为认真贯彻落实《集团公司推进转变作风专项治理方案》要求，全面做好集团公司精文减会工作，现结合企业实际，就相关工作通知如下。
一、压减各类会议、提高会议质量
（一）加强会议优化整合。严格落实会议审批和报备制度，凡召开各类规模性会议，必须履行会议报批程序。能通过书面、电话、现场调研等方式研究解决问题的，一律不召开会议；时间或工作内容相近的会议一律合并召开；上级会议精神、工作任务已通过文件或其他形式传达部署的，一律不再召开会议；严格控制各种形式的表彰会、研讨会等。通过这些措施，确保会议数量减少，会议质量提升，避免不必要的资源浪费，真正达到会议实效。
（二）严控会议规模和时间。提倡开短会，一律不得要求无关人员层层陪会。原则上，集团公司召开的党代会、职代会等，按照上级要求办理；集团公司召开的年度工作会、季度工作会等大型综合性会议，集团公司领导班子成员出席，总部机关部室、各权属单位党政主要负责同志等参加，时间为半天，不超过三个半小时；集团公司分管领导主持召开的协调会、座谈会、专题会等，除直接相关的单位外，一般不要求其他参会单位主要负责同志参加，时间不超过一个半小时。这样不仅提高了会议效率，也减轻了参会人员的工作负担，使大家能够更加专注于本职工作，提高工作效率。
（三）运用信息化手段开会。集团公司召开的大型综合性会议尽量以视频等形式召开，各级不再层层重复开会传达。对一些调度了解情况、研究专题工作的小型非涉密性会议，直接采用视频等形式召开。通过利用现代信息技术，不仅减少了因会议产生的交通、食宿等费用，还大大缩短了会议准备时间和会议本身的时间，提高了会议的便捷性和时效性。同时，这也符合当前数字化转型的大趋势，有助于推动集团公司的现代化管理进程。
二、精简各类文件、提高文件政策含量
凡能够通过便文等形式下发的，一律不发文件；凡没有新落实举措、政策规定、具体要求，照搬照抄的，一律不发；凡法律法规已明确规定、现行文件已有部署且仍然适用的，不再重复发文，同一事项不得反复发文；上级文件已发至权属单位或公开发布，规定的内容已比较明确具体，且没有要求集团公司制定配套文件的，不再制定贯彻落实意见和实施细则，可直接按规定将上级文件翻印至基层，结合实际抓好贯彻落实。这样做的目的是为了减少文件数量，提高文件质量，避免形式主义，确保每一份文件都能够真正发挥作用，指导实践。
三、规范信息报送，提高信息质量
（一）严格信息报送审核。各单位在向上级报送信息时，必须严格按照信息报送的要求进行审核，确保信息的真实性和准确性。对于重要信息，应由单位主要领导亲自把关，确保信息的质量。同时，要加强对信息报送工作的培训，提高信息员的专业素质，确保信息报送工作的顺利进行。
（二）减少信息报送频次。对于常规性的信息，如月度工作计划、工作总结等，可以适当减少报送频次，改为季度或半年一次。对于突发事件或重大事项，仍需及时上报，确保信息的时效性。通过减少信息报送频次，既减轻了基层单位的工作负担，又保证了信息报送的高效性和针对性。
（三）强化信息共享机制。建立和完善内部信息共享平台，鼓励各单位之间加强信息交流与共享，避免信息孤岛现象的发生。对于重要的政策文件、会议精神等，应及时上传至共享平台，方便各单位查阅和学习。同时，也要建立健全信息安全保密制度，确保敏感信息的安全。
四、改进调查研究方式，增强调研实效
（一）坚持问题导向。在开展调查研究时，要坚持以问题为导向，深入基层、深入群众，了解实际情况，掌握第一手资料。要善于发现和分析问题，提出切实可行的解决措施，确保调研成果能够转化为实际工作成效。
（二）创新调研方法。在传统走访、座谈等调研方式的基础上，积极探索运用大数据、云计算等现代信息技术手段，提高调研的科学性和精准度。同时，也要注重调研过程中的互动交流，广泛听取各方意见和建议，形成多方参与、共同推进的良好氛围。
（三）注重调研成果转化。调研结束后，要及时整理调研报告，提出具体的意见和建议，并将调研成果纳入决策参考范围。对于调研中发现的问题，要制定详细的整改方案，明确责任主体和完成时限，确保问题得到有效解决。同时，也要定期对调研成果的落实情况进行跟踪评估，确保调研工作的持续改进和提升。
五、加强监督检查，确保工作落实
（一）建立督查机制。集团公司将成立专门的督查小组，负责对精文减会工作的落实情况进行监督检查。督查小组要定期开展专项检查，发现问题及时督促整改，确保各项工作要求落到实处。
（二）强化责任追究。对于违反精文减会工作要求的行为，要严肃追究相关人员的责任。特别是对于无故拖延、敷衍塞责等问题，要坚决予以查处，确保精文减会工作取得实效。
（三）完善考核评价体系。将精文减会工作纳入各单位年度绩效考核指标体系，作为评价各单位工作成效的重要依据。对于表现突出的单位和个人，给予表彰奖励；对于存在问题的单位和个人，要进行通报批评，并限期整改。
六、加强宣传教育，营造浓厚氛围
（一）深化思想认识。要组织广大干部职工认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，深刻领会党中央关于转变作风、精文减会的重要指示精神，进一步增强责任感和使命感，自觉投身到精文减会工作中来。
（二）加大宣传力度。充分利用公司网站、内部刊物、电子屏幕等多种载体，广泛宣传精文减会的重要意义、工作要求和典型经验，营造良好的舆论氛围。通过正面引导，激发广大干部职工的积极性和创造性，形成人人参与、共同推进的良好局面。
（三）开展教育培训。定期举办培训班、讲座等形式多样的活动，加强对干部职工的教育培训，提高大家的业务能力和综合素质。特别是要加强信息报送、公文写作等方面的技能培训，提高工作效率和质量。
总之，精文减会工作是一项长期而艰巨的任务，需要我们持之以恒、久久为功。让我们在集团公司的坚强领导下，以更加坚定的信心、更加务实的作风、更加有力的举措，扎实推进精文减会工作，为实现集团公司高质量发展作出新的更大贡献。
