办公室文秘一职，是一个单位、机关、系统承上启下、联系内外、沟通左右的重要桥梁。充分发挥好文秘人员的辅助协调和决策参谋作用，有利于推动各项工作不断向前发展。结合自身5年来的办公室文秘工作经历，我对如何成为一名优秀的国有企业文秘人员，有以下几点体会：
一、在态度上必须做到“三个强”，分别是执行力强、责任心强、事业心强，这是做好文秘工作的重要基础。其一，执行力要强。无论哪一项工作，执行力都应该始终放在第一位，更何况是办公室文秘。不同领导有着不同的工作风格，有的慢条斯理，有的雷厉风行。无论哪种类型，作为文秘人员，首先要适应领导的工作风格，然后再适应工作强度。这就要求文秘人员具备高度的执行力，在接受任务后，第一时间将领导的命令和想法转化为行动，并最终转化为成果。换句话说，把上级的决策部署贯彻执行下去，是开展好文秘工作的首要环节。
其二，责任心要强。办公室工作事无巨细，但每一项工作都事关整个单位的正常运转。文秘人员的作用也是如此，在我看来，这一岗位的职能与单位的领导干部属于“唇齿”关系，无论是领导干部的各种类型稿件，还是单位的争先创优材料，亦或是争取上级部门、各级党政机关和社会各界支持的文书，基本上都由文秘人员起草撰写。文秘人员责任心强，才能形成更有利于推进工作的文书，在上行文方面能够反馈到位，在下行文方面能够传达到位；对外，有利于塑造企业良好形象，对内，有利于促进员工对企业的情感认同。如果文秘人员缺乏责任心，长期来说可能会造成极其恶劣的影响。例如，当前全国上下都强调要讲政治，加强党的全面领导，国企改革必须在党的领导下进行。如果文秘人员缺乏责任心，敷衍了事导致相关汇报材料存在纰漏，不仅会影响企业，还可能影响领导干部的形象；再如，公章管理、文书收发、网站运营等，如果文秘人员缺乏责任心，势必会影响企业的正常运转。可以说，高度的责任心是文秘人员不可或缺的职业素养。
其三，事业心要强。文秘工作不仅仅是简单的文字处理和事务性工作，更是一项需要高度职业精神和事业心的工作。只有真正热爱这份工作，才能在繁琐的任务中保持热情和耐心，才能在遇到困难时迎难而上，不断寻求解决问题的方法。事业心强的文秘人员，不仅能够高效完成日常工作任务，还能在关键时刻发挥重要作用，为企业的发展贡献智慧和力量。例如，在重大活动筹备过程中，文秘人员不仅要负责文案的撰写，还要协调各方资源，确保活动顺利进行。这不仅考验了文秘人员的综合能力，也体现了他们对工作的高度责任感和事业心。
二、在能力上必须具备“三个高”，分别是写作水平高、协调能力强、学习能力好，这是做好文秘工作的关键支撑。其一，写作水平高。文秘工作的一项重要职责就是撰写各种类型的文件，包括工作报告、会议纪要、请示报告、总结材料等。这些文件不仅是企业内部沟通的重要工具，也是对外展示企业形象的重要窗口。因此，文秘人员必须具备较高的写作水平，能够准确、清晰地表达意图，确保文件的质量和效果。此外，随着信息技术的发展，文秘人员还需要掌握一定的网络写作技巧，能够利用新媒体平台进行有效的信息传播。
其二，协调能力强。办公室文秘工作涉及多个部门和层级，需要与不同的人打交道，协调各方利益，解决各种问题。因此，文秘人员必须具备较强的协调能力，能够在复杂的工作环境中游刃有余。具体来说，文秘人员需要具备良好的沟通技巧，能够与领导、同事、外部机构等建立良好的合作关系；需要具备较强的问题解决能力，能够及时发现并解决工作中出现的问题；需要具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作进度，确保各项任务按时完成。
其三，学习能力好。在快速变化的时代背景下，文秘人员需要不断学习新知识、新技能，以适应工作的要求。这不仅包括专业知识的学习，如公文写作、档案管理等，还包括综合素质的提升，如法律法规、企业管理等。此外，文秘人员还需要关注行业动态，了解最新的政策法规和技术发展，以便更好地为企业提供服务。学习能力强的文秘人员，能够在工作中不断进步，不断提升自身的专业能力和综合素质，为企业的发展贡献力量。
总之，成为一名优秀的国有企业文秘人员，不仅需要具备良好的职业态度，还需要具备扎实的专业能力和综合素质。只有这样，才能在复杂多变的工作环境中，充分发挥文秘人员的桥梁和纽带作用，为企业的发展提供有力的支持和保障。
