文书是基层中队的主要笔杆子，在基层中队千头万绪、错综复杂的工作中，文书工作具有极其重要的作用。按照《条令条例》，文书的任务是领发和登记中队的器材、装备；管理中队集中存放的器材和军械装备，严格执行安全规定；及时送修损坏的器材，按照规定回收，上交旧器材；填写和保管中队军人记录、花名册和规定的报表；颁发、登记和保管条令、条例、文件、教材和教具、文具。其主要职责还包括收集、整理和撰写各种材料，登记好中队的各种器材装备，做好会议记录，积极协助领导落实各项工作。基层中队的文书是中队干部的直接助手，是为中队的日常政务和事务工作服务的重要参谋，因此，文书人员不仅要具备忠诚可靠、甘于奉献、知识全面、业务精湛的基本素质，而且还要勤于学习、善于思考，在工作实践中养成积累知识的习惯。只有这样，才能具备胜任文书工作这一特殊岗位的能力。本人结合工作实践，就如何做好文书工作谈几点自己的思考，与战友们共同探讨，一起提高。
一、立足本职愿“干事”，勤动脑筋、多想事。当文书应当有一种热爱文书工作、在本职岗位上建功立业的精神，愿干事、肯干事这是当好文书的思想基础。当好文书首先要增强从事文书工作的光荣感和责任感，热爱本职工作，树立在文书岗位上建功成才的强烈愿望，克服外界的各种不良因素的影响，正确面对得与失的问题以及名利、待遇等问题，安心本职、振作精神、努力工作。同时，应具备超前意识，有预见性和创造性，时刻想着自己应该干什么，上级和领导部署的工作能否提前准备好。要做到开动脑筋，善于学习思考，善于总结研究，既能够成为干部的“智囊”和“外脑”，又能够积极地给党支部和干部出主意、想办法，当好参谋助手。
二、懂业务、会办事，用手、用脑，善记事。首先，对文书来说，熟悉并掌握相关的法律法规、政策文件、业务流程等是基本功。这不仅包括《条令条例》等军事法规，也涵盖国家相关法律法规和政策指导，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《军队档案管理条例》等。通过深入学习了这些法律法规和政策文件，文书能够在实际工作中准确把握政策方向，依法依规开展工作，避免因不了解政策而造成的失误。其次，文书需要具备较强的写作能力，无论是撰写报告、通知还是计划、总结，都需要语言精炼、逻辑清晰、表达准确。这要求文书在平时注重语言文字的训练，广泛阅读，积累词汇，提升写作水平。此外，文书还需熟练掌握办公软件的应用，提高工作效率。随着信息技术的发展，文书还应不断更新知识，掌握新的技术手段，以适应信息化条件下文书工作的需求。
三、注重细节，严谨认真，细做事。文书工作往往涉及大量数据和信息的处理，任何一个小的疏忽都可能导致严重的后果。因此，文书在工作中必须保持高度的责任心和细心，确保每一份文件的准确性、完整性和时效性。对于重要文件和敏感信息，更需严格保密，防止泄露。在处理日常事务时，文书应建立一套行之有效的工作流程，明确各项任务的责任人和完成时限，定期检查进度，确保按时高质量完成任务。同时，文书还应注意收集和保存相关资料，建立健全档案管理制度，为日后查询提供便利。在遇到问题时，应及时向上级汇报，寻求指导和支持，避免擅自做主造成不必要的麻烦。
四、团结协作，沟通协调，共成事。基层中队的工作涉及到多个方面，需要各部门之间的密切配合。作为中队干部的直接助手，文书在工作中要注重与其他部门的沟通协调，形成合力。这不仅有助于提高工作效率，也有利于营造良好的工作氛围。在具体操作中，文书可以主动了解其他部门的工作动态，及时反馈信息，帮助领导做出正确的决策。在组织活动或会议时，文书要充分考虑各方意见，合理安排时间地点，确保活动顺利进行。此外，文书还应加强与官兵的交流，倾听他们的建议和诉求，增强团队凝聚力。在处理矛盾纠纷时，文书要秉持公正公平的原则，耐心细致地做好解释说明工作，争取双方的理解和支持。
五、持续学习，不断提升，常新事。面对日新月异的时代发展，文书只有不断学习，才能跟上时代的步伐，更好地履行职责。这不仅包括专业知识的学习，还涵盖了政治素养的提升。要深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，坚定理想信念，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。通过学习，不断提高自身的理论水平和政治觉悟，确保在思想上、行动上始终与党中央保持高度一致。同时，文书还应关注国内外形势变化，了解国际国内大事，拓宽视野，丰富知识结构。在实践中，要勇于探索创新，敢于挑战自我，不断提升解决实际问题的能力。通过参加培训、交流研讨等方式，与同行分享经验，互相学习，共同进步。
总之，文书作为基层中队的重要组成部分，其工作质量直接影响到中队的整体效能。因此，每一名文书都应以高度的责任感和使命感，立足本职，勤奋学习，勇于担当，不断提升自身综合素质，努力成为新时代合格的文书工作者。在今后的工作中，我们将继续深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持以人民为中心的发展思想，不忘初心、牢记使命，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献自己的力量。
