在干部人事档案管理交流研讨会上的发言
近年来，我县加大干部人事档案管理力度，巩固干部档案管理成果，在干部人事档案管理上强化“严、全、细”三个突出，使干部人事档案管理工作走上制度化、经常化、规范化、信息化轨道。日常管理突出“严”字。为规范干部档案日常管理，进一步规范完善查借阅干部档案工作，查借阅档案中坚持做到“五不查”，即无单位查借阅审批表不查，非正式干部党员不查，涉及本人档案的不查，与查阅对象是近亲属关系的不查，审批表未经领导签字的不查。年初以来，全县各单位开展查阅干部档案达300多人次，做到了查阅干部人事档案有审批、有登记。在干部档案转递中坚持“四不接转”，即干部身份不确定不接、材料不齐全不接、没有调函不转递、个人携带不转递，有效地维护档案管理工作的严肃性。年初以来，干部人事档案转入167本，转出12本，按照凡转必审严格进行干部基本信息认定审核，确保干部的“三龄二历一身份”信息认定准确，重要材料不缺失。收集材料突出“全”字。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》收集归档材料，认真审查、鉴别每一份存档材料是否符合要求，做到每份接收材料达到齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。干部人事档案材料收集归档工作中坚持真实、全面、及时、规范的原则，做到了随时收集和集中收集。
档案整理突出“细”字。在档案整理过程中，我们注重细节，确保每一份档案的整理都达到高标准。具体来说，我们在整理档案时，首先对所有材料进行分类，确保每一类材料都有明确的归档标准。对于不同类型的材料，如学历学位证明、任职文件、考核评价等，我们都有专门的整理流程，确保材料的有序性和完整性。此外，我们还特别注意档案的物理保护，采用防潮、防火、防盗等措施，确保档案的安全。在档案装订方面，我们也严格按照国家标准进行，确保档案的长期保存价值。通过这些细致的工作，我们的档案整理不仅达到了规范的要求，也为后续的档案管理和利用打下了坚实的基础。
信息化建设是推动干部人事档案管理工作现代化的重要手段。我县自20xx年起，逐步推进干部人事档案信息化建设，先后投入专项资金用于档案管理系统的升级和硬件设施的更新。目前，我们已经实现了档案的数字化管理，建立了电子档案数据库，极大地提高了档案查询的效率和准确性。通过信息化平台，我们可以实现档案的远程查阅，不仅方便了各部门之间的协作，也大大减少了档案的物理磨损。此外，我们还加强了信息安全防护，采用了先进的加密技术和数据备份机制，确保档案信息的安全。信息化建设的推进，不仅提升了档案管理的水平，也为干部选拔任用提供了更加科学的依据。
在干部人事档案管理中，我们始终坚持以人民为中心的发展思想，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提升档案管理工作的质量和水平。为了更好地服务广大干部，我们定期组织档案管理人员进行业务培训，提高他们的专业素质和服务意识。同时，我们还积极听取干部的意见和建议，不断改进档案管理工作的流程和方法，确保档案管理工作的高效性和便捷性。特别是在干部晋升、调动等关键环节，我们严格按照相关规定进行档案审核，确保档案的真实性和完整性，为干部的成长和发展提供有力支持。
未来，我们将继续深化干部人事档案管理改革，进一步完善相关制度和机制。一是加强档案管理队伍建设，通过引进高素质人才和加强现有人员的培训，提升档案管理队伍的整体素质。二是优化档案管理流程，结合实际工作需要，不断优化和完善档案管理的各项规章制度，确保档案管理工作的科学性和规范性。三是加快信息化建设步伐，充分利用现代信息技术，提升档案管理的智能化水平，实现档案管理的精细化和高效化。四是加强档案安全管理，建立健全档案安全管理制度，确保档案信息的安全和保密。通过这些措施，我们将努力把干部人事档案管理工作推向新的高度，为全县经济社会发展提供坚强的人才保障。
总之，干部人事档案管理工作是一项基础性、长期性的工作，关系到干部队伍建设的全局。我们将以更加坚定的信心、更加务实的态度、更加扎实的举措，不断提升干部人事档案管理水平，为建设一支忠诚干净担当的高素质专业化干部队伍作出新的更大贡献。
