天赐麟儿 满月喜庆——xx公司满月酒会方案策划书
本着活动喜庆、服务周到、举办得体的原则，为做到满月酒会圆满成功，万无一失，特拟定如下策划案，供参考。
一、酒会目的
本次满月酒会是xx汽车公司自办的由全体员工及客户相聚杭城的一次大型团体活动，借宝宝满月之际，祝福宝宝聪明活泼健康成长，感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时，旨在宣扬公司的感恩、凝聚、发展、友谊的企业文化，增强客户间的情感交流，增进同事间的和谐沟通，提升公司的综合竞争力，激励员工更好地与公司携手并进！
二、活动主题
xxx、xxx福满双喜满月酒会
三、吉日
20xx年8月11日（农历六月二十四日，星期六）18时18分。选择双休日举办活动，时间充裕，可以让嘉宾在充分体验“吃酒”的情感交融中体会到别样的快乐，来去从容，玩得尽兴；选择“18时18分”正式开始，一是考虑大多数城市习俗为下午举办活动，二是寓意公司强盛、发达。
四、喜地
杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xxx号）
五、参加对象及人数
本活动计划共十桌，包括宝宝和宝宝父母、xxx和xxx双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学及相关单位负责人，共计xxx人。可提前制定福双喜满月酒会宾客座位表，届时对号入座。
六、酒会筹划及人员分工
为确保酒会按时有序进行，将成立酒会筹备组，下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组。所有人员明确分工，各司其职，必须保证活动圆满顺利完成。
（一）策划部：宝宝父母。主要职责：
1、宾客通知（提前7到10天）：通过电话、短信、微信等多种方式，确保每位邀请嘉宾都能及时收到酒会信息，并确认是否出席。同时，准备一份详细的宾客名单，以便后续安排。
2、活动流程设计：根据酒会目的，设计合理的活动流程，包括迎宾、致辞、节目表演、互动环节、祝酒辞、答谢词等，确保各个环节紧密衔接，气氛热烈而不失庄重。
3、场地布置：负责与酒店方沟通，确定场地布局、装饰风格等细节，营造温馨、喜庆的氛围。可以考虑使用粉色和蓝色作为主色调，象征宝宝的性别，同时配以气球、彩带、花环等装饰物，增添节日气氛。
4、礼品准备：根据预算，精心挑选适合不同年龄段、职业背景的宾客的纪念品，如定制的小玩具、精美小饰品、特色食品等，既表达对嘉宾的感谢，又体现公司的用心和品味。
（二）综合协调组：公司行政部。主要职责：
1、总体协调：作为活动的总指挥，负责监督各小组的工作进度，确保各项准备工作按计划推进，及时解决突发问题，保证活动顺利进行。
2、接待工作：负责接待重要嘉宾，包括安排车辆接送、指引停车位置、引导入座等，确保每一位嘉宾都能感受到公司的热情与尊重。
3、现场管理：活动当天，负责维护现场秩序，确保安全，处理突发事件，如宾客身体不适、设备故障等，保障活动顺利进行。
4、反馈收集：活动结束后，通过问卷调查、个别访谈等方式，收集嘉宾的意见和建议，总结经验教训，为今后类似活动的组织提供参考。
（三）物资采购组：公司采购部。主要职责：
1、物资采购：根据活动需要，采购各类物资，包括酒水、食品、餐具、装饰材料等，确保质量可靠、价格合理。
2、供应商管理：与供应商保持良好沟通，确保物资按时到位，对于特殊需求，如定制礼品、特殊装饰等，提前与供应商协商，确保满足活动要求。
3、成本控制：在保证活动效果的前提下，合理控制预算，避免不必要的浪费，确保活动经济效益。
