一、会议筹备工作任务及责任分工
（一）会务组：由办公室牵头，党建部、调控中心、综合服务管理中心配合。主要工作包括：负责会场布置、会议报到、领导台签摆放、会议背板制作、悬挂会标、音响设备调试、颁奖礼仪安排、颁奖音乐播放等事项。具体来说，会场布置需提前一天完成，确保现场整洁有序，符合会议主题；会议报到点设置在入口处，配备专人负责登记与引导；领导台签摆放需严格按照座次表进行，确保无误；会议背板制作需简洁大方，体现公司形象；会标悬挂需醒目且稳固；音响设备调试需多次测试，确保会议期间音质清晰；颁奖礼仪安排需提前培训，确保流程顺畅；颁奖音乐播放需提前准备，营造庄重氛围。
（二）资料组：由党建部牵头，办公室、监察部、新电电联有限责任公司配合。主要工作包括：负责确定参会人员、发布会议通知、会议座次表编制；负责会议资料、资料印刷装订、发放；负责会议PPT的制作播放等工作。具体来说，参会人员名单需提前一周确认，确保所有相关人员均收到通知；会议通知需通过多种渠道发送，确保信息传达无遗漏；会议座次表需根据职务高低和部门划分编制，确保座位安排合理；会议资料需提前整理，包括会议议程、讲话稿、工作报告等，确保内容完整准确；资料印刷装订需提前两天完成，确保会议当天准时发放；会议PPT需精心设计，内容丰富、逻辑清晰，确保会议顺利进行。
（三）宣传组：由综合服务三班牵头，办公室、党建部配合。主要工作包括：负责会议的宣传报道、摄像、照相、宣传展板制作等工作。具体来说，宣传报道需提前策划，确保新闻稿及时发布；摄像、照相需全程记录，捕捉重要瞬间；宣传展板制作需突出会议主题，展示公司亮点。此外，还需准备新闻发布会材料，以便会后对外发布，扩大会议影响力。
二、会议资料清单及责任分解
会议议程：由党建部负责。会议议程需详细列出各项议程的时间、地点、主持人、发言人等信息，确保会议有序进行。具体包括开幕式、领导致辞、工作报告、表彰环节、分组讨论、闭幕式等，每个环节的时间安排需精确到分钟，确保会议紧凑高效。
2. 会议资料：
201x年省公司董事长讲话报告：由党建部负责。报告需全面总结过去一年的工作成绩，分析存在的问题，提出未来的发展方向。内容应包括公司经营状况、重点项目进展、员工队伍建设等方面，确保报告具有指导性和前瞻性。
201x年省公司纪委书记讲话材料：由监察部负责。讲话材料需围绕党风廉政建设展开，强调廉洁自律的重要性，提出具体措施和要求。内容应结合实际案例，增强说服力和感染力。
201x年党建和反腐败工作报告（之一，党建部负责）：报告需全面回顾过去一年的党建工作，总结经验教训，提出下一步工作计划。内容应包括党组织建设、党员教育管理、党内活动开展等方面，确保报告内容丰富、重点突出。
201x年党风廉政建设工作报告（之二，监察部负责）：报告需深入剖析当前党风廉政建设面临的形势和挑战，提出切实可行的改进措施。内容应包括制度建设、监督检查、案件查处等方面，确保报告具有针对性和操作性。
总结讲话（之三，办公室负责，同时负责会议主持词撰写）：总结讲话需对会议进行全面总结，肯定成绩，指出不足，提出希望和要求。内容应包括对各工作报告的点评、对表彰对象的肯定、对全体员工的激励等，确保讲话具有高度和深度。会议主持词需简洁明了，确保会议各个环节衔接顺畅。
3. 表态发言材料：
营销部大会发言（之一，落实XXXX服务民生工程）：由营销部负责。发言需围绕服务民生工程展开，介绍公司在提升服务质量、优化客户体验方面的具体举措和成效。内容应包括项目背景、实施过程、取得成果等方面，确保发言内容具体、生动。
XXX党支部大会发言（之二，创先争优工作，建议XX公司党支部发言）：由XX公司党支部负责。发言需围绕创先争优工作展开，介绍党支部在推动公司发展、提升党员素质方面的具体做法和经验。内容应包括组织建设、活动开展、典型事迹等方面，确保发言内容具有示范性和引领性。
