今天上午，我们召开机关文秘工作座谈会。刚才，张华、李明等同志就加强文秘工作、提升政务运行能力水平作了发言，讲得都很好。长期以来，机关从事文秘工作的同志爱岗敬业、夜以继日、无私奉献，做了大量工作，很辛苦。我代表局党委，向机关从事文秘工作的同志们表示敬意和感谢！文秘工作是党的工作和行政工作的重要组成部分。文秘工作的效率水平，直接关系工作正常运转，直接关系机关上下贯通，直接关系队伍整体形象，也体现一个单位工作水平、管理水平和工作作风。各级机关必须把文秘工作作为牵动整体工作的重要平台抓紧抓好。结合这些年来我的感受和体会，讲几点意见，供参考。
一、要明确文秘部门和文秘工作者主要职责
文秘工作主要职责是什么？或者说从事文秘工作的同志应该担负什么样的职责？大体包括以下几项：一是上情下达。及时准确了解掌握上级机关和单位领导指示要求，并迅速向下级机关传达。二是下情上达。通过调度调研、督办督查等多种形式，及时准确了解掌握下级机关工作进度、困难问题、发展态势、先进经验等，及时报告单位领导和上级机关。三是草拟文稿。根据工作需要和领导指示，起草通知、通报、请示、报告和领导讲话等文稿，并报相关领导审核、审批。四是内外协调。根据职责分工、领导授权和工作惯例，就相关行政事务进行单位内部上下左右协调和对外平行协调。五是督查督办。对党委会议、行政会议确定的重要工作事项，领导重要工作指示、批示落实情况进行督查督办，并及时向领导报告情况。六是辅助决策。根据掌握情况和信息，对职责范围内工作提出意见和建议，提供资料和数据，接受领导咨询，为领导决策当参谋、做助理。七是服务全局。文秘工作归根结底是服务型工作。要做好服务领导、服务部门、服务基层“三个服务”。
二、要把握对文秘工作者的基本要求
对从事文秘工作的同志来说，具备良好的政治素质、业务能力和职业操守是基本要求。首先，要有坚定的政治立场。文秘工作涉及党务、政务等多个方面，必须坚持正确的政治方向，自觉维护党中央权威和集中统一领导，深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，确保各项工作始终沿着正确的方向前进。其次，要有扎实的业务能力。文秘工作专业性强，涉及面广，要求文秘人员不仅要熟悉党的方针政策，还要熟练掌握公文写作、档案管理、会议组织等技能，不断提高自身的综合素质和业务水平。再次，要有严谨的工作作风。文秘工作无小事，每一个细节都可能影响到工作的顺利开展。因此，文秘人员必须树立高度的责任心，做到认真负责、细致入微，确保每一项工作都能高质量完成。最后，要有良好的职业道德。文秘人员在工作中会接触到大量的机密信息，必须严守纪律，保守秘密，坚决杜绝泄露机密的行为，树立良好的职业形象。
三、要加强文秘工作的规范化建设
文秘工作的规范化建设是提高工作效率和质量的重要保证。一方面，要建立健全规章制度。各单位要根据实际情况，制定和完善文秘工作的各项制度，如公文处理办法、档案管理办法、会议组织流程等，确保文秘工作有章可循、有规可依。另一方面，要加强业务培训。定期组织文秘人员参加业务培训，邀请专家学者授课，开展案例分析，不断提升文秘人员的理论水平和实践能力。此外，还要注重信息化建设。随着信息技术的发展，电子公文、网络办公等新型办公方式日益普及，文秘人员要积极适应这一变化，熟练掌握各类办公软件的使用方法，提高工作效率。同时，要充分利用信息化手段，实现公文流转、档案管理等工作的数字化、智能化，减少人为差错，提高工作透明度。
四、要营造良好的文秘工作氛围
文秘工作的顺利开展离不开良好的工作环境和氛围。一是要关心文秘人员的成长和发展。文秘工作压力大、任务重，各单位要关心文秘人员的工作和生活，为他们创造良好的工作条件，提供必要的支持和帮助。同时，要建立激励机制，对表现优秀的文秘人员给予表彰奖励，激发他们的工作热情和创造力。二是要加强团队建设。文秘工作是一项集体性工作，需要团队成员之间的密切配合。各单位要注重培养文秘人员的团队意识，增强团队凝聚力，形成团结协作的良好氛围。三是要强化作风建设。文秘工作是机关作风的重要体现，各单位要严格要求文秘人员，树立良好的工作作风，杜绝形式主义、官僚主义，确保文秘工作务实高效。四是要加强与上级机关和兄弟单位的沟通交流。文秘工作具有很强的联动性，各单位要加强与上级机关和兄弟单位的联系，及时了解掌握最新政策和工作动态，分享工作经验和成果，共同推动文秘工作再上新台阶。
总之，文秘工作是机关工作的重要组成部分，对于保障机关正常运转、提高工作效率具有不可替代的作用。各单位要高度重视文秘工作，明确职责、规范管理、优化环境，努力打造一支政治坚定、业务精湛、作风优良的文秘队伍，为推动机关工作高质量发展作出新的更大贡献。希望广大文秘工作者继续保持良好的精神状态，发扬优良传统，不断开拓创新，为实现“十四五”规划目标、推进新时代中国特色社会主义事业贡献力量。
