工程结算审计对量的基本原则及思路
一、对量在工程结算中的意义
对量是工程结算中的一个关键性、决定性环节,前期的工程量计算毫无例外地触及到对量。由于计算主体所处的立场不同,计算方法自然也迥然不同,计算结果更是大相径庭。从宏观上来说,私有投资所占的份额不断增多,业主对建筑造价更加关心,业主不仅让咨询单位与施工单位进行对账,而且让咨询单位之间对同一工程进行对账,有时甲方还与咨询单位对账,其目的是把工程量弄个水落石出,得出精确的量从而有效地控制造价。对量所占的时间和精力,有时远远超过计算工程量所用的时间。在对量过程中经常有激烈的针锋相对的争论,正如一位施工单位的预算员所说:“我知道和气生财,但有时和气生不了财,所以我只好据理力争了,否则任人宰割也无法向老板交待。”一个工程结算拖上一二年甚至几年的现象也屡见不鲜。由于人们对规范、定额的理解是千差万别,有时设计图纸本身也有歧义,模棱两可,这样双方意见很难统一,有些问题似乎是悬而未决,从而导致结算工作迟迟不能了结,这是参与结算的多方特别是施工方所不愿意看到的。对量工作毕竟不是坐在幽雅的咖啡厅里喝咖啡这样诗意和惬意,并且从事建筑的人粗犷豪放型居多,对量有时演变为争吵。
二、对量的基本原则
在工程结算审计中,对量的基本原则是确保公平、公正、透明。这一原则贯穿于整个对量过程,是确保各方利益平衡的重要保障。首先,对量工作应当严格依据国家和地方的相关法律法规、技术标准和行业规范进行。这些法律法规和技术标准为对量提供了明确的指导和依据,确保了对量工作的合法性和科学性。其次,对量过程中应保持开放透明的态度,所有涉及的数据和资料都应公开透明,确保各方能够充分了解和掌握相关信息。最后,对量工作应注重沟通和协调,通过平等协商解决分歧,避免不必要的争执和冲突。
为了更好地贯彻这些基本原则,各方在对量过程中应做到以下几点:
严格遵守法律法规:对量工作应严格遵循《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,确保对量工作的合法性。同时,还应参考《建设工程工程量清单计价规范》等技术标准,确保对量工作的科学性和准确性。
2. 数据和资料公开透明:所有涉及对量的数据和资料都应公开透明,包括工程量清单、设计图纸、变更通知单、现场签证记录等。这些资料应由各方共同确认,确保信息的真实性和完整性。对于存在争议的数据和资料,应通过第三方机构进行鉴定和核实,确保数据的客观性和公正性。
3. 注重沟通和协调:对量过程中,各方应保持良好的沟通和协调,通过平等协商解决分歧。在遇到争议时,应积极寻求解决方案,避免不必要的争执和冲突。必要时,可以邀请第三方机构介入,提供专业意见和建议,帮助各方达成共识。
4. 尊重专业意见:对量工作涉及大量的专业知识和技术细节,因此应尊重专业人员的意见和建议。在对量过程中,应充分发挥专业人员的作用,确保对量工作的科学性和准确性。对于复杂的技术问题,可以聘请专家进行评审和论证,确保对量结果的权威性和可信度。
5. 加强监督管理:对量工作应接受相关部门的监督和管理,确保对量过程的公正性和透明度。各级建设行政主管部门应加强对对量工作的监管,及时发现和纠正存在的问题,维护各方的合法权益。同时,还应建立健全对量工作的监督机制,确保对量工作的规范化和制度化。
三、对量的具体思路
在实际操作中,对量的具体思路可以分为以下几个步骤:
前期准备:对量工作开始前,各方应做好充分的准备工作。首先,应收集齐全的工程资料,包括设计图纸、施工合同、变更通知单、现场签证记录等。这些资料是进行对量的基础,必须确保其真实性和完整性。其次,应组建专业的对量团队,成员应具备丰富的工程经验和专业知识,能够胜任对量工作。最后,应制定详细的对量计划和时间表,明确对量的目标、范围、方法和步骤,确保对量工作有序进行。
2. 初步对量:在前期准备完成后,对量团队应对工程量进行初步对量。初步对量的主要目的是核对工程量清单与实际施工情况的一致性,发现问题并提出初步意见。初步对量过程中,应重点关注以下几个方面:
工程量清单的准确性:核对工程量清单中的各项数据是否准确无误,是否存在遗漏或重复。
设计图纸的符合性:检查设计图纸与实际施工情况是否一致,是否存在变更或调整。
变更通知单的有效性:审核变更通知单的内容和程序是否合规,是否存在无效或不合理的变更。
现场签证记录的真实性:核实现场签证记录的内容和签字是否真实有效,是否存在虚假或伪造的情况。