XXX党支部大会发言（之三，党风廉政建设，建议XX公司党支部发言）：由XX公司党支部负责。发言需围绕党风廉政建设展开，介绍党支部在加强纪律建设、防范廉政风险方面的具体措施和成效。内容应包括制度建设、监督检查、警示教育等方面，确保发言内容具有警示性和指导性。
三、印发文件
关于印发《XX供电公司201x年“政工协同”工作要点及重点工作推进计划》的通知：由党建部负责起草，经公司领导审定后印发。通知需明确“政工协同”工作的总体目标、主要任务、具体措施和责任分工，确保各项工作有序推进。具体内容应包括组织领导、工作机制、考核评价等方面，确保通知具有权威性和可操作性。
2. 关于印发《XX供电公司“政工协同”管理体系建设工作方案》的通知：由党建部负责起草，经公司领导审定后印发。通知需详细说明“政工协同”管理体系建设的背景、意义、目标、步骤和保障措施，确保体系建设科学规范。具体内容应包括体系建设的总体框架、关键环节、实施路径等方面，确保通知具有系统性和前瞻性。
3. 关于印发《XX供电公司201x年党风廉政建设工作要点》的通知：由监察部负责起草，经公司领导审定后印发。通知需明确党风廉政建设工作的总体要求、主要任务、具体措施和责任分工，确保各项工作落到实处。具体内容应包括廉政教育、制度建设、监督检查、案件查处等方面，确保通知具有指导性和约束力。
四、会议宣传与后续工作
会议宣传：由宣传组负责，确保会议的宣传报道及时、全面、准确。具体工作包括：撰写新闻稿，通过公司网站、微信公众号等平台发布；拍摄会议现场照片和视频，制作专题片；制作宣传展板，展示会议成果。此外，还需组织媒体采访，扩大会议的社会影响力。
2. 后续工作：由办公室负责，确保会议各项决议和部署得到有效落实。具体工作包括：汇总会议纪要，形成书面文件；制定具体实施方案，明确责任人和时间节点；定期检查落实情况，确保各项工作按时完成。此外，还需组织专题培训，提升员工的思想认识和业务能力。
五、会议总结与反馈
会议总结：由办公室负责，对会议进行全面总结，提炼经验教训，提出改进建议。具体工作包括：收集会议资料，整理会议纪要；撰写总结报告，提交公司领导审阅；召开总结会，听取各部门意见和建议。通过总结，进一步提高会议组织水平和工作效率。
2. 会议反馈：由党建部负责，收集参会人员的意见和建议，及时反馈给相关部门。具体工作包括：设计调查问卷，了解参会人员对会议的满意度；召开座谈会，听取基层员工的意见和建议；汇总反馈信息，形成书面报告。通过反馈，不断改进会议组织和服务工作，提升员工的参与度和满意度。
六、会议纪律与注意事项
会议纪律：全体参会人员需严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到早退；保持会场秩序，手机调至静音状态；认真听讲，做好笔记；积极参与讨论，发表意见。对于违反会议纪律的行为，将按照公司相关规定严肃处理。
2. 注意事项：参会人员需提前熟悉会议议程和资料，做好准备工作；会议期间注意安全，遵守交通规则；会议结束后，及时归还会议资料，保持会场整洁。对于外地参会人员，需提前安排好住宿和交通，确保会议顺利进行。
七、会议保障与支持
后勤保障：由综合服务管理中心负责，确保会议期间的后勤保障工作到位。具体工作包括：提供充足的茶水和点心，确保参会人员的饮食需求；安排专人负责会场清洁，保持环境整洁；协调车辆接送，确保参会人员的出行便利。通过周到细致的服务，为会议顺利进行提供有力保障。
2. 技术支持：由调控中心负责，确保会议期间的技术支持工作到位。具体工作包括：调试音响设备，确保音质清晰；检查网络连接，确保会议直播和视频会议顺利进行；提供技术支持，解决突发问题。通过专业的技术支持，为会议顺利进行提供技术保障。
结语
本次会议的筹备工作涉及多个部门和多个环节，需要大家的共同努力和密切配合。希望大家以高度的责任感和使命感，认真履行职责，确保会议圆满成功。让我们在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下，团结一致，奋发有为，为公司的发展贡献智慧和力量。
