非常荣幸能够参加这次办公室业务培训班,首先要感谢公司办公室提供这样一个特别的机会。在文书岗位上,我只是做了一些份内应该做的工作,对比办公室系统的同仁,我认为自己做得还不够,而组织却给了我这样高的荣誉,使我更加感受到这份荣誉的沉甸甸。借此机会,向各位领导汇报在办公室文书岗位上的一些工作体会,不妥之处,敬请各位领导批评指正。文书岗位十年的工作经历,使我深深地体会到,文书工作是办公室系统一项重要的业务,文书岗位无小事,做好文书工作,我个人认为应该用心把握以下四个方面。一是用心履行职责。我所在的文书岗位,日常工作主要有公文管理、印章管理、会务组织、行政事务等业务。文书岗位是公文运转的枢纽,公文的接收、发送、传阅、存档等各个环节,文书全程把控。这要求文书要有强烈的责任心,时刻关注和掌握公文的去向,及时处理文件办理过程中的问题,避免公文积压和流失,确保公文运转高效。供应处内部公文除了形成纸质红头文件下发外,还在供应处网页开辟了公文专区,不涉密的公文电子版及时上传网页,方便基层站和业务科室查阅。此外,我们还组织基层站和业务部门综合人员开展公文知识培训,以提高供应处的整体办文水平。在印章管理使用上,我不敢有丝毫懈怠,能够深刻认识到这是一个严肃的问题。我严格按照规定履行用印审批、登记等程序,配备了保险柜,做到了印章使用、保管安全可靠。同时,我们供应处将印章管理使用情况纳入季度岗检考核范围,每季度对基层队站、业务科室印章的使用管理情况进行严格检查,考核结果与印章保管人员的月度奖金挂钩,以提醒和督促印章管理员时刻都不能放松警惕。在会务组织方面,供应处内外部的各项会议通知及油田和集团公司物资采购管理部网页等信息,都是由文书岗位作为一个总枢纽分转到供应处各相关部门。因此,我必须时刻关注这些信息,特别是要求领导参加的一些重要活动、会议,我都会提前做好准备,确保信息准确无误地传达给相关领导,并做好会议记录,以便后续工作的跟进。
二是用心服务大局。作为文书岗位的一员,我深知自己的工作不仅仅是完成日常的事务性任务,更重要的是要站在全局的高度,为公司的整体发展贡献自己的力量。在工作中,我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,不断提高自身的政治素养和服务意识。例如,在公司重大项目的推进过程中,我会主动与项目组沟通,了解项目进展和需求,及时提供必要的支持和保障。特别是在一些紧急情况下,如突发事故的应急处置,我能够迅速响应,协调各方资源,确保信息畅通,为领导决策提供有力支撑。此外,我还积极参与公司的各项公益活动,如扶贫帮困、志愿服务等,通过实际行动践行社会主义核心价值观,展现公司员工的良好形象。
三是用心提升能力。随着信息技术的发展,文书工作也面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的工作要求,我不断加强自身学习,努力提高业务能力和综合素质。一方面,我积极参加公司组织的各种培训和学习活动,如公文写作、档案管理、计算机应用等,不断提升自己的专业技能。另一方面,我也注重理论联系实际,将所学知识应用于具体工作中,解决实际问题。例如,在处理复杂公文时,我会结合法律法规和公司制度,仔细审核每一个细节,确保公文的合法性和规范性。同时,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,拓宽知识面,增强解决问题的能力。通过不断学习和实践,我在文书岗位上的工作越来越得心应手,得到了领导和同事们的认可和支持。
四是用心维护团结。一个团队的力量大于个人的力量,这是我在文书岗位上工作多年来的深刻体会。在日常工作中,我始终注重与同事之间的沟通和协作,营造和谐的工作氛围。面对不同的意见和建议,我能够虚心听取,耐心解释,争取达成共识。在遇到困难和问题时,我也会主动寻求帮助,与同事共同探讨解决方案。通过这些努力,我们的团队凝聚力不断增强,工作效率显著提高。此外,我还积极参与公司的团队建设活动,如运动会、文艺演出等,增进同事之间的友谊,促进团队的和谐稳定。我相信,只有团结一致,才能更好地完成各项工作任务,为公司的发展贡献力量。
总之,文书岗位虽然平凡,但责任重大。在今后的工作中,我将继续发扬优良传统,保持谦虚谨慎的态度,不断提升自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献更多的智慧和力量。再次感谢公司给予我这样的学习机会,我将以更加饱满的热情投入到工作中,不负领导和同事们的期望,努力成为一名优秀的文书工作者。希望各位领导继续关心和支持我的成长,提出宝贵的意见和建议,帮助我在今后的工作中取得更大的进步。谢谢大家!