山西广播电视无线管理中心公务用车管理规定
无线管理中心按照省、局有关事业单位公务用车制度改革实施意见要求,制定了《山西广播电视无线管理中心公车改革实施方案》(晋广无字[201x]12号)报省局已获批准。为规范公务用车管理,提高公务用车使用效益,节约经费,杜绝“车轮上”的腐败,确保运转有序和行车安全,按照上级有关公务用车使用管理办法的规定,坚持有利工作,集中管理,统一调度,凭单出行,确保安全的原则,努力为中心各项工作正常运行提供优质高效服务,制定有关车辆使用、维修保养、安全运行、费用管理、驾驶人员教育等规定。
一、日常管理
中心公务用车由办公室统一管理和调度,台站公务用车由办公室委托各台站管理。根据工作需要,办公室可以调用台站的公务车辆。为确保车辆使用的合理性和高效性,办公室将定期对车辆使用情况进行评估,对于使用率低、维护成本高的车辆,将适时进行调整或淘汰,以优化资源配置。同时,为提升车辆管理水平,办公室还将组织相关人员进行专业培训,确保每一名管理人员都能熟练掌握车辆管理的各项规章制度,提高管理效能。
2. 严格车辆管理。车辆驾驶人员相对固定,不得擅自将车辆借与他人驾驶;如确因工作需要的,须经办公室或台站主要负责人同意后方可交与其他驾驶人,否则由此产生的全部费用及造成的一切后果由原车驾驶员自行承担。车辆行驶必须的随车证照由驾驶员妥善保管。为加强车辆安全管理,所有驾驶人员需定期参加安全教育培训,增强安全意识,提高应急处置能力。此外,车辆在使用过程中,驾驶员应随时注意车辆状况,发现故障应及时报告并送修,确保车辆处于良好状态,避免因车辆问题影响工作进度。
3. 严格控制车辆运行及费用。公务车辆严格按照其界定的用途使用,凡出车都须持有逐级审批的出车申请单,并严格按照出车申请单注明的事由和里程行车;每个季度核算一次行车里程和油耗,并将行车里程与用油情况在中心机关、台站范围内进行公示,接受监督。为有效控制车辆运行成本,中心将建立车辆运行费用台账,详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程、油耗等信息,作为费用报销和绩效考核的依据。同时,中心鼓励各台站通过合理规划行程、减少空驶等方式,降低车辆运行成本,提高工作效率。
二、车辆使用
公务车辆主要用于执行公务活动,包括但不限于会议、调研、检查、接待等。非公务活动一律不得使用公务车辆,特殊情况需经中心领导批准。为确保公务车辆使用的规范性和透明度,中心将严格执行出车审批制度,所有出车均需填写《公务用车申请表》,经部门负责人审核、分管领导审批后,由办公室统一安排车辆。对于紧急情况下的用车需求,可先口头报告,事后补办手续,但必须说明原因并提供相关证明材料。
2. 驾驶员在接到出车任务后,应提前检查车辆状况,确保车辆处于良好状态。出车期间,驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。出车结束后,驾驶员应及时归还车辆,并向办公室报告行车情况,填写《公务用车反馈表》。为提高车辆使用效率,中心将推行“一车多用”制度,鼓励各部门在时间、路线相近的情况下,尽量合并用车,减少车辆空驶率,降低运行成本。
三、维修保养
公务车辆实行定点维修保养制度,所有维修保养项目均需在指定的维修点进行。维修保养前,驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》,经办公室审核后,由办公室统一安排维修。为确保维修质量,中心将定期对定点维修点进行评估,对于服务质量差、价格不合理的维修点,将取消其定点资格。同时,中心鼓励驾驶员积极参与车辆维修保养过程,了解车辆状况,提出合理化建议,共同维护好车辆。
2. 车辆维修保养费用实行预算管理,每年初由办公室根据车辆使用情况和维修保养计划,编制年度维修保养费用预算,经中心领导审批后执行。维修保养费用超出预算的,需说明原因并经中心领导批准后方可支付。为确保维修保养费用的合理使用,中心将建立健全维修保养费用审核制度,所有维修保养项目均需提供详细的费用清单,经办公室审核后方可报销。同时,中心将定期对维修保养费用进行审计,发现问题及时整改,确保资金使用安全。
四、安全运行
安全运行是公务用车管理的重要环节,中心将严格落实安全生产责任制,明确各级管理人员的安全责任。驾驶员作为车辆安全运行的第一责任人,应牢固树立安全意识,严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。为提高驾驶员的安全意识和技能,中心将定期组织驾驶员进行安全教育培训,邀请交警部门、专业培训机构等开展专题讲座,普及交通安全知识,提高驾驶员应对突发情况的能力。
2. 中心将建立健全车辆安全管理制度,制定详细的车辆安全操作规程,明确车辆使用、停放、检查、保养等方面的要求。驾驶员在使用车辆前,应认真检查车辆状况,确保车辆各项性能指标符合安全要求。出车期间,驾驶员应保持通讯畅通,遇有紧急情况应及时报告并采取有效措施,确保人员和车辆安全。为提高车辆安全管理水平,中心将定期组织车辆安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保车辆处于良好状态。
五、费用管理
公务用车费用管理是规范公务用车行为、提高资金使用效益的重要手段。中心将严格执行财务管理制度,确保公务用车费用的真实、准确、完整。所有公务用车费用均需提供合法有效的票据,经办公室审核后方可报销。为确保费用报销的规范性,中心将建立公务用车费用报销审核制度,明确审核流程和标准,防止虚报、冒领等违规行为发生。
2. 中心将加强对公务用车费用的监督管理,定期对公务用车费用进行审计,发现问题及时整改。对于违反公务用车费用管理规定的,将严肃追究相关人员的责任,情节严重的,将依法依纪处理。为提高公务用车费用管理的透明度,中心将定期公布公务用车费用情况,接受职工和社会各界的监督。同时,中心将积极探索公务用车费用管理的新方法、新途径,不断提高管理水平,确保公务用车费用使用的合法、合规、合理。
六、驾驶人员教育
驾驶人员是公务用车管理的关键环节,中心将高度重视驾驶人员的教育培训工作,提高驾驶人员的职业素质和服务水平。中心将定期组织驾驶人员进行业务培训,内容包括交通法规、驾驶技能、职业道德、服务礼仪等,确保驾驶人员具备良好的职业素养。同时,中心将建立驾驶人员考核评价机制,定期对驾驶人员的工作表现进行评估,对于表现优秀的驾驶人员给予表彰奖励,对于表现不佳的驾驶人员进行批评教育,必要时予以调岗或辞退。
2. 为提高驾驶人员的服务意识,中心将倡导“以客户为中心”的服务理念,要求驾驶人员在执行公务活动中,始终把服务对象的需求放在首位,提供优质、高效、文明的服务。同时,中心将加强与相关部门的沟通协调,及时解决驾驶人员在工作中遇到的问题和困难,为驾驶人员创造良好的工作环境。为提高驾驶人员的职业荣誉感,中心将定期举办驾驶人员技能大赛等活动,展示驾驶人员的专业风采,激发驾驶人员的工作热情。
七、总结
山西广播电视无线管理中心公务用车管理规定是贯彻落实中央八项规定精神和省委省政府关于加强公务用车管理要求的具体举措,旨在通过规范公务用车行为,提高公务用车使用效益,节约经费,杜绝“车轮上”的腐败,确保运转有序和行车安全。中心全体干部职工要认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻领会加强公务用车管理的重要意义,自觉遵守相关规定,共同努力,为中心各项工作正常运行提供优质高效的服务,为推动中心高质量发展作出新的更大贡献。