近年来,XX县坚持改革创新、数字赋能,在提升档案现代化管理能力和塑强优质化服务品牌上争创示范、打造样板,持续提升档案服务民生水平,推进数字档案馆建设再上新台阶。今年XX月,顺利通过“全国示范数字档案馆”测试验收。
一、紧扣发展主线,扛牢“党管档案”责任
县委、县政府精准把握档案工作属性和使命,高度重视、高标推动档案工作。一是把牢档案工作正确政治方向。深入落实中央精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神,牢记档案工作姓党的政治属性,把加强党的领导作为根本原则贯彻落实到档案工作全过程、各方面,确保档案工作肩负起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责。二是围绕中心和大局部署档案工作。坚持问题导向、需求导向,着眼全县发展和人民所需,切实发挥档案工作“存史资政育人”的优势,助力“首善之县”建设。近年来陆续推出《档案利用实例汇编》等,为服务党委政府领导决策发挥了资政参考作用。三是以县属财力保障新馆建设。202XX年投资XX余万元建成XX县档案馆新馆,成为全市首个达到业务建设规范档次的县级档案馆;将档案馆业务经费列入县财政预算,累计投入配套资金XX余万元,用于档案数字化扫描、智能设备及管理软件等业务规划建设,为开展档案信息化工作打下坚实基础。
二、坚持科学谋划,着力构建长效机制
将全国示范数字档案馆创建工作纳入年度重点工作任务,以提升档案公共服务能力和现代化管理水平为目标,扎实推进数字档案馆建设。一是强化组织保障。县档案馆成立领导小组,制定实施方案,明确职责分工、目标任务、时间节点,每周召开专题例会,听取进展汇报,全馆总动员推动创建工作落实,形成同心协力、齐抓共建的良好氛围。二是完善制度体系。建立健全档案管理制度,修订完善《XX县档案馆档案接收与征集办法》《XX县档案馆档案保管与保护办法》等,确保档案管理工作的规范化、标准化。同时,制定《XX县档案馆数字档案馆建设管理办法》,明确数字档案馆建设的标准和流程,为数字档案馆建设提供制度保障。三是加强队伍建设。加大档案专业人才引进力度,定期组织档案管理人员参加业务培训和继续教育,提高档案管理人员的专业素质和服务能力。四是优化服务机制。坚持以人民为中心的服务理念,不断优化档案查询利用服务流程,简化办事程序,提高服务效率。建立档案利用预约制度,开通线上预约平台,方便群众提前预约查阅档案。同时,设立档案咨询服务窗口,提供专业的档案查询指导和咨询服务,满足人民群众日益增长的档案利用需求。
三、深化数字转型,提升档案管理效能
在数字档案馆建设过程中,XX县注重技术创新和应用,不断提升档案管理的智能化水平。一是推进档案资源数字化。全面启动档案数字化工作,采用先进的扫描技术和数据处理手段,对馆藏档案进行数字化加工,实现档案资源的电子化存储和管理。截至目前,已完成馆藏档案数字化XX万卷,占馆藏总量的XX%。二是构建数字档案馆平台。依托云计算、大数据等现代信息技术,搭建数字档案馆平台,实现档案信息的集中存储、统一管理和高效利用。平台具备档案查询、在线查阅、远程调阅等功能,支持多终端访问,极大地方便了用户使用。三是强化信息安全保障。严格落实国家信息安全等级保护制度,建立完善的信息安全管理体系,加强对数字档案的安全防护,确保档案数据的安全可靠。四是拓展档案利用渠道。积极运用新媒体、新技术,创新档案利用方式,通过官方网站、微信公众号等平台,发布档案文化产品,开展档案知识普及活动,增强档案工作的社会影响力。
四、强化成果应用,服务经济社会发展
XX县充分发挥档案工作的资政育人功能,积极服务经济社会发展大局。一是助力重大项目建设。围绕全县重点工程、重大项目,及时收集整理相关档案资料,为项目实施提供准确、翔实的档案依据。如在XX项目中,县档案馆主动对接相关部门,全程跟踪服务,确保项目档案齐全完整、真实有效。二是服务乡村振兴战略。结合乡村振兴战略实施,加大对农村档案工作的指导和支持力度,推动村级档案室建设,规范农村档案管理,为农村经济社会发展提供档案支撑。三是促进文化旅游产业发展。深入挖掘和利用档案资源,开发具有地方特色的档案文化产品,如《XX县历史沿革图集》《XX县名人传记》等,丰富文化旅游内涵,提升城市文化品位。四是助力社会治理创新。积极参与基层社会治理,通过档案信息共享,为社区治理、矛盾纠纷化解等工作提供数据支持,提升社会治理效能。
五、弘扬档案文化,增强社会认同感
XX县注重档案文化的传承与弘扬,努力提升档案工作的社会影响力。一是举办档案文化活动。每年定期举办“国际档案日”主题宣传活动,通过展览、讲座、征文等形式,普及档案知识,展示档案工作成果,增强公众的档案意识。二是打造档案文化品牌。结合地方特色,策划实施一批具有影响力的档案文化项目,如《XX记忆》系列纪录片、《XX故事》系列图书等,塑造具有地方特色的档案文化品牌。三是加强档案学术研究。鼓励和支持档案工作者开展档案学术研究,参与国内外档案学术交流,提升档案工作的理论水平和实践能力。四是推动档案文化传播。利用多种媒体平台,广泛宣传档案文化,讲好档案故事,传播档案声音,增强社会各界对档案工作的关注和支持。
总之,XX县在推进档案工作现代化、数字化的过程中,始终坚持党的领导,紧扣发展主线,强化组织保障,深化数字转型,强化成果应用,弘扬档案文化,不断提升档案管理和服务水平,为全县经济社会高质量发展提供了有力的档案支持。未来,XX县将继续秉持创新发展的理念,进一步深化档案工作改革,加快数字档案馆建设步伐,努力打造更加高效、便捷、安全的档案服务体系,为建设“首善之县”作出新的更大贡献。