为保证搬迁工作有序进行,顺利完成,经院党组研究决定,特制订以下搬迁方案,请全体干警遵照执行:
一、搬迁工作总体原则
分步实施、各负其责、协同作业、安全有序。
二、组织领导
为保证搬迁工作顺利完成,设立搬迁工作领导小组,领导小组负责组织和指挥全院搬迁工作,协调搬迁工作中出现的问题。组长:xxx院长;成员:xxx、xxx。搬迁工作小组下设办公室,挂靠在行政装备科,由xxx担任办公室主任,办公室下设后勤保障组、设备保障组、安全保卫组、宣传报道组四组,由行政装备科、办公室、法警大队分别抽调人员组成。
(一)后勤保障组由行政装备科、办公室抽调人员组成。后勤保障组的主要职责包括:
确保搬迁前旧址办公大楼的各项必须水、电、网络等其他设备正常运行。
2. 确保新审判综合大楼标识、标牌到位。
3. 确保搬迁实施前新审判综合大楼网络系统正常运行。
4. 确保新审判综合大楼空调、弱电等正常运行,并在搬迁前进行全面调试检查。
5. 确保搬迁时的车辆保障。
6. 确保搬迁时的其他保障需要。
(二)设备保障组由行政装备科抽调人员组成。设备保障组的主要职责包括:
确保搬迁实施前必须的各种家具到位。
2. 预先联系确定搬家公司及搬运人员,做好空调、沙发等家具的清点、搬迁及再分配工作。
3. 搬迁实施后组织对旧址各种家具、设备、械材的清点交接回收。
(三)安全保卫组由法警大队抽调人员组成。安全保卫组的主要职责包括:
搬迁前讨论并形成搬迁期间新址、旧址的安保方案,包括新址、旧址场所的日夜巡逻、各楼幢安保人员的配置、物品进出检查等。
2. 负责制定详细的应急预案,确保搬迁过程中突发事件能够得到及时有效的处理。
3. 协同地方公安部门,确保搬迁过程中的交通秩序和公共安全。
4. 对搬迁过程中涉及的重要文件、档案等敏感资料进行特别保护,防止遗失或泄露。
5. 定期召开安全工作会议,检查各项安全措施的落实情况,及时发现并解决问题。
(四)宣传报道组由办公室抽调人员组成。宣传报道组的主要职责包括:
制定详细的宣传报道计划,通过多种渠道向社会各界通报搬迁工作的进展情况。
2. 编写搬迁工作的新闻稿,积极与媒体沟通,确保信息的准确性和时效性。
3. 利用官方网站、微信公众号等新媒体平台,发布搬迁公告及相关信息,提高公众的知晓率。
4. 收集整理搬迁过程中涌现出的好人好事,及时进行宣传报道,营造良好的舆论氛围。
5. 负责拍摄记录搬迁过程中的重要时刻,制作专题片或画册,留存历史记忆。
三、搬迁时间安排
根据搬迁工作的总体安排,搬迁工作分为准备阶段、实施阶段和收尾阶段三个部分,具体时间安排如下:
准备阶段(20xx年x月x日至20xx年x月x日):此阶段主要任务是完成搬迁方案的制定,各工作组的组建及职责分工,以及新审判综合大楼的前期准备工作,包括设施设备的安装调试、网络系统的搭建等。
2. 实施阶段(20xx年x月x日至20xx年x月x日):此阶段为搬迁工作的核心阶段,各工作组按照既定方案开展工作,确保搬迁过程的安全、有序进行。同时,宣传报道组将全程跟踪报道,及时发布相关信息。
3. 收尾阶段(20xx年x月x日至20xx年x月x日):此阶段主要任务是对搬迁过程中出现的问题进行总结,对搬迁后的各项工作进行梳理,确保新审判综合大楼能够顺利投入使用。
四、搬迁工作要求
提高认识,统一思想。全体干警要深刻认识搬迁工作的重要性,切实增强责任感和使命感,以高度的政治自觉和行动自觉投入到搬迁工作中去。
2. 加强领导,明确责任。各工作组要严格按照方案要求,明确职责分工,密切配合,形成合力,确保搬迁工作顺利推进。
3. 注重细节,确保安全。各工作组在工作中要注重每一个环节,特别是安全问题,必须严格把关,确保万无一失。
4. 强化监督,严肃纪律。院党组将加强对搬迁工作的监督检查,对不作为、慢作为、乱作为的行为,将严肃追责问责。
5. 做好宣传,营造氛围。宣传报道组要及时发布搬迁信息,积极回应社会关切,营造良好的舆论环境,确保搬迁工作顺利进行。
五、后续工作
搬迁工作完成后,各工作组要认真总结经验教训,查找不足,提出改进措施,为今后类似工作提供参考。同时,新审判综合大楼投入使用后,各部门要尽快熟悉新的办公环境,调整工作状态,确保各项工作平稳过渡,高效运转。
六、结语
此次搬迁工作是法院发展史上的一个重要里程碑,对于提升法院形象、优化办公环境具有重要意义。希望全体干警以饱满的热情、严谨的态度、务实的作风,圆满完成搬迁任务,为推动法院各项工作再上新台阶作出新的更大贡献。让我们在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下,团结一致,奋力拼搏,开创法院工作的新局面!
通过此次搬迁,不仅能够改善干警的工作条件,提高工作效率,更能够更好地服务人民群众,展现法院的良好形象。全体干警要以此次搬迁为契机,进一步增强服务意识,提升业务能力,为实现公平正义、维护社会稳定作出更大的贡献。