时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难,我体会一是难在“多”上。随着思想的解放,改革的深入,发展的加快,开放的扩大,领导方式的转变,领导的公务活动越来越多,涉及的领域越来越宽,撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在“短”上。越短越难写,越短要求越高。三是难在“度”上。有些命题,有时感到难以把握,或难以准确把握。四是难在“牍”上。由于多种原因,长期以来,文牍主义的现象始终难以根除,容易陷入老套套,老生常谈。这个难,充分说明领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势发展越来越快。这个难,解决的办法很多、很多。仁者见仁,智者见智。各级领导、前辈秘书长们已经摸索了许多行之有效的方法,我们取之不竭,用之不尽。其中有几句话,我一直感到受益匪浅。第一句话,关门“当领导”。一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。具体地讲,就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法,这样可以更直接、更准确地把握领导的真实意图。
第二句话,开门“接地气”。文稿的生命力在于贴近实际、贴近生活、贴近群众。这不仅是因为我们的工作最终是为了服务人民群众,也是因为只有贴近实际,文稿才能有血有肉,才能真正打动人心。要达到这一点,就需要我们深入基层,了解实际情况,倾听群众的声音。近年来,随着信息技术的发展,互联网成为了解民情、汇聚民智的重要渠道。作为文稿撰写者,我们要充分利用这些资源,不仅要通过传统的调研方法获取信息,还要善于利用网络平台,收集网民的意见和建议。这样,撰写的文稿才能既有高度又有温度,既能体现领导的意图,又能反映群众的心声,真正做到“从群众中来,到群众中去”。
第三句话,用心“做研究”。撰写领导讲话稿,不仅仅是文字上的工作,更是一项需要深入研究的任务。每一个讲话稿的背后,都蕴含着对某一领域深刻的理解和独到的见解。因此,我们在撰写文稿之前,必须做好充分的准备工作,包括但不限于查阅相关资料、了解行业动态、分析政策背景等。特别是在撰写涉及专业领域的讲话稿时,更需要具备一定的专业知识,否则很难写出有深度、有见地的文章。这就要求我们平时就要注重学习,不断积累知识,提高自身的综合素质。同时,也要学会借助外脑,比如咨询专家意见、参考权威报告等,以确保文稿的专业性和权威性。只有这样,才能让文稿具有更强的说服力和感染力,更好地服务于领导的工作需求。
第四句话,精心“谋布局”。一篇好的文稿,不仅要有好的内容,还要有合理的结构。结构是文稿的骨架,决定了文稿的整体框架和逻辑关系。因此,在撰写文稿之前,我们要认真思考文章的结构安排,确保层次清晰、逻辑严密。一般来说,领导讲话稿的结构可以分为引言、主体和结语三个部分。引言部分要简明扼要,迅速吸引听众的注意力;主体部分是文稿的核心,要围绕主题展开论述,条理清楚,论证有力;结语部分则要总结全文,提出明确的要求或希望,给人留下深刻的印象。在具体的写作过程中,我们还要注意文稿的节奏感,合理安排各个部分的篇幅,避免头重脚轻或前松后紧的情况发生。此外,还要注意语言的规范性和准确性,力求做到表述准确、措辞得体,符合领导的身份和场合的要求。
第五句话,反复“磨细节”。文稿的质量往往体现在细节上。一个成功的文稿,除了要有好的立意和结构外,还必须在细节上下功夫。这包括对文稿的语言进行精雕细琢,对文稿中的数据和事实进行反复核对,确保无误。在语言表达上,我们要追求简洁明了、生动形象,尽量避免使用生僻词语和冗长的句子,让听众能够轻松理解。同时,也要注意文稿的语气和风格,使之符合领导的个性特点和演讲场合的要求。在数据和事实的使用上,要确保来源可靠、数据准确,必要时还需注明出处,增强文稿的可信度。此外,对于一些敏感问题的处理,更要慎之又慎,既要敢于直面问题,又要讲究方式方法,避免引起不必要的争议。总之,只有在每一个细节上都做到精益求精,才能使文稿更加完美,更好地服务于领导的工作。
综上所述,撰写领导讲话稿是一项复杂而细致的工作,需要我们从多个方面入手,综合运用各种技巧和方法。在这个过程中,我们既要善于把握领导的意图,又要善于倾听群众的声音;既要注重文稿的内容和结构,又要注重文稿的细节和语言。只有这样,才能写出高质量的领导讲话稿,为领导的工作提供有力的支持。在这个信息化、全球化的时代背景下,我们作为文稿撰写者,更应该不断提升自身的能力和素质,紧跟时代的步伐,努力适应新的形势和要求,为推动经济社会发展贡献自己的智慧和力量。同时,也要时刻牢记为人民服务的宗旨,坚持以人民为中心,将人民的利益放在首位,努力撰写出更多接地气、暖人心的优秀文稿,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。