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企业内刊组稿经典十招

  平时,常有一些同行向笔者诉苦,他们的内刊没有稿子,得不到上面的支持,面临难产的境地,十分苦恼,他自己也渐渐失去了工作热情,为了完成每一期刊物的制作,只得随便在网上摘些文章来凑数。我当时就觉得很奇怪,《奔腾》办刊多年,一直未曾遇到这种尴尬的境地。当时,心想可能是公司员工多吧,投稿者自然相应多些,后来我转念一想,认为这不是主要原因。据我从人事部门了解到,公司80%左右的员工都是初中、小学以下文化水平,为什么每期杂志有那么多员工投稿且稿件质量也不差,稿件多得用不完,办成月刊的用稿都绰绰有余呢?一直以来,我们《奔腾》是这样做的。

  一、制定了内刊编委会组织架构,编刊才有主心骨

  我们都知道,不管做什么事情都必须有主心骨,办刊也不例外。为了取得公司经营层的大力支持,必须让公司权责主管担任发行人,让各厂部高层领导成为企业内刊的名誉顾问,让公司所有管理层明白公司这份内刊存在的价值;同时也让各相关部门明白,企业内刊是得到公司高层的重视与认可的,为后期的组稿、发行铺平道路。于是,在创刊之初,《奔腾》编辑部就邀请公司刘瑞钟副总为刊物的发行人,还邀请各分厂最高主管执行协理或协理为编委会名誉顾问,各分厂管理部主管为编委,这样一个以公司核心经营主管组成的内刊编委会组织架构就形成了。为了体现公司老板对《奔腾》的重视,编辑还邀请副总亲自为刊物题字及撰写创刊号,每逢创刊周年纪念日或春节特刊,编辑还在杂志彩页突出位置刊登发行人、名誉顾问、编委的寄语及照片,从侧面告知公司广大干部员工此刊物的分量。总编、主编,编辑及文字录入员确定后,一个专职的编刊队伍就正式成立了。为了提高办刊效率,减少办刊的阻力,提高审稿的效率,我们编委会制定了详细的编刊流程,明确了各环节的责任人,确保每一步都有专人负责,避免了责任不清导致的工作推诿现象。

  二、加强宣传,提升员工参与度

  为了让更多员工了解并参与到内刊的编辑工作中来,我们采取了多种方式加强宣传。首先,通过公司的内部网络平台、公告栏等渠道发布征稿启事,明确告知员工投稿的具体要求、截止日期以及奖励措施,激发员工的投稿热情。其次,定期举办写作培训活动,邀请外部专家或公司内部有经验的同事分享写作技巧和心得,帮助员工提高写作水平。再次,对于优秀稿件,除了在内刊中刊发外,还会给予一定的物质或精神奖励,如颁发荣誉证书、奖金等,以此鼓励更多的员工积极参与。此外,我们还特别注重对新入职员工的引导,通过新员工培训等方式,让他们在入职初期就能了解公司内刊的重要性和投稿的方式,从而在工作之初就建立起与公司文化的紧密联系。这些措施不仅提高了员工的参与度,也使得内刊的内容更加丰富多彩,更好地反映了公司的发展动态和员工的生活状态。

  三、注重内容质量,打造精品内刊

  内容是内刊的生命线,只有高质量的内容才能吸引读者,赢得读者的认可和支持。因此,我们在内容的选择和编辑上下足了功夫。一方面,注重挖掘公司内部的先进事迹和典型人物,通过深入采访和精心编写,将这些正能量的故事呈现在读者面前,激励全体员工向榜样看齐,共同为公司的发展贡献智慧和力量。另一方面,关注行业动态和社会热点,结合公司实际情况,组织专题报道,提供有价值的参考信息,帮助员工拓宽视野,增强对行业的认知。同时,我们还开设了“员工之声”“心灵驿站”等栏目,鼓励员工畅所欲言,表达自己的想法和建议,营造开放和谐的企业文化氛围。对于每一篇文章,编辑部都会进行严格的审核,确保内容的真实性和准确性,避免因信息失实而影响内刊的信誉。通过这些努力,《奔腾》逐渐成为了一本内容丰富、形式多样、深受员工喜爱的精品内刊。

  四、创新传播方式,扩大内刊影响力

  随着信息技术的飞速发展,传统的纸质内刊已经难以满足现代企业的需求。为此,我们积极探索新的传播方式,利用互联网技术拓展内刊的传播渠道。首先,建立了《奔腾》在线阅读平台,员工可以通过电脑、手机等多种终端随时浏览最新一期的内刊内容,极大地提高了阅读的便利性。其次,开设了官方微信公众号,定期推送精选文章,方便员工随时随地获取信息,同时也增加了与读者互动的机会。再次,与公司内外的其他媒体资源合作,如企业网站、外部行业媒体等,通过互换链接、联合报道等形式,进一步扩大内刊的影响力。此外,我们还尝试运用视频、音频等多媒体手段丰富内刊的表现形式,使内容更加生动有趣,更易于被年轻员工接受。这些举措不仅提升了内刊的传播效果,也为公司品牌形象的塑造提供了有力支持。

  五、强化反馈机制,持续改进办刊质量

  任何事物的发展都不是一蹴而就的,内刊也是如此。为了不断提升办刊质量,我们建立了一套完善的反馈机制,及时收集员工的意见和建议,并据此进行调整优化。每期内刊出版后,编辑部都会通过问卷调查、座谈会等方式,广泛听取读者的意见,了解他们对内刊的看法和期望。对于合理的建议,我们会认真采纳并在后续的办刊过程中加以实施;对于存在的问题,则会立即整改,确保下一期内刊能够有所改进。同时,我们也非常重视与其他优秀内刊的交流学习,通过参加行业内的交流活动、订阅相关专业杂志等方式,不断吸收先进的办刊理念和技术,为《奔腾》的持续发展注入新的活力。正是通过这种不断自我完善的过程,《奔腾》才能在激烈的市场竞争中保持旺盛的生命力,成为连接公司与员工、展现企业文化的重要窗口。

  六、总结与展望

  回顾《奔腾》多年来的办刊历程,我们深感成绩的取得离不开公司领导的高度重视和全体员工的共同努力。未来,我们将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕公司的战略目标和发展方向,不断创新办刊思路,提升办刊水平,努力将《奔腾》打造成更具特色、更具影响力的优秀企业内刊。我们坚信,在全体同仁的共同奋斗下,《奔腾》必将迎来更加辉煌灿烂的明天!



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