在集团内部充分发挥物调中心职能,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保全。进行规范且卓有成效的废旧物资管理工作,是提高企业依法从严治企、规范管理和提升经营效益的必然要求。为全面加强集团内各单位对废旧物资的回收、处置所经过各类环节的监督管理,规范废旧物资处置程序,提高废旧物资利用能力和水平,提高企业经济效益,在充分实践和调研的基础上,特提出本合理化建议。通过三个方面的工作安排,层层推进,通过制度建设、风险规避、流程优化、收益评估等环节,在合规基础上,对集团项下各单位的废旧有色金属、废钢、报废设备等统一进行调剂处置,充分发挥物调中心职能,杜绝企业资源流失,助推企业发展,提质增效,促进XX物流转型升级,为“十四五”开好局、起好步、奠定坚实基础。
一、师出有名:首重合规、建章建制
废旧物资管理属于企业经营管理的末端,通常是处于企业管理的真空状态。但从企业整体经营管理而言,因废旧物资仍具备一定的残值,或经过修复、改进以后再产生一定的使用价值。因此,废旧物资仍然是企业经营生产的一项重要资产,重要性不言而喻。废旧物资管理作为企业经营管理必不可少的环节,因其具有资产属性,因此如何保护企业资产不受侵害、防止国有资产流失、防止贪腐文化滋生,是必须的考虑的问题。在此基础上,通过在合法合规基础上的建章立制,制定管理办法,提高企业自身管理科学化水平,优化废旧物资处置业务流程,为提高资源利用率,取得较大的经济效益和社会效益提供依据。
(一)建章建制,首先要认清我们废旧物资回收处置现状。一是在固定资产管理的制度方面,需要梳理公司有没有固定资产报废相关审批、核对、鉴定、清理等程序,没有的需要进行建立,有而不详的,需要细化,不适合当下发展的需要优化。二是对于废旧物资的管理制度是否健全,是否与当前的企业发展相适应,是否能够有效指导废旧物资的回收、分类、储存、处理等环节,确保每一步操作都有据可依,有章可循。三是检查现有的废旧物资管理流程是否存在漏洞,是否有潜在的风险点,如是否存在私自处理废旧物资的情况,是否有违规操作导致资产流失的现象。四是评估废旧物资管理制度的执行情况,了解各层级员工对制度的知晓度和执行力,确保制度的有效落地。五是建立废旧物资管理的责任追究机制,明确各级管理人员在废旧物资管理中的职责,一旦发生问题,能够迅速定位责任人,严肃追责,形成强有力的震慑作用,防止类似问题的再次发生。
二、制度保障:强化制度建设,确保有法可依
在废旧物资管理中,制度的建设是基础,是确保各项工作有序开展的前提。一是要完善废旧物资管理制度体系,结合国家法律法规和行业标准,制定符合企业实际情况的废旧物资管理规定,明确废旧物资的定义、范围、分类、处理原则等基本内容。二是要建立健全废旧物资管理流程,从废旧物资的申报、鉴定、审批、处理到收益分配,每一个环节都要有明确的操作规程,确保流程的透明性和可追溯性。三是要加强废旧物资管理信息化建设,利用现代信息技术手段,建立废旧物资管理信息系统,实现废旧物资信息的实时更新和动态管理,提高管理效率。四是要定期组织废旧物资管理培训,增强员工的法制意识和责任意识,提升其在实际工作中的操作技能和服务水平。五是要加强废旧物资管理制度的监督和考核,将废旧物资管理纳入企业绩效考核体系,对表现优秀的单位和个人给予表彰奖励,对存在问题的单位和个人及时督促整改,确保制度的有效执行。
三、风险防范:强化风险防控,确保资产安全
废旧物资管理中存在诸多风险,如资产流失、环境污染、安全事故等,因此,强化风险防控是废旧物资管理的重要任务之一。一是要加强对废旧物资的分类管理,根据废旧物资的不同性质和用途,采取不同的处理方式,确保废旧物资得到合理利用,减少浪费。二是要严格废旧物资的出入库管理,建立废旧物资台账,详细记录废旧物资的数量、种类、来源、去向等信息,确保废旧物资的流向清晰可控。三是要强化废旧物资的环保处理,严格按照国家环保标准,选择合适的处理方法和技术,防止废旧物资处理过程中造成环境污染。四是要加强废旧物资的安全管理,特别是对于易燃、易爆、有毒、有害等危险废旧物资,要制定专门的应急预案,确保废旧物资处理过程中的人员和环境安全。五是要建立健全废旧物资的风险预警机制,通过数据分析和风险评估,提前发现潜在风险,及时采取措施加以防范,避免风险的发生和扩大。
四、流程优化:提升管理效能,促进资源利用
废旧物资管理的最终目的是提高资源利用率,实现经济效益和社会效益的最大化。为此,优化管理流程,提升管理效能是关键。一是要简化废旧物资的审批流程,减少不必要的审批环节,提高审批效率,缩短废旧物资处理周期。二是要优化废旧物资的处理方式,根据废旧物资的具体情况,选择最适宜的处理方法,如回收利用、再生利用、无害化处理等,确保废旧物资得到最大化的利用。三是要加强废旧物资的市场开拓,通过建立废旧物资交易平台,引入市场竞争机制,拓宽废旧物资销售渠道,提高废旧物资的销售价格,增加企业收益。四是要加强废旧物资的综合利用,鼓励和支持废旧物资的再加工、再制造,开发废旧物资的新用途,提高废旧物资的附加值,促进循环经济的发展。五是要加强废旧物资管理的创新研究,积极引进和应用新技术、新工艺、新材料,不断提高废旧物资管理水平和处理能力,推动废旧物资管理向智能化、绿色化方向发展。
五、效益评估:量化管理成果,实现持续改进
废旧物资管理的效果如何,需要通过量化的指标来进行评估,以确保管理工作的持续改进。一是要建立废旧物资管理的评价体系,包括经济效益指标、社会效益指标、环保效益指标等,通过多维度的评价,全面反映废旧物资管理的综合效果。二是要定期开展废旧物资管理的绩效评估,对照评价指标,对废旧物资管理的各个环节进行深入分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施。三是要加强废旧物资管理的数据统计和分析,利用大数据技术,对废旧物资的产生、收集、处理、销售等数据进行深度挖掘,为废旧物资管理决策提供科学依据。四是要建立废旧物资管理的反馈机制,通过定期召开废旧物资管理研讨会、座谈会等形式,听取各方意见和建议,不断优化废旧物资管理策略。五是要注重废旧物资管理的经验总结,及时提炼和推广废旧物资管理的成功经验和做法,为其他企业提供借鉴和参考,共同推动废旧物资管理事业的发展。
六、结语
废旧物资管理是企业经营管理的重要组成部分,是实现企业可持续发展的重要途径。在新的历史时期,面对复杂多变的经济环境,我们必须深刻认识废旧物资管理的重要意义,以高度的政治责任感和历史使命感,深入学习贯彻了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持依法治企、从严治企的原则,不断完善废旧物资管理制度,强化废旧物资管理的监督和考核,提高废旧物资管理的科学化、规范化、信息化水平,确保废旧物资得到有效管理和合理利用,为实现企业高质量发展做出新的更大贡献。