百草园公益图书馆项目启动于20xx年3月，是NGO中国网(ngochina.net)的一项助学活动，主要活动内容为接受捐赠图书、文具、教育软件、电脑及其他教学设施和利用寒暑假等期间派出部分志愿者参加当地的助学行动。目的在于帮助教育落后的地区（主要在乡镇以及乡镇以下）建立公益图书馆，为当地中小学生接受更好的教育创造条件。目前百草园公益图书馆在北京、广州、成都、上海和长沙等地都设立了长期固定捐书点，截至4月2日筹得图书近20xx册。为进一步扩大影响力，为目前进行项目四川省叙永县高峰乡中心小学建立图书馆作准备，百草园公益图书馆志愿者协会（以下简称“百草园志愿者协会”）将和广东工业大学研究生会共同合作举办一次书籍现场募捐活动。
一、准备阶段
（一）前期的宣传
宣传方式：张贴宣传图片(采用海报、相片与说明文字相结合图文并茂的形式，并指明举办现场募捐活动的具体时间和地点)
2. 张贴时间：暂定为4月中旬
3. 张贴地点：广工东风东校区生活区公告栏旁（校内招商银行对面）
宣传目的：使在校学生对百草园公益图书馆项目有初步的了解，并准备好要捐赠的书籍。
（二）落实举办活动前的相关事宜
现场派发的宣传单、纪念卡和书籍登记表
2. 横幅和海报
3. 放置材料的三张桌子和椅子（由广工学生志愿者提供）
4. 书籍运输工具（待定）
二、实施阶段
举办时间：暂定20xx年4月26日中午11：30－下午6：30（选择人流量最大的午饭时间）
举办地点：东风东校区生活区（原张贴海报地点）
活动内容：
随机派发传单，接收图书并向捐赠人派发纪念卡；
2. 做好书籍和捐赠人的资料登记工作；
3. 现场招募百草园公益图书馆志愿工作者，做好登记。
三、后期跟进阶段
（一）宣传
为了确保活动的效果能够持续，后续的宣传工作同样重要。我们计划通过多种渠道进行后续宣传，包括但不限于校园广播、社交媒体平台、官方网站等，以扩大项目的社会影响力。同时，我们还将制作感谢信和活动回顾视频，发送给所有参与和支持本次活动的个人和单位，以此表达我们的诚挚感谢，并鼓励更多的人参与到公益活动中来。
（二）书籍整理与分类
募捐活动结束后，我们将组织专门的团队对收集到的书籍进行分类整理。这一过程不仅需要耐心和细心，还需要一定的专业知识，以确保每本书都能找到它最合适的归宿。书籍分类将依据学科、年龄层次等因素进行，确保书籍能够满足不同年龄段学生的阅读需求。此外，对于一些特殊类型的书籍，如专业参考书、科普读物等，我们将特别标注，以便更好地服务于特定的学习需求。
（三）书籍运输与安全
考虑到书籍数量较多且重量较大，我们将与专业的物流公司合作，确保书籍能够安全、及时地运送到目的地——四川省叙永县高峰乡中心小学。在运输过程中，我们将采取必要的保护措施，如使用防震包装材料，确保书籍不受损。同时，我们也会安排专人跟踪物流进度，确保整个运输过程的透明度，让捐赠者放心。
（四）图书馆建设与管理
在书籍到达后，我们将与当地学校密切合作，共同完成图书馆的建设和管理工作。这包括图书馆的空间布局设计、书架的安装、图书的上架以及借阅系统的建立等。我们还将培训当地教师和学生志愿者，让他们掌握基本的图书馆管理知识和技能，确保图书馆能够高效运行。此外，我们计划定期回访，评估图书馆的使用情况，及时解决可能出现的问题，确保图书馆能够长期有效地服务当地学生。
（五）反馈与总结
活动结束后，我们将撰写详细的活动报告，总结活动中的成功经验和存在的不足，为未来的公益活动提供参考。同时，我们也将通过各种渠道向社会各界汇报活动成果，展示百草园公益图书馆项目的意义和价值。我们相信，通过这样的努力，不仅能够帮助改善偏远地区的教育条件，也能够激发更多人参与公益活动的热情，共同推动社会的进步和发展。
总之，百草园公益图书馆项目不仅是对教育资源的一种补充，更是对社会公平的一种实践。在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下，我们坚信，通过社会各界的共同努力，一定能够为更多的孩子打开知识的大门，让他们拥有更加光明的未来。我们期待着每一位有爱心的朋友加入我们，共同书写这份美好的篇章。
