某县村级档案管理工作典型材料
近年来，X县聚焦乡村档案管理工作中的短板弱项，聚力破解村级档案“怎么建、怎么管、怎么用”等问题，下细功夫打造农村群众家门口的档案馆，为村级档案管理工作趟出一条存得下来、管得安全、用得方便的“X路子”。
一、坚持问题导向、整合资源，破解“怎么建”难题。
一是“三个一点”解决用钱问题。县里补一点，县财政增设村级档案管理预算，开展以奖代补，推动乡镇增加村级档案投入。镇里挤一点，乡镇党委从财政预算中挤出部分资金，用于档案场所管理设施配备投入，保障档案管理工作正常运转。村里凑一点，由片区党委组织村庄利用闲置资源共同投资，建设综合档案室。
二是“三个渠道”解决用房问题。档案管理用房标准高、面积大，寻找合适用房是关键。党委调剂用房，办公用房宽裕的乡镇，拿出一定闲置房屋，改造提升设施设备，打造成标准档案室。村居腾出房舍，依托乡镇新建农村社区，在社区办公用房等场所腾出房屋建设档案室。协调闲置校舍，随着农村学龄人口减少，农村学校陆续撤并入城，一些校舍逐渐闲置，将部分闲置校舍调剂改造为档案用房。
三是“三项工程”解决用人问题。实施档案管理员队伍组建工程，每个村组建包括1名专职档案员和1名兼职档案员的档案管理员队伍，完善《档案人员岗位职责》《文件材料归档制度》等档案管理制度，确保档案收集完整、归档及时、管理规范。实施档案管理能力提升工程，定期组织档案管理人员参加培训，邀请专家进行业务指导，提高其专业素质和管理水平。实施档案管理信息化建设工程，引入现代信息技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高工作效率和服务质量。
二、坚持规范管理、创新机制，破解“怎么管”难题。
一是建立健全档案管理制度。制定《X县村级档案管理办法》，明确档案管理的目标任务、工作流程、责任分工和考核办法，确保档案管理工作有章可循、有据可依。建立档案管理监督机制，成立村级档案管理领导小组，定期检查档案管理情况，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的规范化、科学化。
二是强化档案安全管理措施。加强档案库房的安全防护，安装防盗门窗、监控摄像头等设施，定期进行消防演练，确保档案库房的安全。严格档案查阅和借阅程序，建立档案查阅登记制度，对查阅和借阅档案的人员进行身份核实，确保档案资料的安全保密。加强档案备份管理，定期对重要档案进行备份，防止因意外事故导致档案丢失或损坏。
三是优化档案服务功能。在档案室设立便民服务窗口，提供档案查询、证明出具等服务，方便群众办理相关事务。开通档案在线服务平台，通过互联网提供档案查询、预约查阅等服务，实现档案服务的便捷化、高效化。建立档案资源共享机制，与上级档案部门和其他相关部门建立信息共享平台，实现档案资源的互通互享，提高档案资源的利用率。
三、坚持服务群众、发挥效能，破解“怎么用”难题。
一是提升档案服务水平。针对不同群体的需求，提供个性化、精准化的档案服务。对于老年人和行动不便的群众，提供上门服务，帮助其查询和办理相关档案事务。对于外出务工人员，提供远程服务，通过电话、网络等方式为其提供档案查询和证明出具等服务。对于企业和社会组织，提供专项服务，为其提供政策咨询、项目申报等方面的档案支持。
二是拓展档案应用领域。将档案管理与基层治理相结合，通过档案记录和反映基层社会治理的情况，为决策提供参考依据。将档案管理与乡村振兴相结合，通过档案记录和展示乡村发展变化，为乡村振兴战略的实施提供历史依据和现实支撑。将档案管理与文化传承相结合，通过档案保护和利用传统文化资源，促进乡村文化的繁荣发展。
三是增强档案宣传教育效果。充分利用档案资源，开展形式多样的宣传教育活动，增强群众的档案意识和法治观念。举办档案展览，展示档案的历史价值和文化内涵，提高群众的文化素养。开展档案讲座，邀请专家解读档案法律法规，普及档案知识，提高群众的法律意识。组织档案征集活动，鼓励群众捐赠有价值的档案资料，丰富档案馆藏，传承历史记忆。
四、坚持党建引领、凝聚合力，确保档案管理工作取得实效。
一是强化组织领导。县委县政府高度重视村级档案管理工作，将其纳入全县重点工作计划，定期召开专题会议研究部署，明确目标任务，落实工作责任。各乡镇党委政府切实履行主体责任，成立村级档案管理工作领导小组，明确专人负责，确保各项工作有序推进。
二是加强队伍建设。选优配强档案管理队伍，注重选拔政治素质高、业务能力强的同志担任档案管理员，确保档案管理工作的专业性和权威性。加大对档案管理人员的培训力度，通过举办培训班、组织参观学习等方式，不断提高其业务水平和综合素质。建立健全档案管理人员激励机制，对表现突出的档案管理人员给予表彰奖励，激发其工作积极性和创造性。
三是营造浓厚氛围。广泛宣传档案管理工作的重要意义，通过广播、电视、报纸、网络等多种媒体，大力宣传档案管理工作的先进经验和典型做法，营造全社会关心支持档案管理工作的良好氛围。开展档案管理知识进校园、进社区、进企业等活动，提高社会各界对档案管理工作的认识和支持度，形成人人参与、共建共享的良好局面。
总之，X县通过坚持问题导向、整合资源，破解“怎么建”难题；坚持规范管理、创新机制，破解“怎么管”难题；坚持服务群众、发挥效能，破解“怎么用”难题；坚持党建引领、凝聚合力，确保档案管理工作取得实效。在今后的工作中，我们将继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持以人民为中心的发展思想，不断探索创新，努力提升村级档案管理工作的质量和水平，为推动乡村振兴战略的实施作出新的更大贡献。
