在全市农村党员干部档案规范化建设推进会上的交流发言
尊敬的各位领导，同志们：
近年来，X县将农村党员干部档案规范化建设作为推动基层党建的重要抓手，聚焦农村党员档案室标准化建设、精细化归档、制度化管理等关键环节，重“实”际、亮“实”招、求“实”效，不断提升农村党员档案管理规范化、科学化水平。现将有关工作进展情况汇报如下：
注重“实”际，配齐基础设施。制定出台《X县党员档案管理办法（试行）》《XX县村（社区）干部档案管理办法（试行）》，进一步明确档案专人管理，建立起党员档案室管理制度、保密制度、应急处理预案等六项制度，并形成党员和村（社区）干部档案管理的长效机制。要求各乡镇以“因地制宜、规范达标、适当超前”的原则，按照不低于20平方米的要求，16个乡镇全覆盖统一建设标准化党员档案室，以“一人一档、统一编号”定制档案盒，由乡镇党委归档管理。县委组织部统筹落实40万元专项经费，支持乡镇党员档案室配备档案信息化建设硬件设备和“八防”设施，确保标准化农村（社区）党员档案室达到建设要求。党员档案室统一配备了防盗门窗、手持灭火器、温湿度计、遮光窗帘、消毒杀虫剂等物品，确保党员档案安全。同时，配置计算机、扫描仪等硬件设备，满足党员档案管理信息化要求。截至目前，全县344个村（社区）13590名农村党员档案已全部归档管理。
亮出“实”招，精细归档流程。围绕发展党员工作5个阶段25个步骤，细化归档流程，确保每一步都有据可查，每一环都能追溯。一是严格档案材料收集。从入党申请书到转正申请书，从政审材料到考察记录，每一份材料都严格按照规定程序收集、整理，确保档案材料的真实性、完整性和有效性。二是规范档案整理归档。对收集的档案材料进行分类、排序、装订，做到条理清晰、逻辑严谨。三是加强档案审核把关。成立专门的档案审核小组，对每一份档案材料进行细致审核，发现问题及时纠正，确保档案质量。四是强化档案信息化管理。利用现代信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储、管理和查询，提高工作效率。截至目前，全县13590名农村党员的档案均已通过电子化管理，档案管理的现代化水平显著提升。
求“实”效，完善管理机制。为确保农村党员档案管理工作取得实效，我们着重从以下几个方面入手：一是建立健全档案管理制度。在《X县党员档案管理办法（试行）》的基础上，结合实际工作需要，不断修订和完善相关制度，确保档案管理工作有章可循、有据可依。二是加强档案管理人员培训。定期组织档案管理人员参加业务培训，提升他们的专业素质和服务能力，确保档案管理工作高效有序。三是加大监督检查力度。县委组织部联合相关部门，不定期对各乡镇党员档案管理工作进行检查指导，发现问题及时整改，确保档案管理工作不走过场、不流于形式。四是强化责任追究机制。对因管理不善导致档案丢失、损毁等情况，严肃追责问责，确保档案安全。五是探索创新管理模式。鼓励各乡镇结合自身实际，探索适合本地特点的档案管理模式，如实行档案托管、建立档案共享平台等，不断提高档案管理水平。
加强“实”践，发挥档案作用。档案不仅是历史的见证，更是现实工作的依据。我们在做好档案管理工作的同时，注重发挥档案的实际作用。一是服务党员发展。通过档案资料，全面了解党员的成长历程和发展情况，为党组织培养和发展新党员提供重要参考。二是服务党员教育。利用档案中的先进事迹和典型经验，开展党员教育培训，增强党员的责任感和使命感。三是服务党员管理。通过对档案信息的分析，及时掌握党员的思想动态和行为表现，为党组织加强对党员的管理提供有力支撑。四是服务决策参考。档案中蕴含着丰富的信息资源，通过对这些信息的挖掘和分析，可以为党委、政府决策提供科学依据。五是服务群众需求。在保护党员隐私的前提下，合理利用档案信息，为群众提供便捷的服务，如开具证明、查询信息等，切实解决群众的实际困难。
总之，在推进农村党员干部档案规范化建设的过程中，我们始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢牢把握“实”字方针，通过配齐基础设施、精细归档流程、完善管理机制、加强实践应用等措施，不断提升档案管理的规范化、科学化水平。下一步，我们将继续深化档案管理工作，积极探索创新，努力打造一支高素质的档案管理队伍，为推动农村基层党建工作再上新台阶作出新的更大贡献。
感谢各位领导、同志们的关心和支持！我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风，扎实推进农村党员干部档案规范化建设，为实现乡村振兴战略目标贡献力量。
