一、庆典前的准备工作
1、成立庆典领导指挥工作机构:总经理为总指挥,副总经理为副总指挥;下设工作统筹协调小组,综合部经理为组长,各部门经理为成员,抽调各部门课长为小组临时常设工作人员。12月10日前成立并开展工作。工作统筹协调小组每天上班时召开由经理和课长参加的碰头会,安排筹备工作的相关事宜。
2、责任分工:
综合部统筹协调庆典工作:邀请政府领导及兄弟单位领导参加;邀请新闻媒体现场采访和录像,积极做好电视和纸媒上的宣传;邀请舞狮队进行庆典表演,均于12月20日前落实到位。负责准备嘉宾就餐事宜(酒店、标准等待定);安排公司食堂为员工加餐。
采购部、业务部分别负责给供应商、客户及外厂发邀请函,于12月12日前完成。
皮具部负责制作纪念礼品,按照各部门上报的嘉宾数量,在庆典活动时,设置签到处和签到本,参会人员凭邀请贴领取礼品袋(公司宣传资料和礼品),于12月15日前完成。
开发部制作彩旗,负责插挂,于庆典前1天完成;负责悬挂祝贺单位条幅工作事宜。
各部门编排一个精彩节目,于12月15日前报综合部供公司筛选,综合部于12月18日完成预选。
3、邀请司仪公司协助搞好庆典:由司仪主持庆典活动的全过程,使活动有序进行,提升活动的专业性和观赏性。司仪公司将提前与公司沟通,了解活动的具体流程和要求,确保各个环节无缝衔接。司仪公司需在12月19日前提交详细的主持方案,并与公司进行最终确认。
二、庆典当天的活动安排
1、活动时间与地点:庆典活动定于12月25日上午9:00开始,地点设在公司大礼堂。活动预计持续3小时,期间将穿插多个环节,确保活动内容丰富、形式多样。
2、活动流程:
8:30-9:00 嘉宾签到:在公司大门口设置签到处,由专人负责接待嘉宾,引导嘉宾签到并领取礼品袋。签到处将摆放公司的宣传资料,以便嘉宾了解公司的发展历程和主营业务。
9:00-9:10 开场致辞:由总经理致开幕词,简要介绍公司的发展历程和取得的成绩,表达对各位嘉宾的热烈欢迎和衷心感谢。
9:10-9:30 领导致辞:邀请政府领导和兄弟单位领导上台致辞,对公司的未来发展提出期望和建议。此环节将充分体现公司与政府及社会各界的良好合作关系。
9:30-9:50 舞狮表演:由专业舞狮队进行精彩的表演,营造喜庆的氛围,为庆典活动增添传统色彩。
9:50-10:10 新闻发布会:邀请新闻媒体进行现场采访,公司高层将回答记者提问,介绍公司的最新发展动态和未来规划。此环节有助于提升公司的社会影响力和品牌形象。
10:10-10:30 公司宣传片播放:通过大屏幕播放公司精心制作的宣传片,展示公司的企业文化、技术创新和市场表现,让嘉宾更全面地了解公司。
10:30-11:00 文艺演出:由公司各部门编排的精彩节目依次登场,包括歌舞、小品、朗诵等,展现员工的多才多艺和团队凝聚力。
11:00-11:30 互动环节:设置互动问答和抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。嘉宾和员工可以积极参与,赢取精美礼品。
11:30-12:00 合影留念:组织全体嘉宾和员工在公司大门口合影留念,记录这一重要时刻。合影结束后,由专人负责整理照片,用于后续的宣传报道。
12:00-13:30 午宴:在指定酒店举行午宴,为嘉宾提供丰盛的午餐。午宴期间,公司领导将再次向嘉宾表示感谢,并邀请大家继续关注和支持公司的发展。
三、庆典后的后续工作
1、总结与反馈:庆典活动结束后,综合部将组织相关部门召开总结会议,回顾活动的筹备和执行过程,总结经验教训,为今后类似活动的举办提供参考。同时,收集各方反馈意见,了解嘉宾和员工对活动的满意度,及时改进不足之处。
2、媒体报道与宣传:综合部将与新闻媒体保持密切联系,跟进报道的发布情况,确保活动的宣传效果达到预期目标。此外,公司内部也将通过企业微信、内部刊物等方式,对活动进行全面报道,增强员工的归属感和荣誉感。
3、感谢信与回访:公司将在活动结束后一周内,向所有参与和支持庆典活动的嘉宾发送感谢信,表达公司对他们的感激之情。对于重要的合作伙伴和客户,还将安排专人进行回访,进一步巩固双方的合作关系。
4、礼品寄送:对于未能亲自到场的嘉宾,公司将通过快递方式将纪念礼品寄送到其手中,确保每一位嘉宾都能感受到公司的诚意和关怀。
四、庆典活动的意义与展望
此次庆典活动不仅是对公司过去一年发展的总结,更是对未来发展的展望。通过此次活动,公司将进一步加强与政府、兄弟单位和社会各界的联系,提升公司的知名度和美誉度。同时,活动也将激发全体员工的工作热情和创新精神,为公司的可持续发展注入新的动力。
在未来的日子里,我们将继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持创新驱动发展战略,不断提升核心竞争力,为实现公司的长远发展目标而努力奋斗。我们坚信,在全体员工的共同努力下,公司必将迎来更加辉煌的明天。