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加强民生档案建设 推进档案公共服务

  近年来,县档案局紧紧围绕“五档共建”要求,高度重视民生档案建设。在监管上注重协调联动,建立了全覆盖的民生档案依法管理机制;在资源上注重统筹整合,形成了分布合理的民生档案资源管理体系;在服务上注重创新融合,打造了县域民生档案公共服务平台。初步构建了“覆盖全县、优质高效、惠及百姓”的民生档案资源体系和公共服务体系。

   一、健全机制,统筹管理县域民生档案建设

   (一)把握时间节点,有效监管基层民生档案资源

  一是年初有计划。每年2月份,县档案局组织驻村调研,形成《村(社区)年度档案归档立卷类目表》,明确年度村(社区)档案资源的收集范围,摸清底数,确保档案工作的有序开展。

  二是年中有巡查。每年8月份,县档案局组织巡查组,依据《类目表》对各村(社区)进行检查,深入村庄和社区,实现全覆盖,确保档案工作的落实到位。

  三是年末有考核。每年年底,巡查结果将被纳入乡镇年度考核,与村级档案工作经费补助挂钩,建立奖惩机制,激励各村(社区)做好档案管理工作。

   (二)加强依法管理,规范提升民生档案建设

  县档案局有计划地推进涉民单位档案规范化认定,提升依法管理能力。积极培育中介服务力量,引导其在民生档案基础业务开展中提供人力支持和技术支撑。创新乡镇档案工作机制,率先在全省建立了3个乡镇档案馆,增强了乡镇档案工作职责,并将村级档案工作经费补助权限下放到乡镇,提高了工作效率和管理水平。

   (三)强化政策引导,妥善解决民生档案涨库问题

  县档案局积极引导和支持机关部门按照“实体分存、资源共享”的原则,建立民生类专业档案馆。目前,县民政局、县公积金中心部门档案馆已投入使用,县房管处部门档案馆正在积极筹建。通过这些措施,有效解决了民生档案涨库问题,提升了档案资源的利用效率。

   二、抓住重点,优化提升馆藏民生档案资源

   (一)依法接收有选择

  县档案局以“规范建档、依法移交、重点推进”的步调来开展民生档案资源建设。通过调研,形成了《县重点接收民生档案目录及要求》、《机关部门档案分类与立卷编目汇辑》等标准文件,有计划地选择接收具有重要价值的民生档案,确保馆藏资源的高质量发展。

   (二)科学保管有保障

  县档案局不断加强馆藏民生档案的科学保管工作,建立了严格的档案保管制度,配备了先进的保管设备,确保档案的安全和完整。定期开展档案保护培训,提高工作人员的专业素质,确保档案资源的长期保存和有效利用。

   (三)开发利用有成效

  县档案局积极开发利用馆藏民生档案资源,通过多种渠道和方式,为社会各界提供便捷的服务。建立了县域民生档案公共服务平台,实现了档案信息的在线查询和利用,大大提高了档案服务的效率和水平。同时,积极开展档案编研工作,编辑出版了一批有价值的档案资料,丰富了社会文化资源,满足了人民群众的学习需求。

   三、创新服务,提升民生档案公共服务水平

   (一)优化服务流程,提高服务质量

  县档案局不断优化民生档案服务流程,简化办事程序,提高服务质量。通过设立专门的服务窗口,提供一站式服务,方便群众办理档案事务。同时,加强工作人员的业务培训,提升服务水平,确保群众能够享受到高效、便捷、满意的服务。

   (二)拓展服务领域,满足多样化需求

  县档案局积极拓展民生档案服务领域,满足不同群体的多样化需求。除了传统的档案查询服务外,还开展了档案修复、档案鉴定、档案展览等多种服务项目,丰富了档案服务的内容和形式。通过举办档案知识讲座、档案文化活动等,普及档案知识,增强公众的档案意识。

   (三)加强信息化建设,提升服务效能

  县档案局大力推进信息化建设,提升民生档案服务效能。建立了完善的档案信息管理系统,实现了档案信息的数字化管理。通过互联网技术,实现了档案信息的远程查询和利用,方便了群众的办事。同时,加强了网络安全管理,确保档案信息的安全可靠。

  总之,县档案局通过健全机制、优化资源、创新服务,不断提升民生档案建设水平,为全县经济社会发展提供了有力的档案支持。未来,县档案局将继续努力,进一步完善民生档案体系建设,为人民群众提供更加优质高效的档案服务。



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