近年来,X县第一税务分局紧紧围绕省局建设“便民示范办税服务厅”的相关要求,结合我局的实际,始终以满足纳税人缴费人的需求为落脚点,从解决纳税人缴费人的难点、堵点、优化税收营商环境、真心实意为群众办实事和积极拓展服务渠道等方面入手,在工作中创新服务理念、拓宽服务领域、完善纳税服务体系,不断提升纳税人缴费人的获得感和满意度,为纳税人提供热情、高效、快捷的服务,为全县经济发展营造了良好的税收环境,受到了社会各界的赞誉。其具体做法为:
一、提升队伍素质,增强服务能力
(一)督促税干积极开展业务知识学习。税干熟练的业务知识是解决纳税人缴费人难点、堵点的关键所在。为此,X县办税服务厅从提升工作人员软实力的角度出发,制定了“全员学,日常练,集中考”的学习规划。“全员学”是要确保人人知晓政策,“日常练”是要确保时时勤于实践,“集中考”是要确保事事牢记心间。同时,将每季度业务考试成绩纳入绩效管理和年终评优评先的重要依据,以促进办税服务厅整体业务水平的提高,更好地、更快地服务纳税人缴费人。
(二)发挥党员模范带头作用。为了树立标杆,起到模范效应,变被动为行动,我们办税服务厅高度重视夯实办税服务厅的党建工作,以党建促税收,把税收工作融入党建,将党建工作与税收工作同抓共管,要求党员必须佩戴党徽,发挥党员干部的带头示范作用,与非党人员结对子,一级带着一级干,真正把群众要办的事当成自己的事来办,让他们高兴而来、满意而归。
(三)组织晨夕会议。为顺应优化营商环境的需要,大厅人员会抽出早晨工作前10分钟、下午下班后10分钟的时间,组织进行晨夕会。晨会对新的政策进行宣读,夕会对一天的工作进行归纳总结,严肃工作纪律,振奋精神面貌。会议设置有专人主持,轮番宣讲政策,场场皆有记录在案。
二、坚持功能重塑,提高办税效率
(一)优化窗口设置,提升服务质量。X县办税服务厅根据纳税人缴费人的实际需求,科学合理地设置了各类服务窗口,如综合服务窗口、专项服务窗口等,确保纳税人缴费人能够快速找到所需的服务窗口。同时,通过定期开展窗口服务评比活动,激励窗口工作人员不断提高服务质量,确保每一位纳税人缴费人都能享受到高效、便捷的服务。
(二)推广电子税务局,实现线上办理。为了进一步方便纳税人缴费人,X县办税服务厅积极推广电子税务局,引导纳税人缴费人通过网上办税平台办理各项业务。通过举办线上办税培训班、制作操作指南视频等方式,帮助纳税人缴费人熟悉并掌握电子税务局的操作方法,减少现场排队等候时间,提高办税效率。目前,电子税务局的使用率已达到90%以上,极大地提升了纳税人缴费人的满意度。
(三)建立“一站式”服务机制,简化办税流程。X县办税服务厅积极探索“一站式”服务机制,将多项涉税业务整合到一个窗口办理,避免纳税人缴费人在多个窗口之间奔波。同时,通过简化办税流程,减少不必要的审批环节,缩短办税时间,让纳税人缴费人能够一次性完成所有办税事项,真正实现了“最多跑一次”。
三、加强宣传培训,提升纳税人缴费人办税能力
(一)开展税收政策宣传。X县办税服务厅充分利用各种媒体资源,如电视、广播、报纸、网络等,广泛宣传最新的税收政策和办税流程,确保纳税人缴费人能够及时了解相关政策信息。同时,通过举办税收政策宣讲会、发放宣传资料等方式,面对面解答纳税人缴费人的疑问,帮助他们更好地理解和掌握税收政策。
(二)组织办税技能培训。为了提高纳税人缴费人的办税能力,X县办税服务厅定期组织办税技能培训活动,邀请经验丰富的税务干部和专业人士进行授课,内容涵盖税收政策解读、办税流程讲解、常见问题解答等。通过这些培训活动,纳税人缴费人的办税能力和水平得到了显著提升,有效减少了因操作不当导致的办税错误。
(三)建立纳税人学堂。X县办税服务厅建立了专门的纳税人学堂,定期举办各类专题讲座和培训班,内容涉及税收政策、财务管理、会计核算等多个方面。通过这些活动,不仅提高了纳税人缴费人的办税能力,还增强了他们的财务管理水平,为企业的健康发展提供了有力支持。
四、强化监督考核,确保服务到位
(一)建立健全监督机制。X县办税服务厅建立健全了监督机制,通过设立意见箱、开通投诉热线、开展满意度调查等方式,广泛收集纳税人缴费人的意见和建议,及时发现和解决服务中的问题。同时,定期组织第三方机构对办税服务厅的服务质量进行评估,确保各项服务措施落到实处。
(二)严格绩效考核。X县办税服务厅将纳税服务工作纳入绩效考核体系,制定了一套科学合理的考核指标,涵盖了服务态度、工作效率、业务能力等多个方面。通过严格的绩效考核,激发工作人员的积极性和主动性,确保每一位工作人员都能尽职尽责地为纳税人缴费人提供优质服务。
(三)开展先进典型评选。为了表彰先进、激励后进,X县办税服务厅每年都会开展先进典型评选活动,评选出一批在纳税服务工作中表现突出的个人和集体,并给予表彰和奖励。通过这些活动,树立了良好的榜样,营造了比学赶超的良好氛围。
总之,X县第一税务分局通过一系列行之有效的措施,不断提升纳税服务水平,优化税收营商环境,赢得了广大纳税人缴费人和社会各界的一致好评。未来,我们将继续秉持“便民利民、优质高效”的服务理念,不断探索创新,努力为纳税人缴费人提供更加优质、便捷的服务,为全县经济社会发展作出更大的贡献。