孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会策划方案
xxx市委宣传部：
孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会拟于20xx年10月12日—14日在xx境内天紫湖举行。孝感无忧广告传媒有限公司作为一家集广告策划、礼仪庆典、商务印刷、网站建设于一体的综合传媒机构，先后与孝感、应城、孝昌等政府机构和多家大型企业结成长期合作伙伴关系，并成功承接了孝感（汤池）、孝感（观音湖）金秋经贸洽谈会的宣传环境策划布置任务。为配合孝南区营造良好招商宣传氛围，办好本届经洽会，特拟定如下策划方案，供参考。
一、指导思想
本着隆重、热烈、喜庆、大气、节俭的原则，突出高质量、高规格，展现孝南乃至孝感的良好城市形象，以立体鲜花造型、横幅、条幅、立柱、空飘氢气球、灯笼、彩旗、三角旗、户外广告牌、彩虹拱门等形式为载体，扮靓孝感城、天紫湖度假区及孝感出入口各迎宾大道，做到五步一旗十步一景，让整个孝感张灯结彩，沉浸在节日的喜庆气氛中。无忧传媒公司将全力以赴，周密部署，按时完成孝南区委宣传部安排的环境布置任务，确保活动万无一失。
二、环境布置
本次活动环境布置，由于点多、面广、线路长，我们将以“突出重点、兼顾一般”的原则组织实施。初步拟定以孝感为中心的东、南、西、北四个出入口、天紫湖外景区、孝感城区重点路段作为布置重点，107国道入口至天紫湖大门为重中之重，浓墨重彩妆点，各迎宾大道桥涵、公路两侧简易点缀装饰。
（一）重点交通出入口、路段环境布置
东出入口：孝天路三汊镇红霞村至祝站界河段（布置1公里）
沿线居民集中处房屋两侧悬挂条幅；
道路两侧插彩旗；
孝天路三汊入口京珠高速桥涵制作户外喷绘，由东向西方向“热烈欢迎八方宾朋来孝感观光考察投资兴业”，由西向东方向“加强经贸合作 实现互利双赢”（见效果图①）。
2. 南出入口：107国道孝感南出口至汉川界河段（布置2公里）
出口处设置大型彩虹拱门，拱门上方悬挂“热烈欢迎各位嘉宾莅临孝感”横幅；
道路两侧每隔50米设置一个立柱广告牌，内容包括孝感的历史文化、经济成就、投资政策等；
沿线重要节点设置空飘氢气球，增加节日氛围；
路边绿化带种植鲜花，形成花海景观。
3. 西出入口：107国道孝感西出口至安陆界河段（布置2公里）
出口处设置大型LED显示屏，滚动播放孝感市的宣传片和招商信息；
道路两侧每隔100米设置一个立柱广告牌，展示孝感的特色产业和重点项目；
沿线重要节点设置灯笼和彩旗，营造喜庆氛围；
路边绿化带种植鲜花，形成花海景观。
4. 北出入口：孝武大道孝感北出口至云梦界河段（布置2公里）
出口处设置大型彩虹拱门，拱门上方悬挂“热烈欢迎各位嘉宾莅临孝感”横幅；
道路两侧每隔50米设置一个立柱广告牌，内容包括孝感的历史文化、经济成就、投资政策等；
沿线重要节点设置空飘氢气球，增加节日氛围；
路边绿化带种植鲜花，形成花海景观。
三、天紫湖外景区环境布置
天紫湖入口至大会主会场（布置3公里）
入口处设置大型彩虹拱门，拱门上方悬挂“热烈欢迎各位嘉宾莅临孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会”横幅；
道路两侧每隔50米设置一个立柱广告牌，展示孝感的特色产业和重点项目；
沿线重要节点设置灯笼和彩旗，营造喜庆氛围；
路边绿化带种植鲜花，形成花海景观；
沿线设置多个立体鲜花造型，如“欢迎”、“合作”等字样，增加视觉效果。
2. 天紫湖主会场周边
主会场入口处设置大型LED显示屏，滚动播放孝感市的宣传片和招商信息；
