如何写好经济责任审计结果报告?经济责任审计结果报告是审计机关在完成经济责任审计后,在对被审计者所在单位出具审计报告、作出审计决定的基础上,专门向项目委托部门提交的关于被审计者任职期间履职情况、财经方面存在的问题及应承担的责任的报告,它是经济责任审计工作效果、质量等方面的综合体现。那么如何写好审计结果报告?一、审计结果报告的基本要求(一)客观性。审计结果报告中反映的问题,必须事实清楚、数据真实。审计人员必须以高度负责的态度,完整准确地反映审计发现的问题,把握事物的本质性特征,做好审计定性。并以审计查明的事实为依据,以法律法规为准绳,以客观、写实的手法,实事求是地作出审计评价,力求避免主观色彩。(二)相关性。审计结果报告中反映的问题,应当与被审计者个人有责任关系。对于查明的一般性会计账务核算处理过失等与被审计者个人无责任关系的问题,无需详细反映。而对于虽然没有在审计报告、审计决定中反映,但与被审计者个人有关的群众反映问题的查实情况、审计未查明的一些疑点问题等,则应当在审计结果报告中如实反映。(三)明确性。在表述审计发现的问题时,应注意明确与被审计者的责任关系。如一项经济事项是由集体讨论决策的,应通过查阅会议纪要等手段,明确是否是被审计者的责任,并且在报告中清晰地表述出来,避免含糊不清,导致责任界定不明。
二、审计结果报告的撰写技巧
(一)结构清晰。一份高质量的审计结果报告,首先需要有一个合理的结构。报告通常包括标题、引言、主体、结论和建议等部分。标题应简洁明了,能够概括报告的主要内容;引言部分简述审计背景、目的和范围;主体部分详细列出审计发现的具体问题及其影响,以及这些问题与被审计者责任的关系;结论部分总结审计发现的主要问题,明确被审计者应承担的责任;建议部分则针对发现的问题提出改进建议和措施。
(二)语言规范。审计结果报告的语言应规范严谨,避免使用模糊不清或带有倾向性的词语。报告中使用的专业术语应准确无误,确保非专业人士也能理解报告的内容。同时,报告中涉及的数字、金额等信息应精确到小数点后两位,确保数据的真实性和准确性。
(三)逻辑严密。审计结果报告的逻辑性是其说服力的重要来源。报告中的每一部分都应紧密相连,逻辑关系清晰。例如,在描述问题时,应先陈述事实,再分析原因,最后提出解决方案。这样不仅使报告条理清晰,也便于读者理解和接受。
(四)注重实效。撰写审计结果报告时,不仅要关注问题的揭示,更要注重问题的解决。因此,在报告中应提出具有针对性和可操作性的改进建议,帮助被审计单位及时整改,提升管理水平。同时,报告还应关注审计结果的运用,如将审计发现的问题作为今后审计工作的重点,或者将审计建议纳入相关政策制定过程中,以实现审计工作的长远目标。
(五)尊重被审计者。在撰写审计结果报告时,应充分尊重被审计者的合法权益,给予其合理解释的机会。对于被审计者提出的异议,应在报告中予以回应,必要时可以组织复核,确保审计结果的公正性和权威性。
三、审计结果报告的应用与反馈
(一)促进责任落实。审计结果报告不仅是对被审计者任职期间履职情况的全面评估,更是推动其落实经济责任的重要工具。通过对报告中指出的问题进行整改,可以有效促进被审计者及其所在单位改进管理,提高经济效益和社会效益。同时,报告也是上级部门考核被审计者工作绩效的重要依据之一,有助于形成良好的激励机制。
(二)完善制度建设。审计结果报告中提出的改进建议,往往涉及到单位内部管理制度的完善。通过采纳这些建议,可以堵塞管理漏洞,防范风险,提高单位的整体管理水平。此外,审计机关还可以根据审计发现的问题,向相关部门提出立法建议,推动法律法规的完善,为经济社会发展提供更加坚实的法治保障。
(三)加强社会监督。审计结果报告的公开,有利于增强政府工作的透明度,提高公众对政府工作的信任度。通过媒体的报道和公众的监督,可以促使政府部门更加重视审计结果,加快问题整改进度。同时,社会监督也有助于防止类似问题的再次发生,维护公共利益。
(四)推动审计创新。随着信息技术的发展,审计工作的方式方法也在不断创新。审计结果报告的撰写,应当充分利用现代信息技术手段,提高报告的质量和效率。例如,可以通过大数据分析,发现更深层次的问题;利用云计算技术,实现审计数据的快速处理和共享。这些创新不仅提高了审计工作的科学化水平,也为审计结果报告的撰写提供了新的思路和技术支持。
四、案例分析
为了更好地理解如何撰写高质量的经济责任审计结果报告,以下通过一个具体的案例进行分析。假设某市审计局对某局局长A进行了任期经济责任审计。审计过程中发现了A局长在任期内存在财务管理混乱、违规发放奖金等问题。审计组在撰写审计结果报告时,严格按照上述基本要求和撰写技巧进行。
报告首先介绍了审计的背景、目的和范围,明确了审计的时间段和审计对象。接着,报告详细列出了审计发现的具体问题,如财务管理制度不健全、资金使用审批程序不严格、部分支出缺乏合法票据等。对于这些问题,报告逐一分析了产生的原因,如财务管理意识淡薄、内部控制制度执行不到位等。同时,报告还指出了这些问题对单位正常运作的影响,如造成财政资金浪费、影响单位形象等。
在责任认定方面,报告通过查阅会议记录、文件资料等证据,明确了A局长在上述问题中应承担的责任。报告指出,A局长作为单位的主要负责人,对财务管理负有主要领导责任。虽然部分问题是在前任局长任期内发生的,但A局长未能采取有效措施进行整改,导致问题持续存在,应承担相应的管理责任。
在改进建议部分,报告提出了多项具体措施,如建立健全财务管理制度、加强内部控制、提高财务人员的专业素质等。同时,报告建议将审计发现的问题纳入年度绩效考核,加大对违规行为的处罚力度,确保整改措施得到有效落实。
该案例展示了如何通过细致的调查和严谨的分析,撰写出一份内容详实、逻辑清晰、具有较强指导意义的经济责任审计结果报告。这样的报告不仅能够为被审计单位提供有价值的参考意见,也有助于审计机关提升自身的业务水平和服务能力。
五、结语
经济责任审计结果报告是审计工作的重要组成部分,其质量和效果直接影响到审计目标的实现。因此,审计人员在撰写报告时,应严格遵循客观性、相关性和明确性的原则,采用规范的语言和严密的逻辑,确保报告的真实性和权威性。同时,报告还应注重实效,提出切实可行的改进建议,推动被审计单位改进管理,提高经济效益和社会效益。通过不断实践和探索,我们相信经济责任审计工作将在推进国家治理体系和治理能力现代化的进程中发挥更大的作用,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献智慧和力量。