关于拟定某公司内设管理机构的方案

　　规范完善XX集团有限公司（以下简称集团公司）治理结构，提高工作效率，明确部门职责，搞好协调配合，特制订本方案。根据集团公司旗下分公司及产业布局情况，拟定内设管理机构五个，分别为综合管理部、财务管理部、工程技术部、驾校管理部、酒店管理部等五个部门。各部门管理职责具体如下：

　　一、综合管理部职责

　　（一）行政管理

　　1、负责组织安排股东大会、董事会、总经理办公会议，并做好记录，发布会议纪要、文件，检查落实情况；确保各项决议的顺利实施，提升会议效率和质量。通过优化会议流程，加强会议纪律，确保会议能够高效有序地进行。同时，定期对会议记录进行整理归档，以便于后续查阅和参考。

　　2、负责组织起草集团公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电、有关规章制度、修改章程；在起草过程中，需充分考虑公司的实际情况和发展需求，确保文件的科学性、合理性和可操作性。同时，注重文件的格式规范和语言表达，力求简洁明了，避免歧义。

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；严格执行印鉴管理制度，确保印鉴使用的安全性和合法性。对于介绍信的开具，需严格审核申请人的资格条件，防止滥用。

　　4、负责集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户许可证、规费证等各类证照的保管、年审及备案工作；建立健全证照管理制度，确保各类证照的有效性和合法性。定期对证照进行检查和更新，确保公司合法合规经营。

　　5、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理；建立完善的文件管理制度，确保文件的安全性和保密......