交流发言：“三举措”提升干部人事档案管理水平
为切实提升干部人事档案制度化规范化工作水平，进一步规范干部人事档案管理，确保职责明确、收集有序、统一规范，充分发挥干部人事档案在干部选任工作中的基础审核作用，我县通过“三项举措”不断提升干部人事档案管理水平。
一、坚持规范运行，强化日常管理“效率关”
加强干部人事档案日常管理，规范干部人事档案查、借阅制度，根据日常管理需要，建立了《年度工作台账》《干部人事档案查借阅台账》、《年度递交归档材料台账》，严格干部人事档案日常管理，坚持做到“五不查阅”、“三不转递”，因工作需要查（借）阅干部档案的，由查档单位出具《干部档案查阅审批表》，由单位负责人签字，并报组织部门分管领导签字同意后进行查阅；同时，进一步完善干部人事档案的分类整理及存放，在档案存放室内，每列档案柜外侧标注各单位名称，再按单位名称分类整理科级干部人事档案，其中公务员人事档案按姓氏分类整理单独存放。在每卷档案外侧标注具体单位，并根据人事变动及时进行存放位置的更新及转递，以方便查档、调阅，共计整理科级及公务员档案1700余卷，退休和死亡人员档案1160卷，进一步提升了干部人事档案查借阅效率。
二、深化信息化建设，推动档案管理现代化
随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代管理需求。为此，我县积极探索干部人事档案信息化建设，以提高档案管理的效率和质量。一是建立干部人事档案数据库。通过数字化技术，将所有干部人事档案信息录入数据库，实现档案信息的电子化存储和管理。目前，全县已有2860余份干部人事档案完成了数字化录入，初步构建了覆盖全县的干部人事档案信息网络。二是优化档案管理系统功能。在原有系统基础上，增加了数据校验、自动提醒、统计分析等功能，确保档案信息的准确性和完整性。同时，开发了移动端应用，实现了档案查询、审批等业务的移动办理，大大提高了工作效率。三是加强信息安全保障。严格按照国家信息安全等级保护标准，对档案信息系统进行了安全防护升级，确保档案信息的安全可靠。定期开展信息安全培训，提高工作人员的信息安全意识和技术水平，防止信息泄露和非法访问。
三、强化教育培训，提升档案管理人员素质
干部人事档案管理工作专业性强、政策性严，对档案管理人员的综合素质要求较高。为此，我县高度重视档案管理人员的教育培训工作，通过多种途径提升其业务能力和职业素养。一是制定培训计划。结合干部人事档案管理工作的实际需求，每年制定详细的培训计划，涵盖档案管理法律法规、业务知识、操作技能等内容，确保培训内容的针对性和实用性。二是开展专题培训。邀请档案管理领域的专家和学者，举办专题讲座和培训班，讲解最新的档案管理理论和实践，分享先进经验和技术。近年来，我县已成功举办多期专题培训，累计培训档案管理人员300余人次。三是加强岗位练兵。鼓励档案管理人员积极参与档案管理实践，通过实际操作提升业务能力。同时，定期组织业务技能竞赛，评选优秀档案管理人员，树立先进典型，激发工作热情。四是建立考核机制。将档案管理人员的业务能力和工作绩效纳入年度考核范围，与评优评先、职务晋升挂钩，形成激励约束机制，促进档案管理人员不断提高自身素质。
四、完善监督机制，确保档案管理规范透明
为确保干部人事档案管理工作的规范性和透明度，我县建立健全了监督机制，加强对档案管理工作的监督检查。一是成立监督小组。由县委组织部牵头，联合纪检监察、审计等部门，成立干部人事档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时整改。二是建立举报制度。设立干部人事档案管理举报热线和邮箱，畅通群众监督渠道，接受社会各界的监督。对于举报的问题，及时调查处理，严肃追究责任。三是实行公开公示。定期在政府网站和公告栏公开干部人事档案管理情况，包括档案数量、管理流程、查阅记录等，增强透明度，接受社会监督。四是加强内部自查。各档案管理部门定期开展内部自查，查找管理漏洞，改进工作方法，确保档案管理工作的规范性和科学性。
通过以上“三项举措”的实施，我县干部人事档案管理水平得到了显著提升，为干部选拔任用提供了坚实的基础保障。下一步，我们将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持问题导向，不断创新管理方式，完善工作机制，努力推动干部人事档案管理工作再上新台阶，为全县经济社会发展提供有力的人才支撑。
