成本管理是实现企业财务目标——利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要,在此,笔者拟对目前施工企业工程项目成本核算问题作一粗浅研究,以求对实际工作起到一定的指导作用。
一、成本核算对象的确定
成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。
1)、成本核算对象确定的原则
成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分得过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情况;当然,成本核算对象如果划分得过细,会出现许多间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本准确。
2)、成本核算对象划分的方法
1)、建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程(如发电厂房本体)应尽可能以分部工程作为成本核算对象。
2)、规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。
3)、同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。
3、工程成本明细账的建立
成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象进行分类和汇总。工程成本明细账是成本核算的基础,它记录了各个成本核算对象的直接费用和间接费用的发生情况。建立工程成本明细账时,应确保账目的准确性、及时性和完整性。首先,要根据成本核算对象的特点设置相应的账户,包括材料费、人工费、机械使用费、其他直接费等。其次,要定期对账目进行审核,确保数据的真实性和可靠性。最后,要建立健全的成本核算制度,明确各环节的责任人,确保成本核算工作的顺利进行。
二、成本核算方法的选择
成本核算方法的选择直接影响到成本核算的效率和效果。不同的工程项目,由于其特点不同,适用的成本核算方法也有所差异。一般来说,成本核算方法主要有以下几种:
1)、完全成本法
完全成本法是指将企业在一定时期内发生的全部成本,包括直接成本和间接成本,全部计入产品成本的一种方法。这种方法适用于成本构成相对简单,间接费用占比较小的工程项目。完全成本法能够全面反映项目的成本状况,但可能会导致成本信息失真,特别是在间接费用较大的情况下,容易掩盖成本控制中的问题。
2)、变动成本法
变动成本法只将变动成本计入产品成本,固定成本则作为期间费用处理。这种方法适用于成本结构中变动成本占比较大,且固定成本易于识别的工程项目。变动成本法有助于企业更好地理解成本与产量之间的关系,有利于成本控制和决策制定。但是,变动成本法提供的成本信息可能不够全面,不利于全面评价企业的经营成果。
3)、作业成本法
作业成本法是一种基于活动的成本核算方法,它将成本按照不同的作业活动进行归集,然后根据资源消耗的情况分配给最终产品。这种方法适用于成本结构复杂,间接费用较高的工程项目。作业成本法能够提供更为准确的成本信息,帮助企业发现成本控制的薄弱环节,但实施难度较大,需要较高的管理水平和技术支持。
选择合适的成本核算方法,不仅要考虑工程项目的具体特点,还要结合企业的管理水平和信息技术条件。在实践中,企业可以根据实际情况,采用单一的成本核算方法,也可以结合使用多种方法,以达到最佳的成本核算效果。
三、成本核算的实施步骤
成本核算是一项系统性的工作,涉及多个环节和流程。为了保证成本核算的质量和效果,企业应当按照科学合理的步骤进行操作。
1)、成本核算前期准备
在成本核算开始之前,企业需要做好充分的准备工作。这包括明确成本核算的目标和范围,制定成本核算方案,培训相关人员,准备必要的工具和资料等。特别是对于首次开展成本核算的企业来说,前期准备尤为重要,它关系到成本核算工作的顺利开展。
2)、成本核算过程控制
成本核算过程中,企业需要加强对各个环节的控制,确保成本数据的真实性和准确性。这包括加强原始记录的管理,规范成本核算的操作流程,建立健全的成本核算信息系统等。同时,企业还应当定期对成本核算结果进行分析,发现问题及时调整,确保成本核算工作的持续改进。
3)、成本核算后期处理
成本核算完成后,企业需要对成本核算结果进行整理和分析,形成成本报告,为管理层提供决策支持。此外,企业还应当将成本核算结果与预算进行对比,分析差异产生的原因,提出改进建议。通过这些措施,企业不仅能够提高成本核算的效果,还能够促进成本管理的整体提升。
四、成本核算中的常见问题及解决对策
在成本核算的实际操作中,企业往往会遇到一些常见的问题,这些问题如果不及时解决,将会影响成本核算的效果,甚至导致成本管理的失败。因此,企业应当针对这些问题,采取有效的解决对策。
1)、成本核算数据不准确
成本核算数据的准确性是成本核算质量的重要保证。造成数据不准确的原因可能是多方面的,如原始记录不完整、核算方法不合理、人员素质不高、信息系统不完善等。为了解决这一问题,企业可以从以下几个方面入手:一是加强原始记录的管理,确保所有成本数据都有据可查;二是优化成本核算方法,选择适合项目特点的方法;三是提高人员素质,定期进行成本核算知识和技能培训;四是完善成本核算信息系统,利用现代信息技术提高成本核算的效率和准确性。
2)、成本核算周期过长
成本核算周期过长会导致成本信息的滞后,影响成本控制的及时性和有效性。解决这一问题的关键在于提高成本核算的效率。企业可以通过简化成本核算流程、引入先进的成本核算软件、加强成本核算团队的协作等方式,缩短成本核算周期,确保成本信息的及时反馈。
3)、成本核算结果应用不足
成本核算不仅仅是数据的收集和处理,更重要的是如何将这些数据应用于实际的成本管理和决策中。然而,很多企业在成本核算结果的应用上做得不够,导致成本核算的意义大打折扣。为了解决这一问题,企业应当建立健全的成本分析和评价机制,将成本核算结果与预算、市场、竞争对手等多方面的信息相结合,为管理层提供全面、深入的成本分析报告。同时,企业还应当将成本核算结果纳入绩效考核体系,激发员工的成本意识,促进成本管理的全员参与。
4)、成本核算与其他管理职能的协同不足
成本核算作为企业管理的一个重要组成部分,应当与其他管理职能,如财务管理、项目管理、人力资源管理等紧密结合,形成一个有机的整体。然而,现实中,很多企业在成本核算与其他管理职能的协同上存在不足,导致成本管理的效果不佳。为了解决这一问题,企业应当加强内部沟通和协调,建立跨部门的成本管理团队,定期召开成本管理会议,共同讨论成本管理中的问题和对策。此外,企业还应当充分利用信息化手段,实现成本信息的共享,提高成本管理的整体效能。
五、结语
成本核算是施工企业工程项目管理的核心内容之一,对于提高企业的经济效益和竞争力具有重要意义。企业在进行成本核算时,应当根据项目的具体情况,选择合适的成本核算方法,严格按照科学合理的步骤进行操作,并针对成本核算中可能出现的问题,采取有效的解决对策。只有这样,企业才能真正发挥成本核算的作用,实现成本的有效控制和优化,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。同时,企业还应当不断学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,深入贯彻新发展理念,积极适应经济发展新常态,努力提高企业的现代化管理水平,为推动经济社会高质量发展作出更大的贡献。