为更好地推动我局机关各科室及下属各单位资料数据整合共享，进一步规范我局文稿材料管理，提高文稿材料质量，提升工作效率，结合我局实际，特制定本工作方案。
一、工作目标
通过建立以x办公软件为平台的数据共享库，进一步规范管理我局相关文稿材料，提高文稿材料质量，提高工作效率和行政效能，为确保我局各项工作的有效开展，推动各项决策部署贯彻落实提供良好的文稿材料服务。
二、工作任务
（一）做好数据共享库的建立。建立以x办公软件为平台的数据共享库，为各科室、各单位上传文稿材料提供平台，规范文稿管理。（由信息中心、局办安排相关人员建立）
（二）做好文稿材料的上传。共享数据库分别建立照片资料、政策文件、行业标准及规范、行业规划、先进做法、统计数据、工作方案、工作计划、工作总结、情况汇报、领导讲话等版块。局机关各科室、下属各单位需第一时间将本科室（单位、行业）对应相关版块经审定定稿或已印发的相关文稿材料、统计数据（非涉密）上传到市交通运输局数据共享库相对应的文件夹中，以便互相查阅，提高工作效率。照片（同一活动的照片精选部分并标注说明）、相关政策文件、行业标准及规范、行业规划和近两年来的统计数据、工作方案、工作计划、工作总结、情况汇报、领导讲话在9月底前由各科室、下属各单位上传完毕。（由局机关各科室、下属各单位负责）
（三）做好上报材料的规范管理。局机关各科室、下属各单位的上报材料，由负责起草的科室（单位）进行认真讨论修改，达到语言精炼精准、数据准确无误、行文符合规范。上报材料除非常紧急情况外，由科室负责人、单位分管领导审核签字，重要的材料还要主要领导签字，并加盖公章上报，确保文稿材料质量。（由局机关各科室、下属各单位负责）
（四）做好重要文件、政策的学习与传达。局机关各科室、下属各单位要高度重视重要文件、政策的学习与传达工作，组织全体工作人员深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是关于交通运输领域的重要论述，确保每一位工作人员都能深刻理解文件精神，准确把握政策导向，增强执行力和落实力。同时，要定期召开学习会议，及时传达上级部门的最新指示和要求，确保信息畅通无阻，上下联动，形成合力。各科室、各单位还需指定专人负责收集整理学习资料，建立学习档案，确保学习活动有记录、有成效。
（五）加强数据共享库的维护与更新。数据共享库的建设和运行是一项长期的工作，需要持续的维护和更新。信息中心要定期对系统进行检查和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，要根据实际使用情况，不断调整和完善数据共享库的功能，使之更加符合用户需求。各科室、各单位也要积极配合，及时反馈使用过程中遇到的问题和建议，共同推动数据共享库的完善和发展。对于上传的文稿材料，要定期进行清理和归档，保持数据的新鲜度和可用性，避免无效信息占用存储空间，影响使用效率。
（六）强化信息安全保障措施。在推进数据共享的同时，必须高度重视信息安全问题。信息中心要建立健全信息安全管理制度，加强对敏感信息的保护，防止信息泄露、篡改和丢失。所有上传至数据共享库的信息，必须经过严格的保密审查，确保不涉及国家秘密和个人隐私。此外，要定期开展信息安全培训，提高全体工作人员的安全意识和防护能力，确保数据共享库的安全运行。对于违反信息安全规定的人员，要严格按照相关规定进行处理，严肃追究责任。
（七）推动信息化建设与业务工作的深度融合。信息化建设不仅是技术手段的应用，更是业务流程的优化和管理模式的创新。各科室、各单位要在推进数据共享的过程中，积极探索信息化与业务工作的融合点，通过信息化手段提升业务工作的质量和效率。例如，在项目审批、资金管理、监督检查等方面，可以利用信息化平台实现流程自动化，减少人为干预，提高透明度和公正性。同时，要鼓励和支持创新思维，对于在信息化建设中表现突出的个人和团队，给予表彰和奖励，营造良好的创新氛围。
（八）加强与其他部门的沟通协作。数据共享不仅仅是内部资源的整合，也是跨部门合作的基础。局机关各科室、下属各单位要加强与其他政府部门的沟通与协作，探索建立跨部门的数据共享机制，实现资源共享、优势互补。特别是在应对重大突发事件时，能够快速响应，协同作战，提高应急处置能力。同时，要积极参与市级层面的数据共享平台建设，主动对接上级部门和其他相关部门，争取更多的支持和帮助，共同推动全市数据共享工作的深入开展。
（九）定期评估工作成效，持续改进。为了确保数据共享库的建设和运行取得实效，要建立定期评估机制，对各项工作任务的完成情况进行全面检查和评估。评估内容包括但不限于数据上传的及时性、准确性，文稿材料的质量，信息安全保障措施的有效性等。通过评估发现存在的问题和不足，及时采取措施进行整改。同时，要注重总结经验教训，提炼成功案例，推广好的做法，不断提升数据共享工作的水平。评估结果要及时向局领导汇报，并作为年度考核的重要依据之一，确保各项工作任务落到实处。
总之，通过实施本工作方案，旨在构建一个高效、安全、便捷的数据共享平台，全面提升我局文稿材料管理水平，为推动我局各项工作迈上新台阶提供有力支撑。各科室、各单位要高度重视，密切配合，确保各项工作任务顺利推进，共同为实现我局的发展目标而努力奋斗。