会场周围设置多个大型彩虹拱门，拱门上方悬挂“热烈欢迎各位嘉宾莅临孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会”横幅；
会场周围设置多个立柱广告牌，展示孝感的特色产业和重点项目；
会场周围设置多个灯笼和彩旗，营造喜庆氛围；
会场周围设置多个空飘氢气球，增加节日氛围；
会场周围设置多个立体鲜花造型，如“欢迎”、“合作”等字样，增加视觉效果。
四、孝感城区重点路段环境布置
孝感城区主要干道
城区主要干道两侧每隔100米设置一个立柱广告牌，展示孝感的历史文化、经济成就、投资政策等；
沿线重要节点设置灯笼和彩旗，营造喜庆氛围；
路边绿化带种植鲜花，形成花海景观；
沿线设置多个空飘氢气球，增加节日氛围。
2. 孝感城区重点商业街区
商业街区入口处设置大型彩虹拱门，拱门上方悬挂“热烈欢迎各位嘉宾莅临孝感”横幅；
商业街区两侧每隔50米设置一个立柱广告牌，展示孝感的特色产业和重点项目；
商业街区两侧设置多个灯笼和彩旗，营造喜庆氛围；
商业街区两侧设置多个空飘氢气球，增加节日氛围；
商业街区两侧设置多个立体鲜花造型，如“欢迎”、“合作”等字样，增加视觉效果。
五、宣传推广
媒体宣传
通过电视、广播、报纸、网络等多种媒体平台，广泛宣传孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会的活动内容、时间、地点等信息；
制作专题节目，介绍孝感的历史文化、经济发展、投资环境等，提高孝感的知名度和影响力；
在各大主流媒体上发布活动预告和新闻报道，吸引更多的企业和投资者关注孝感。
2. 线上宣传
利用社交媒体平台，如微信、微博、抖音等，发布活动预告、现场直播、精彩瞬间等内容，扩大活动的传播范围；
制作活动专题网页，详细介绍活动的各项内容，提供在线报名、咨询等服务；
利用搜索引擎优化技术，提高活动的网络曝光率。
3. 线下宣传
在孝感市区的主要公共场所，如火车站、汽车站、商场、广场等，设置宣传展板和海报，提高活动的知晓度；
组织志愿者在活动现场发放宣传资料，提供咨询服务；
在活动现场设置互动环节，如抽奖、游戏等，增加参与感和趣味性。
六、安全保障
交通安全
加强对活动期间道路交通的管理，确保道路畅通；
在重要交通节点设置交通引导标识，指引车辆有序通行；
安排交警在活动现场及周边区域进行巡逻，维护交通秩序。
2. 消防安全
对活动现场及周边区域进行全面的安全检查，消除安全隐患；
配备足够的消防设备，确保在紧急情况下能够迅速处置；
安排专业消防人员在活动现场进行值守，随时应对突发情况。
3. 公共安全
加强对活动现场及周边区域的治安巡逻，确保活动顺利进行；
在活动现场设置医疗救护点，配备必要的医疗设备和药品，确保及时救治受伤人员；
安排专人负责活动现场的秩序维护，防止发生踩踏等安全事故。
七、总结与展望
通过本次孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会的举办，将进一步提升孝感的城市形象，增强孝感的吸引力和竞争力。我们坚信，在各级领导的关心和支持下，在社会各界的共同努力下，本次经贸洽谈会一定能够取得圆满成功，为推动孝感经济社会发展作出积极贡献。
孝感无忧广告传媒有限公司将严格按照策划方案的要求，精心组织，周密部署，确保各项任务的圆满完成。我们相信，通过我们的努力，孝感（天紫湖）金秋十月经贸洽谈会将成为一次高水平、高质量的盛会，为孝感的发展注入新的活力和动力。
最后，感谢各级领导和社会各界对本次活动的大力支持和帮助。让我们携手并进，共同谱写孝感发展的新篇章！
孝感无忧广告传媒有限公司
20xx年9月12日
