同志们：
很高兴参加今天这次会议。从计划筹备召开全系统办公室会的时候，我就和XX同志说，这个会我要参加。我也是个“老办公室”，在XX工作期间，至少有20多年的工作经历，市县两级办公室都干过，信息、宣传、保密、综合等业务都接触过，办公室工作的酸甜苦辣，我很有体会；办公室工作的默默无闻，我深有同感。正是在办公室的历练，让我有了更快的成长。因此，我来参加这个会议，一来是看望慰问大家，二来是给大家加油鼓劲！我对办公室的感受就是很特殊、很核心、很重要，必须要有好作风、好形象、好业绩。就如何做好办公室工作，我想和大家交流三个方面的问题：第一个问题：如何正确看待办公室的重要地位。
我到市局工作的第一时间，就是抓办公室，从人员考勤、环境卫生乃至下班锁门这样的小事一点点要求，逐步规范，并指导办公室出台了内部管理制度，涵盖首问责任、限时办结、汇报反馈等十项要求，并明确提出有三次重大失误，调整分工或调离办公室。之所以对办公室严格要求，是因为办公室的工作太重要了。首先，办公室是一个单位的核心要害。办公室历来就有“参谋部”“指挥部”等说法，我认为这个说法一点也不为过。办公室作为沟通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的中枢，肩负着调查研究、督查督办、参谋服务、综合协调等重要职能，工作的政治性、政策性、全局性都很强，在整体工作中处于承上启下的重要地位，具有不可替代的作用。大家一定要深刻认识到这种特殊性，既要对在办公室工作感到骄傲、感到光荣，更要增强做好办公室工作的责任意识和使命意识，提高站位、找准定位。
其次，办公室是全市系统的窗口形象。一个单位工作怎么样，形象什么样，首先看办公室。我们常说办公室的工作是“三服务”，服务领导、服务机关、服务基层，这是基础的活、揽总的活，更是门面的活。办公室的同志每天面对的都是各种各样的人和事，从接待来访群众到安排会议活动，从起草文件报告到处理日常事务，每一项工作都直接关系到单位的形象和声誉。办公室的同志要时刻保持良好的精神状态，做到言谈举止文明得体，工作态度积极主动，服务意识强烈，确保各项工作高效有序地进行。同时，办公室还要注重提升自身的业务能力和综合素质，不断学习新知识、新技能，以适应新形势下的工作要求，确保能够胜任各种复杂多变的工作任务。
第三个问题：如何提升办公室的整体效能。办公室作为单位的核心部门，其工作效率直接影响到整个单位的工作质量和水平。因此，提升办公室的整体效能，是摆在我们面前的一项重要任务。一是要加强团队建设。办公室的工作需要团队合作，每个人都要明确自己的职责，做到分工明确、配合默契。同时，要建立良好的沟通机制，及时解决工作中遇到的问题，确保信息畅通、决策科学。二是要优化工作流程。办公室的工作涉及面广、任务繁重，要想提高工作效率，就必须优化工作流程，简化办事程序，减少不必要的环节，提高工作效率。三是要加强信息化建设。随着信息技术的快速发展，办公室的信息化建设显得尤为重要。我们要充分利用现代信息技术手段，如办公自动化系统、电子档案管理系统等，提高办公效率，降低办公成本，实现办公资源的优化配置。四是要强化制度执行。制度的生命力在于执行，没有严格的制度执行，再好的制度也是一纸空文。办公室要严格按照各项规章制度办事，确保各项工作有章可循、有据可依，形成良好的工作秩序。
第四个问题：如何培养办公室干部的综合素质。办公室的同志不仅要具备扎实的专业知识和业务能力，还要具备较高的思想政治素质和道德修养。一是要加强政治理论学习。要深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是关于加强机关作风建设的重要论述，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，坚定理想信念，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。二是要加强业务技能培训。要定期组织业务培训，邀请专家授课，开展岗位练兵，不断提升办公室同志的专业素养和业务能力。三是要加强职业道德教育。要引导办公室同志树立正确的世界观、人生观、价值观，弘扬社会主义核心价值观，增强职业荣誉感和责任感，做到清正廉洁、公道正派。四是要加强心理健康教育。办公室的工作压力大、节奏快，容易产生心理疲劳。要关注办公室同志的心理健康，定期开展心理健康教育，帮助他们掌握应对压力的方法和技巧，保持良好的心理状态。
总之，办公室是单位的核心部门，承担着重要的职责和使命。我们要充分认识办公室工作的重要性，不断增强做好办公室工作的责任感和使命感，努力提升办公室的整体效能，培养高素质的办公室干部队伍，为推动单位各项事业的发展作出更大的贡献。希望办公室的同志继续保持优良的工作作风，发扬团结协作的精神，以更加饱满的热情、更加务实的态度、更加严谨的作风，投入到工作中去，为单位的发展贡献智慧和力量。我相信，在大家的共同努力下，我们的办公室工作一定会取得更加辉煌的成绩！
谢谢大家！
