加强办公信息化建设,提升纪检监察工作效能
加强办公信息化建设,是适应信息时代对机关工作的新要求、进一步提高机关运转质量和效率的重要举措,是加强纪检监察工作规范化法治化正规化建设、构建数字化纪检监察体系的重要组成部分,对推动纪检监察工作高质量发展具有重要的支持、保障、促进作用。根据工作安排,近期办公厅对全市纪检监察办公信息化建设工作进行了专题调研,有关情况报告如下。
一、办公信息化建设及运行情况
近年来,市纪委监委办公厅以深入推进规范化法治化正规化建设为契机,扎实推进办公信息化建设,在充分运用省纪委监委部署的公文传输、即时通讯、电子邮箱等系统基础上,结合我市实际,逐步构架起以综合办公平台(即XXX市纪委监委OA办公平台)为主,以档案管理系统、审查调查辅助系统为辅的智能办公平台体系,助力办公厅综合服务工作全面提质增效。
(一)主要做法和特色亮点
一是坚持硬件建设与软件开发相结合。硬件方面,以全市电子政务内网建设为契机,积极向省纪委监委申请,为XXX等谈话点、派驻派出机构等XXX个单位增设纪检监察内网接入区,基本实现内网接入全覆盖。软件方面,构架起以综合办公平台为主,以电子督查系统、档案管理系统、审查调查辅助系统为辅的智能办公平台体系。通过硬件和软件的双重提升,确保了办公信息化建设的高效性和安全性。
二是坚持信息化建设与制度配套相结合。在开发建设信息化办公平台的同时,同步配套相关制度规范,为平台安全规范运行提供制度保障。如,在开发建设综合办公平台时,同步研究制定了《XXX市纪委监委机关内部工作网和综合办公平台管理办法》;在开发建设电子督查系统时,配套出台了《电子督查系统使用管理工作办法》等。这些制度的出台,不仅规范了平台的使用和管理,还有效防范了信息泄露等风险,确保了平台的安全稳定运行。
三是坚持建设维护与推广应用相结合。在抓好软件开发、功能设置、优化适配等平台建设维护工作基础上,通过编写《纪检监察涉密专用计算机操作明白纸》《国产计算机使用指南》等培训材料,加强对基层单位的培训指导,确保各级纪检监察干部能够熟练掌握和应用信息化平台。同时,定期开展平台使用情况的监督检查,及时发现和解决使用中的问题,不断提升平台的应用效果。
二、取得的主要成效
(一)提升了工作效率
通过信息化平台的建设,市纪委监委的各项工作效率得到了显著提升。例如,公文传输系统的应用,使得文件的传递更加迅速便捷,大大缩短了文件流转时间,提高了公文处理的效率。电子督查系统的上线,实现了督查工作的全程电子化,不仅减轻了工作人员的负担,还提高了督查工作的精准度和透明度。档案管理系统的投入使用,使得档案的归档、查询等工作更加高效有序,为纪检监察工作的顺利开展提供了有力支持。
(二)增强了安全保障
信息化平台的建设和完善,为纪检监察工作的信息安全提供了强有力的保障。通过内网接入区的建设,实现了与外部网络的有效隔离,有效防止了外部攻击和信息泄露的风险。同时,配套的管理制度和技术手段,如防火墙、入侵检测系统等,进一步增强了平台的安全防护能力。此外,通过定期的安全检查和漏洞修复,确保了平台的持续安全稳定运行。
(三)促进了规范化建设
信息化平台的广泛应用,推动了纪检监察工作的规范化建设。通过综合办公平台的使用,实现了各项工作的标准化、流程化管理,确保了各项工作有章可循、有据可依。电子督查系统的应用,使得督查工作更加规范透明,有效避免了人为因素的影响。档案管理系统的使用,使得档案管理更加科学规范,为纪检监察工作的历史追溯和经验总结提供了可靠依据。
三、存在的问题及原因分析
尽管市纪委监委在办公信息化建设方面取得了显著成效,但仍存在一些问题和不足,需要引起高度重视并加以解决。
(一)硬件设施更新滞后
部分单位的硬件设施较为陈旧,无法满足信息化平台的高效运行需求。特别是在一些偏远地区,网络带宽不足、设备老化等问题较为突出,影响了平台的使用效果。这主要是由于财政投入不足、更新换代周期较长等原因造成的。
(二)人员素质参差不齐
部分基层纪检监察干部对信息化平台的使用不够熟练,甚至存在抵触情绪。这主要是由于培训力度不够、培训方式单一等原因造成的。一些干部对新技术的接受程度较低,缺乏主动学习的动力,导致平台的推广使用效果大打折扣。
(三)数据共享机制不健全
目前,市纪委监委的信息化平台尚未实现与其他部门的数据共享,信息孤岛现象依然存在。这主要是由于数据标准不统一、共享机制不健全等原因造成的。缺乏有效的数据共享机制,不仅影响了信息资源的充分利用,还增加了重复劳动的工作量,降低了工作效率。
四、下一步工作建议
针对上述存在的问题,提出以下几点建议:
(一)加大硬件设施投入
建议市政府加大对纪检监察办公信息化建设的财政投入,特别是对偏远地区的硬件设施进行升级改造。可以通过申请专项资金、争取上级支持等方式,解决网络带宽不足、设备老化等问题,确保信息化平台的高效运行。同时,加强硬件设施的日常维护和管理,确保其长期稳定运行。
(二)强化人员培训
建议市纪委监委加大对基层纪检监察干部的培训力度,通过举办培训班、组织专题讲座、开展在线学习等多种形式,提升干部的信息化素养和应用能力。同时,建立激励机制,对表现优秀的干部给予表彰奖励,激发其学习和使用的积极性。此外,可以邀请专家和技术人员进行现场指导,帮助干部解决实际操作中的问题,提高培训的针对性和实效性。
(三)完善数据共享机制
建议市纪委监委与相关部门密切合作,建立统一的数据标准和共享机制,打破信息孤岛现象。可以通过签订合作协议、制定共享规则等方式,实现数据的互联互通。同时,加强数据安全保护,确保共享过程中不发生信息泄露等问题。此外,可以探索建立大数据分析平台,通过对海量数据的挖掘和分析,为纪检监察工作提供决策支持。
五、结语
加强办公信息化建设,是贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想的重要举措,是推动纪检监察工作高质量发展的必然要求。市纪委监委将继续深化办公信息化建设,不断完善平台功能,提升平台应用效果,为纪检监察工作的创新发展提供坚强保障。希望各级纪检监察干部认真学习了信息化知识,积极适应信息化时代的要求,努力提升自身的信息化素养和应用能力,为推动纪检监察工作高质量发展作出新的更大贡献。