同志们:
讲到机关办公室文秘工作,大家如果认真学习了的话,有很多这方面的文章,也有很多领导的指示。老一辈革命家毛泽东、周恩来、邓小平等党和国家领导人,都高度重视办公室工作,对办公室工作都有指示要求,甚至是鸿篇巨著。现在我们回过头来看,他们当时说的道理到今天仍然适用。我们党从建党开始,革命时期到建设时期,再到现在,办公室工作的运行模式都是从战争时期积累并逐步沿袭至今。例如保密、机要、文件管理等常用文种,都是革命和建设时期逐步摸索、逐步积累,形成下来的规范,规矩可以说从革命时期就建立了。党的十八大以来,习近平总书记高度重视办公室工作,并就做好办公室工作多次提出要求。他强调,办公室是一个单位、一个系统、一个机关的关键部门,办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证,并将办公室工作特点凝练为“重”“苦”“杂”“难”四个字。在与中办同志的座谈会上,他特别提出了“五个坚持”的要求,即:坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。这“五个坚持”对我们从事机关文秘工作的同志同样适用。我们需要认真学习领会,高度重视和加强办公室工作。我认为,做好办公室工作,当一名合格的文秘工作者,应该要做好三个方面:第一就是人品要好;第二就是心态要好;第三就是本领要强。围绕这三个方面,我谈几点体会。
一、怎么样做人品好的文秘工作人员
人品要好,首先就是要忠诚。习近平总书记要求,办公室同志要有绝对忠诚的政治品格。他曾对中办的同志提出,要把忠诚作为中办工作的首要政治原则,作为中办队伍的首要政治本色,作为中办干部的首要政治品质。忠诚,对我们来讲就是要做到党性强、原则性强,任何时候首先要讲的就是党性、原则。如果你做不了这一点,你就不适合在办公室工作。也许有人会认为,忠诚只是表现在大是大非面前,但其实忠诚更体现在日常工作的点点滴滴中。每一个细节、每一件小事,都是检验我们是否忠诚的标准。比如,在处理文件时,我们要严格按照规定程序操作,不得私自泄露任何信息;在参与会议记录时,要准确无误地记录领导的讲话,不得随意增减内容;在与同事相处时,要坦诚相待,不搞小圈子,不拉帮结派。这些看似微不足道的小事,实际上都是对忠诚的考验。
其次,人品好还体现在对待工作的态度上。我们要有强烈的责任心,对待每一项任务都要认真负责,不推诿、不敷衍。文秘工作虽然琐碎,但每一份文件、每一次会议记录都可能关系到重大决策的制定和实施。因此,我们必须以高度的责任感对待每一项工作,确保不出差错。同时,我们还要具备良好的职业道德,遵守工作纪律,不利用职务之便谋取私利。在日常工作中,我们要时刻保持清醒的头脑,严格要求自己,做到清正廉洁,树立良好的职业形象。
最后,人品好还要求我们具备团队合作精神。办公室工作往往需要多个部门、多个岗位之间的密切配合,只有大家心往一处想、劲往一处使,才能顺利完成任务。因此,我们要学会尊重他人,虚心听取意见,善于沟通协调,增强团队凝聚力。在遇到困难和问题时,要主动承担责任,积极寻求解决办法,而不是互相推卸责任。通过团队合作,我们可以更好地发挥集体智慧,提高工作效率,为单位的发展贡献力量。
二、如何保持良好的心态
文秘工作不仅需要良好的人品,还需要保持良好的心态。面对繁重的工作任务和高压的工作环境,我们很容易产生焦虑、烦躁等负面情绪。因此,学会调节自己的情绪,保持平和的心态,对于做好文秘工作至关重要。
首先,我们要树立正确的价值观。文秘工作虽然辛苦,但它是一项光荣而崇高的事业。我们每天都在为推动国家和社会的发展贡献自己的力量,这是值得自豪的。因此,我们要珍惜这份工作,热爱这份职业,把个人的理想追求融入到为人民服务的伟大实践中去。只有这样,我们才能在工作中找到乐趣,保持积极向上的态度。
其次,我们要学会自我调节。当感到压力过大时,可以通过运动、听音乐、读书等方式来放松心情,缓解压力。同时,我们还可以通过与同事交流、参加集体活动等方式,增进彼此之间的了解和信任,营造和谐的工作氛围。此外,我们还可以定期进行心理调适,及时发现和解决心理问题,保持身心健康。
再次,我们要有良好的时间管理能力。合理安排工作和休息时间,避免长时间高强度工作导致身心疲惫。在完成工作任务的同时,也要注意劳逸结合,适当休息,这样才能保持充沛的精力和良好的状态,更好地投入到工作中去。
三、如何提升专业本领
除了人品和心态之外,文秘工作者还需要不断提升自己的专业本领。只有掌握了扎实的专业知识和技能,才能在工作中游刃有余,更好地完成各项任务。
首先,我们要不断学习新知识。随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为趋势。因此,我们要紧跟时代步伐,学习掌握最新的办公软件和技术,提高工作效率。同时,我们还要关注政策法规的变化,及时更新自己的知识库,确保在处理文件时能够准确无误。此外,我们还可以通过参加培训、阅读专业书籍等方式,拓宽知识面,提升综合素质。
其次,我们要注重实践锻炼。理论知识固然重要,但如果没有实际操作经验,也难以胜任文秘工作。因此,我们要多参与实际工作,通过不断的实践来提高自己的业务水平。在参与项目策划、组织会议等活动时,要注意总结经验教训,不断提高自己的组织协调能力和解决问题的能力。同时,我们还要善于观察和思考,从日常工作中发现问题,提出改进建议,为单位的发展献计献策。
最后,我们要具备创新思维。文秘工作虽然有一定的规律可循,但面对复杂多变的实际情况,我们需要灵活应对,勇于创新。在处理文件、撰写材料时,要敢于打破常规,尝试新的思路和方法,力求做到简洁明了、生动有趣。同时,我们还要善于运用现代科技手段,如大数据分析、云计算等,提高工作效率,提升服务质量。
总之,作为一名文秘工作者,我们要牢记习近平新时代中国特色社会主义思想的指导,坚持忠诚、敬业、创新的原则,不断提升自己的综合素质,努力成为党和人民信赖的好干部。在今后的工作中,让我们携手并进,共同为实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗!
谢谢大家!