有待加快,现有数字化档案数量与馆藏总量相比还有较大差距。三是档案资源开发利用不够充分,档案信息的共享和利用程度有待提高。
17. 档案信息化水平需进一步提升。尽管我们在档案信息化建设方面取得了一定进展,但与先进地区相比仍存在一定差距。一是档案管理系统功能还需完善,部分业务流程的信息化管理还不够成熟。二是档案信息化基础设施建设还需加强,网络环境和硬件设施的配置还需进一步优化。三是档案信息安全防护能力还需增强,面对日益复杂的信息安全威胁,现有的防护措施还需进一步完善。
18. 档案人才队伍建设亟待加强。档案人才是档案事业发展的关键,但目前我们的人才队伍还存在一些问题。一是高层次专业人才短缺,特别是在档案信息化、档案保护修复等领域缺乏领军人才。二是年轻干部培养力度不够,部分年轻干部的专业素养和管理能力还需进一步提升。三是档案人才激励机制还需完善,现有的激励措施对吸引和留住优秀人才的作用有限。
三、下一步工作打算
19. 进一步加强档案资源建设。针对档案资源建设中存在的问题,我们将采取以下措施:一是加大档案资源收集力度,特别是加强对反映我市经济社会发展的重要档案资料的征集,确保档案资源的全面性和完整性。二是加快档案数字化进程,争取在“十四五”期间完成馆藏档案的全面数字化,提升档案管理现代化水平。三是深化档案资源开发利用,探索档案信息共享和利用的新模式,提高档案资源的社会效益。
20. 全面推进档案信息化建设。为提升档案信息化水平,我们将重点做好以下工作:一是完善档案管理系统功能,优化业务流程的信息化管理,提高档案管理效率。二是加强档案信息化基础设施建设,提升网络环境和硬件设施的配置水平,为档案信息化应用提供坚实的支撑。三是增强档案信息安全防护能力,建立健全档案信息系统安全管理制度,定期开展信息安全培训,确保档案信息的安全。
2加强档案人才队伍建设。为解决档案人才队伍建设中的问题,我们将采取以下措施:一是加大高层次专业人才引进力度,特别是引进档案信息化、档案保护修复等领域的领军人才,提升档案管理专业化水平。二是加强年轻干部培养,选拔优秀年轻干部担任重要岗位,为档案事业长远发展储备后备力量。三是完善档案人才激励机制,出台更具吸引力的激励措施,吸引和留住优秀人才,激发档案管理人员的工作积极性和创造性。
22. 弘扬档案文化精神。为进一步弘扬档案文化精神,我们将继续开展以下工作:一是丰富档案文化宣传活动形式,通过举办档案展览、讲座等形式,普及档案知识,传播档案文化。二是加强档案馆文化建设,营造良好的工作氛围,提升档案馆的文化品位。三是表彰先进典型,树立榜样,激励广大档案工作者奋发有为,为档案事业的发展贡献智慧和力量。
总之,在市委市政府的坚强领导下,我们将深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕“十四五”X市档案事业发展规划,进一步加强档案资源建设,全面推进档案信息化建设,加强档案人才队伍建设,弘扬档案文化精神,为全市经济社会高质量发展提供更加优质的档案保障和服务。