3. 详细对量:初步对量完成后,对量团队应对存在争议的项目进行详细对量。详细对量的主要目的是通过深入分析和对比,解决初步对量中发现的问题,达成一致意见。详细对量过程中,应重点关注以下几个方面:
技术标准的适用性:根据相关技术标准和规范,评估争议项目的合理性,确定其是否符合规定。
现场实际情况的核实:组织现场踏勘,核实争议项目的实际施工情况,确保对量结果的真实性和准确性。
第三方鉴定的引入:对于复杂的技术问题,可以聘请第三方机构进行鉴定和核实,确保对量结果的权威性和可信度。
协商解决争议:通过平等协商,解决对量过程中出现的争议,达成一致意见。必要时,可以邀请法律顾问或专家提供专业意见和建议。
4. 最终对量:详细对量完成后,对量团队应对所有项目进行全面复核,形成最终的对量结果。最终对量结果应包括以下内容:
工程量清单的最终确认:明确各项工程量的最终数据,确保其准确无误。
变更和签证的最终确认:明确各项变更和签证的最终数据,确保其真实有效。
争议项目的最终处理:明确争议项目的最终处理意见,确保各方达成一致。
对量报告的编制:编制详细的对量报告,包括对量过程、对量结果、争议处理等内容,确保对量工作的完整性和透明度。
5. 结果确认和执行:最终对量结果应由各方共同确认,确保其合法性和有效性。确认后的对量结果应作为工程结算的依据,严格执行。在执行过程中,各方应严格按照对量结果进行结算,确保工程款项的准确支付。对于存在争议的部分,应通过法律途径解决,确保各方的合法权益得到保护。
四、对量中的常见问题及解决办法
在对量过程中,常常会遇到一些常见的问题,这些问题不仅影响对量工作的顺利进行,还可能导致结算工作的延误。以下是几种常见的对量问题及其解决办法:
工程量清单不准确:工程量清单是进行对量的基础,如果清单不准确,将直接影响对量结果的准确性。解决办法是在对量前仔细核对工程量清单,发现问题及时更正。同时,应建立严格的清单管理制度,确保清单的准确性和完整性。
2. 设计图纸与实际施工不符:设计图纸是工程量计算的重要依据,如果图纸与实际施工不符,将导致对量结果的偏差。解决办法是在对量过程中,组织现场踏勘,核实实际施工情况,确保对量结果的真实性和准确性。对于存在变更的情况,应及时更新设计图纸,确保图纸与实际施工的一致性。
3. 变更通知单不规范:变更通知单是工程量变更的重要凭证,如果通知单不规范,将影响对量工作的合法性。解决办法是在对量前,审核变更通知单的内容和程序,确保其合规性和有效性。对于不规范的通知单,应及时补充和完善,确保其合法性和有效性。
4. 现场签证记录不真实:现场签证记录是工程量变更的重要依据,如果记录不真实,将影响对量结果的准确性。解决办法是在对量过程中,核实现场签证记录的内容和签字,确保其真实性和有效性。对于存在虚假或伪造的情况,应及时纠正,确保对量结果的客观性和公正性。
5. 技术标准理解不一致:对量过程中,各方对技术标准的理解可能存在差异,这将导致对量结果的争议。解决办法是在对量前,组织相关人员进行技术标准的学习,确保各方对标准的理解一致。对于存在争议的技术问题,可以聘请专家进行评审和论证,确保对量结果的权威性和可信度。
6. 沟通协调不畅:对量过程中,各方之间的沟通协调不畅,将影响对量工作的顺利进行。解决办法是在对量过程中,保持良好的沟通和协调,通过平等协商解决分歧。必要时,可以邀请第三方机构介入,提供专业意见和建议,帮助各方达成共识。
五、对量工作的重要性及展望
对量工作在工程结算审计中具有重要的意义,它不仅是确保工程造价准确性的关键环节,还是维护各方合法权益的重要手段。通过对量工作的严格管理和规范操作,可以有效避免工程结算中的纠纷和争议,提高工程结算的效率和质量。
在未来的工作中,我们应进一步加强法律法规的学习,提升专业技能,完善对量工作的管理制度,确保对量工作的科学性和规范性。同时,应充分利用现代信息技术,提高对量工作的智能化水平,实现对量工作的高效、精准和透明。通过不断的努力和创新,我们相信对量工作将在未来的工程结算审计中发挥更大的作用,为推动工程建设事业的发展作出更大的贡献。
总之,对量工作是工程结算审计中的重要环节,其重要性不容忽视。只有通过科学、规范、透明的对量工作,才能确保工程造价的准确性,维护各方的合法权益,促进工程建设事业的健康发展。我们应以高度的责任感和使命感,认真做好每一项对量工作,为实现高质量发展贡献力量。