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某县档案工作情况汇报

  一、档案工作开展情况

  (一)积极配合完成单位机构改革工作。按照机构改革的要求,县档案事业局的行政职能被整合至县委办公室,而县档案馆则转型为县委直接管辖的正科级事业单位,并新增挂上了党史办公室与地方志编纂委员会办公室的牌子。为此,我们制定了《县档案馆职能配置、内设机构和人员编制规定》,明确了1名馆长、3名副馆长的领导架构,总编制人数为12人,下设8个科室。截至目前,实际在编工作人员共有9名,另有2名同志因工作需要被借调至其他单位,还有2名同志正在参与驻村帮扶工作。

  (二)有序推进全县机改档案指导及接收工作。为了确保我县机构改革过程中档案工作的顺利进行,依据上级指示精神并结合本地实际情况,我们迅速出台了《关于做好深化党和国家机构改革档案工作的实施方案》,对全县范围内的机改档案工作提出了明确要求。3月21日,我们组织了一场针对全县机构改革档案工作的专项培训会议,重点解读了《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》两项重要文件,详细讲解了档案资料的收集、归档分类、管理期限设定、整理编目、档案建立的具体操作流程,以及在档案移交过程中需要注意的关键点等。此外,为加强机改档案管理和移交过程中的监督检查力度,提升档案意识,进一步规范档案管理工作,我们还启动了一项为期一个月的机改档案大检查活动,主要检查内容包括档案是否已经按时按规进行了整理、档案保管的安全性如何、档案是否能够按时完成移交等。此次检查活动有效地推动了各相关部门对机改档案整理工作的重视和完善。

  (三)加大宣传力度,营造浓厚的工作氛围。我们高度重视宣传工作的作用,充分利用“6.9国际档案日”这一契机,精心策划了一系列宣传活动。6月8日,县档案局以“新中国的记忆”为主题,在农村地区、政府机关以及社会各界广泛开展了宣传活动。此次活动采用了多种创新的宣传方式,如利用LED显示屏播放相关视频资料、通过移动通信平台向公众发送宣传短信、现场发放宣传手册等,力求将宣传效果最大化,深入到每一个角落。据统计,本次活动共发送了超过800条手机宣传短信,发放了50余份宣传资料。通过这些努力,不仅有效提升了公众对于档案工作的认识和支持度,也为构建全社会共同关注和支持档案事业的良好氛围奠定了坚实基础。

  二、档案资源建设情况

  (一)加强档案资源收集与保护。在过去的一年里,我们不断拓展档案资源的收集渠道,除了常规的公文档案外,还特别注重收集反映本地区特色文化、历史变迁的重要文献资料。例如,针对近年来县域内发生的重大事件和社会变革,我们主动联系相关部门和个人,收集整理了大量珍贵的第一手资料。同时,我们还加强了对已入库档案的保护措施,定期开展档案库房环境监测和维护工作,确保档案资料的长期保存条件达到国家标准要求。

  (二)推进档案数字化进程。随着信息技术的快速发展,档案数字化已成为档案管理工作的重要方向之一。为此,我们在原有基础上进一步加快了档案数字化的步伐,投入专项资金购置了先进的扫描设备和技术软件,组建了专门的数字化工作小组。截至目前,已完成近万卷档案的数字化处理,极大地提高了档案查询利用效率,同时也为今后实现档案资源共享打下了良好基础。

  三、档案服务效能提升

  (一)优化档案查阅利用服务。为了更好地满足社会各界对档案信息的需求,我们不断改进和完善档案查阅利用服务机制,简化办事流程,缩短办理时限。例如,针对一些常见问题,我们编制了详细的指南手册,方便群众快速了解相关政策;对于特殊需求,则提供预约服务,确保能够在最短时间内给予回应。此外,我们还建立了档案查阅利用反馈机制,定期收集用户意见和建议,持续优化服务质量。

  (二)深化档案文化传播交流。档案不仅是历史的见证者,也是文化的传承者。因此,我们积极拓展档案文化的传播途径,举办了一系列具有影响力的展览活动。比如,去年我们成功举办了“红色记忆——庆祝中国共产党成立100周年档案图片展”,吸引了众多市民前来参观。通过这些活动,不仅展示了我县丰富的历史文化底蕴,也增强了广大民众的文化自信和爱国情怀。

  四、队伍建设与人才培养

  (一)强化业务培训,提升专业能力。面对新时代档案工作的新要求,我们始终把队伍建设放在首位,坚持“人才强档”的战略思想。一方面,定期邀请行业内外知名专家来馆授课,组织全体干部职工参加各类专业培训班,学习了最新的档案管理理论知识和实践经验;另一方面,鼓励和支持年轻干部攻读相关专业学位,参加国内外学术交流活动,不断提升自身综合素质和服务水平。

  (二)加强作风建设,树立良好形象。良好的工作作风是做好档案工作的前提保障。为此,我们严格落实中央八项规定及其实施细则精神,坚决反对“四风”问题,着力构建风清气正的工作环境。同时,通过开展职业道德教育、廉洁自律教育等活动,不断增强全体干部职工的责任感和使命感,努力打造一支忠诚干净担当的档案工作队伍。

  五、展望未来

  回顾过去一年的工作,我们在档案事业发展中取得了一些成绩,但同时也清醒地认识到存在的不足之处。展望未来,我们将继续坚持以人民为中心的发展理念,紧紧围绕县委县政府中心工作,坚定不移地推进档案事业创新发展。一是要进一步加强档案资源建设,不断扩大档案收集范围,丰富馆藏内容;二是要加快推进档案信息化建设步伐,探索建立智能化档案管理系统;三是要不断创新服务方式,提高档案利用效率和社会效益;四是要持续加强队伍建设,培养一批高素质的专业人才。总之,我们将以更加饱满的热情、更加务实的态度,奋力谱写新时代档案工作新篇章。



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