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某上市国企办公室主任在办公室系统培训上的讲话

  各位老师,各位同仁:

  大家上午好!今天,我们举由行政管理工作务实培训,进一步提升办公室系统的专业化和职业化水平,增强服务和助推企业持续发展的能力。在此,我代表××××公司办公室,向前来参加培训的各位同仁,表示热烈的欢迎!向××××咨询有限公司及其各位培训老师,表示衷心的感谢!

  关于举行此次培训,我认为主要有这么几个目的。一是落实公司年度培训计划的需要。今年,公司将行政管理培训列入了公司的年度专业培训计划,要求公司办公室负责实施。为组织好这次培训,我们和人力资源部及培训机构,就培训内容、培训形式、课程设置等进行了多次沟通,达成一致意见。报经公司批准,我们今天开班举行培训,贯彻落实公司年度培训计划。这一方面体现了办公室系统抓执行、强落实的职能和要求,另一方面也体现了公司对办公室系统工作的关注和重视。二是适应企业改革发展的需要。近一两年来,公司从上至下进行的大幅度组织机构变革和人力资源优化,对办公室系统的工作提出了更高、更新的要求。同时,办公室系统编制缩减,普遍存在人员不足的问题。人少、事多、要求高,是我们办公室系统的新常态。因此,这次培训,就是我们聚焦能力提升,弥补人员不足,提升专业化、职业化能力,适应企业生产经营、改革发展要求的具体举措。三是促进办公室系统交流学习的需要。互联网的高速发展,使我们办公室系统的工作也进入了“互联网+”时代,我们的很多沟通、协调工作,都是通过OA平台、QQ、微信、电话等实现。虽然工作效率提高了,但志同道合的情感却没有增强。我们办公室系统的很多同仁,通过网络相互“认识”了很多年,却鲜有机会面对面地交流和学习。

  为了更好地达到上述目的,我们在培训内容的设计上,力求贴近实际,注重实用性和操作性。本次培训将涵盖行政管理的基础理论、办公自动化技能、公文写作与处理、会议组织与管理、档案管理、应急管理等多个方面。这些内容不仅能够帮助大家在日常工作中更加得心应手,还能为大家提供解决复杂问题的新思路和新方法。特别是在当前信息技术快速发展的背景下,掌握先进的办公自动化技能,对于提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。

  此外,我们还特别邀请了多位在行政管理领域有着丰富经验的专家和学者,他们将结合自身的实践经验,为我们带来精彩的专题讲座。这些专家不仅理论功底深厚,而且实战经验丰富,他们的分享无疑将为我们提供宝贵的指导和启示。希望通过这次培训,大家不仅能学到知识,更能结识到一群志同道合的朋友,共同探讨工作中遇到的问题,分享成功的经验和失败的教训,形成良好的学习氛围。

  在培训形式上,我们也做了精心设计。除了传统的授课方式外,我们还将安排小组讨论、案例分析、角色扮演等多种互动环节,力求让每一位参与者都能充分参与到培训中来,真正做到学以致用。小组讨论可以让我们听到更多不同的声音,从多角度思考问题;案例分析则可以帮助我们更直观地理解理论知识在实际工作中的应用;角色扮演则是检验我们理论联系实际能力的有效手段。通过这些多样化的教学方式,相信每位学员都能有所收获,有所启发。

  最后,我想强调的是,这次培训不仅仅是一次简单的学习活动,更是我们加强团队建设、提升团队凝聚力的重要契机。在未来的几天里,希望大家能够珍惜这次难得的学习机会,积极参与各项培训活动,认真听讲,积极思考,勇于发言,敢于提问,做到学有所思、学有所悟、学有所获。同时,也要注意保持良好的学习态度和纪律,尊重讲师,尊重同伴,共同营造一个和谐、积极、向上的学习环境。

  我相信,在大家的共同努力下,本次培训一定能够取得圆满成功,不仅能够提升我们办公室系统的服务能力和管理水平,还能够为公司的发展贡献更大的力量。让我们以饱满的热情、积极的态度投入到学习中去,以实际行动践行“忠诚敬业、创新奉献”的企业精神,为推动公司高质量发展作出新的更大贡献。

  再次感谢××××咨询有限公司的大力支持,感谢各位培训老师的辛勤付出,感谢所有参与者的热情参与。预祝本次培训圆满成功,希望大家能够在接下来的日子里学有所成,满载而归!

  谢谢大家!



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