为进一步加强我部门法律事务、物资采购及审计工作等重点工作管理,降低法律风险,严控采购成本,强化审计监督,不断提升公司内部管理水平,为公司高质量发展做出新的、更大的贡献,特制订以下工作方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实集团公司、公司202x年工作会议精神及风险控制相关会议精神、各项制度文件等,以高质量发展为目标,以风险控制为中心,以精细化管理为抓手,以审计监督为保障,不断提升企业风险控制能力,为公司高质量发展做出应有贡献!
二、工作目标
202x年我部门要实现法律风险“零诉讼”,法务合同“零失误”。物资采购成本较202x年降低x%,物资采购保质保量保服务,达到生产所需。高质量、高效率完成运营审计、领导离任和管理审计等审计工作,通过全面加强内部控制管理,持续推动公司高质量发展再上新台阶。
三、工作措施
(一)依法治企、依规经营,狠抓法务事务工作
加强法律事务教育培训。我部门将每个季度开展一次法律知识相关培训,向公司员工普及合同法、公司法、《公司风控管理办法》等内容,督促员工参加202x年法宣在线学习,争取202x年我司法宣在线合格率达到百分之百。通过定期培训和考核,提高员工的法律意识和风险防范能力,确保公司在各项业务活动中合法合规。
2. 加强法律事务制度建设。进一步加强对部门法务工作相关制度的修订和完善,建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的工作机制。对制度试行中出现的问题进一步优化,力求程序简单、环节紧扣、流程清晰、可操作性强,确保各项流程审批时效,便于业务快速推进。加强对公司对外公文、会议纪要、制度、方案等文书和用印上的法律严谨性把关,防止不利于公司的证据产生和增加公司诉讼风险。
3. 狠抓涉法涉诉风险防控。加强对公司重大决策、重要项目、关键环节的法律审查,确保所有业务活动都在法律框架内进行。建立健全法律风险预警机制,及时发现和化解潜在的法律风险。对于已经发生的涉法涉诉案件,要积极应对,依法维权,减少对公司的影响。同时,加强与外部法律服务机构的合作,提升法律事务的专业化水平。
(二)优化采购管理,降低采购成本
完善采购管理制度。结合公司实际,进一步完善采购管理制度,明确采购流程、责任分工和监督机制。建立健全供应商评价体系,对供应商进行分类管理和动态评估,确保采购质量和效率。对于大宗物资采购,实行集中招标,公开透明,降低采购成本。
2. 加强采购计划管理。科学制定年度采购计划,合理安排采购时间,避免因临时采购导致的成本增加。建立库存管理系统,实时监控库存情况,确保物资供应充足且不过剩。对于易耗品和常用物资,实行定点采购,签订长期合作协议,稳定价格,降低采购成本。
3. 推行绿色采购。积极响应国家关于绿色发展的号召,优先采购环保节能产品,减少资源浪费和环境污染。在采购过程中,注重产品的生命周期管理,从源头上降低环境影响。通过绿色采购,不仅能够降低采购成本,还能提升公司的社会形象。
(三)强化审计监督,提升管理水平
加强内部审计体系建设。建立健全内部审计制度,明确审计职责和工作流程,确保审计工作的独立性和权威性。加强对审计人员的培训,提升其专业能力和职业素养,确保审计工作的质量和效果。定期开展内部审计,及时发现和纠正经营管理中的问题,促进公司健康有序发展。
2. 深化审计监督力度。加大对重点领域和关键环节的审计力度,特别是对财务收支、资产管理和重大项目的审计,确保资金使用规范、资产安全完整、项目实施顺利。对于审计中发现的问题,要及时整改,防止问题扩大化。同时,加强与外部审计机构的合作,引入第三方审计,增强审计结果的客观性和公正性。
3. 推动审计成果运用。建立健全审计成果运用机制,将审计结果作为绩效考核的重要依据,促进各部门改进工作、提升管理水平。对于审计中发现的共性问题,要进行总结分析,提出改进措施,防止类似问题再次发生。通过审计成果的运用,不断优化公司内部管理,提升整体运营效率。
四、保障措施
加强组织领导。成立由部门负责人牵头的工作小组,明确分工,落实责任,确保各项工作任务有序推进。定期召开工作例会,研究解决工作中遇到的问题,确保各项工作顺利开展。
2. 强化监督检查。建立监督检查机制,对各项工作的落实情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。对于工作中的先进经验和典型做法,要及时总结推广,发挥示范引领作用。
3. 加强宣传引导。通过多种渠道和形式,加强对法律事务、物资采购、审计监督等工作的宣传,提高员工的思想认识和参与度。营造良好的工作氛围,形成全员参与、齐抓共管的良好局面。
五、总结
202x年是公司高质量发展的关键之年,法律事务、物资采购、审计监督等工作是公司内部管理的重要组成部分,直接关系到公司的健康发展和长远利益。我们将以高度的责任感和使命感,认真贯彻落实公司各项工作部署,扎实做好每一项工作,为公司高质量发展提供坚强保障。通过全体干部职工的共同努力,我们有信心、有能力实现既定目标,为公司的发展作出新的、更大的贡献。