XXX开发区管委会教育文化卫生健康局办公用品管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚,管好用好办公物品,特制定本办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、教育文化卫生健康局所有办公用品的采购工作,统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管领导兼任,副组长由各业务科室分管领导兼任,成员由各科室负责同志组成。教育文化卫生健康局办公室是采购工作的统筹协调承办科室。
2、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,各科室发起人需填写《XXX区教育文化卫生健康局物资采购申请表》,列清拟采购物品的具体型号、规格、数量等,由科室负责人及分管领导审批;一次性支出在3000元以上的,需呈主要领导审批。
3、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。
4、办公用品采购的一般程序为:需用科室向局办公室提出购物申请(填写《XXX区教育文化卫生健康局物资采购申请表》)→局办公室汇总审核→报分管领导审批→采购小组实施采购→验收入库→财务科报销。
二、办公用品的保管
1、办公用品的保管工作由局办公室指定专人负责。保管人员应具备一定的财务知识和管理能力,确保办公用品的安全、完整和有效使用。
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