（四）礼仪服务组：公司人力资源部。主要职责：
1、礼仪培训：对参与活动的服务人员进行礼仪培训，包括着装规范、言行举止、服务技巧等，确保每位服务人员都能展现公司的良好形象。
2、现场服务：活动当天，负责迎宾、引领、介绍、分发资料等工作，确保每位嘉宾都能享受到周到的服务。
3、紧急应对：准备急救包、备用衣物等应急物品，以便在紧急情况下迅速采取措施，保障嘉宾的安全和舒适。
（五）交通后勤组：公司后勤部。主要职责：
1、交通安排：根据嘉宾的出行方式，提前安排车辆接送，确保嘉宾准时到达活动现场，同时考虑停车问题，提前与酒店沟通，预留足够的停车位。
2、餐饮保障：与酒店方密切合作，确保宴会菜品丰富、口味适宜，满足不同宾客的需求，同时关注食品安全，避免食物中毒等事故的发生。
3、住宿安排：对于外地嘉宾，提前预订酒店房间，确保嘉宾有一个舒适的休息环境，减轻长途旅行的疲劳。
4、物资运输：负责将活动所需物资从仓库运送到活动现场，确保物资齐全、完好无损。
（六）摄制组：公司宣传部。主要职责：
1、摄影摄像：活动全程进行摄影摄像，记录下每一个精彩瞬间，为公司留下宝贵的影像资料，同时为嘉宾提供美好的回忆。
2、后期制作：活动结束后，对拍摄的图片和视频进行后期编辑，制作成精美的相册或视频，通过公司网站、社交媒体等渠道进行宣传，扩大活动影响力。
3、媒体报道：联系当地媒体，邀请记者前来报道，通过新闻稿、采访等形式，将活动的盛况传播出去，提高公司的知名度和社会影响力。
七、活动流程
1、17:30-18:00 嘉宾签到：设置签到处，由礼仪小姐迎接嘉宾，发放席位卡，引导嘉宾入座。
2、18:00-18:10 开场致辞：由公司领导发表开场致辞，简要介绍活动背景、目的和意义，表达对嘉宾的欢迎之情。
3、18:10-18:30 宝宝亮相：在欢快的音乐声中，宝宝在父母的陪同下步入会场，接受大家的祝福。同时，播放宝宝的成长视频，让嘉宾更直观地了解宝宝的成长历程。
4、18:30-19:00 精彩节目：邀请专业表演团队，为嘉宾带来精彩的文艺演出，如歌舞、魔术、小品等，活跃现场气氛。
5、19:00-19:30 互动环节：设置互动游戏，如抽奖、猜谜语等，增加嘉宾之间的交流，同时为幸运嘉宾准备精美奖品。
6、19:30-20:00 祝酒辞：由公司领导和宝宝父母分别发表祝酒辞，表达对宝宝的美好祝愿，以及对公司未来的美好期待。
7、20:00-20:30 宴会开始：在轻松愉快的氛围中，嘉宾们品尝美食，畅饮美酒，享受美好的时光。
8、20:30-20:45 答谢词：由公司领导发表答谢词，感谢嘉宾的支持和参与，表达公司继续努力的决心。
9、20:45-21:00 结束语：宣布酒会圆满结束，再次感谢嘉宾的到来，希望未来能有更多的机会相聚。
八、注意事项
1、安全第一：确保活动期间的安全，特别是对于宝宝的安全保护，要特别注意，避免发生任何意外。
2、文明用餐：倡导文明用餐，反对铺张浪费，营造良好的用餐氛围。
3、环保意识：提倡绿色活动，减少一次性用品的使用，做好垃圾分类，保护环境。
4、礼仪规范：要求所有参与活动的人员遵守礼仪规范，展现公司的良好形象。
5、应急预案：制定详细的应急预案，包括医疗急救、消防安全、设备故障等，确保一旦发生紧急情况能够迅速有效地应对。
九、总结
此次满月酒会不仅是庆祝宝宝的诞生，更是xx汽车公司企业文化的一次展示。通过此次活动，我们希望能够进一步加深员工之间的凝聚力，加强与客户的情感联系，提升公司的品牌形象。我们相信，在全体员工的共同努力下，本次活动一定能够取得圆满成功，为公司的未来发展注入新的活力。让我们共同期待这个充满喜悦和希望的时刻，携手共创更加辉煌的明天！
