为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,坚持“为党管档、为国守史、为民服务”原则,满足人民群众对档案服务的新需求、新期待,近年来,XX市档案馆切实履行“我为群众办实事”有关要求,聚焦档案工作四个“好”、两个“服务”,扎实做好档案服务方式改革和创新,以高质量档案工作服务全省高质量发展。
一、强化队伍建设,提高档案服务力度
(一)加强队伍培训,提升档案水平。把“加强干部队伍建设”列入重点工作任务,多次召开青年干部座谈会,连续多年举办“大讲堂”研学培训周系列活动,坚持“一盘棋”思想,创立“输出工作法”,锤炼“金牌讲师”业务能力,加快省级档案专家培养步伐,鼓励干部人人上讲堂讲业务,以讲促学强本领、长才干,持续提升档案人员服务群众的能力素质。通过一系列培训活动,XX市档案馆的干部队伍整体素质得到了显著提升,尤其是在档案管理、数字化建设、信息安全等方面的专业技能有了明显提高。此外,还定期组织外出考察学习,借鉴先进地区的经验做法,进一步拓宽视野,增强创新意识。通过这些措施,不仅提高了档案工作人员的业务水平,也增强了他们服务群众的责任感和使命感。
(二)优化营商环境,强化档案担当。采取“走出去,请进来”方式加强企业档案服务。“走出去”,开展“六进”活动深入XX、交投等企业,成立服务企业工作专班,走访调研对口帮扶企业和档案服务行业企业XX余次,全面了解企业发展经营状况,以“金牌讲师”为抓手,为企业“量身定制”服务指导,去年,推动档案宣讲进企业进机关累计XX余次。“请进来”,邀请多家企业到市档案馆实地参观、现场观摩,不断简化企业查档流程,坚持首问负责、立说立行原则,把档案工作延伸到全市经济社会发展大局中。为了更好地服务企业,XX市档案馆还建立了企业档案服务专项机制,设立了企业档案服务热线,提供24小时在线咨询服务,确保企业在遇到档案问题时能够及时得到帮助。同时,定期举办企业档案管理培训班,邀请行业专家进行专题讲座,帮助企业建立健全档案管理制度,提高档案管理水平,助力企业健康发展。
(三)加大宣传力度,增强档案意识。积极开展档案宣传服务活动,利用国际档案日等重大节点,发放档案法律法规条文、档案查阅利用明白卡等资料XX余册,现场讲解档案查询利用流程,普及档案法律知识。发挥档案网站的宣传窗口和交流平台优势,新增档案文化板块,设置“档案故事”“网上展厅”特色栏目,完善服务指南板块,发布XX省档案查询利用平台入口、馆藏介绍、利用指南、预约查档须知X项便民服务事项,……通过这些宣传活动,不仅提高了社会各界对档案工作的认识和支持,也激发了公众参与档案保护和利用的热情。XX市档案馆还与学校、社区等单位合作,开展档案知识进校园、进社区等活动,让更多的市民了解档案的重要性和价值,共同营造良好的档案文化氛围。
二、深化档案信息化建设,提升档案服务水平
(一)推进档案数字化进程,实现资源共享。XX市档案馆积极响应国家关于推进档案信息化建设的号召,加快档案数字化步伐,投资建设了现代化的数字档案馆系统。目前,已完成了馆藏档案的数字化扫描工作,实现了馆藏档案的电子化管理。通过建立统一的档案数据库,实现了档案资源的集中管理和共享利用,极大地提高了档案查询的效率和准确性。同时,还开发了移动客户端应用,方便市民随时随地查询档案信息,享受便捷的档案服务。为了保障档案数据的安全,XX市档案馆严格按照国家相关标准和技术规范,建立了完善的数据安全防护体系,确保档案信息在传输和存储过程中的安全性。
(二)拓展档案服务渠道,提升服务质量。在推进档案信息化建设的同时,XX市档案馆不断拓展档案服务渠道,提升服务质量。一是优化线上服务平台,完善档案查询利用系统功能,增加智能搜索、语音识别等先进技术,提高用户体验。二是设立线下服务窗口,提供面对面的档案咨询和办理服务,确保市民能够便捷地获取所需档案信息。三是建立档案服务志愿者队伍,定期组织志愿者开展档案宣传和服务活动,扩大档案服务覆盖面。四是开通档案服务热线,提供24小时在线咨询服务,解答市民在档案查询利用过程中遇到的问题。通过这些措施,XX市档案馆的服务质量得到了显著提升,赢得了广大市民的好评。
(三)加强档案安全管理,保障信息安全。档案安全是档案工作的生命线,XX市档案馆始终将档案安全放在首位,采取多种措施加强档案安全管理。一是建立健全档案安全管理制度,明确各级各部门的职责和任务,形成齐抓共管的工作格局。二是加强档案库房设施建设,采用先进的防火、防水、防潮、防盗等技术手段,确保档案实体的安全。三是强化档案信息系统安全防护,建立完善的信息安全管理体系,定期开展安全检查和应急演练,提高应对突发事件的能力。四是加强对档案管理人员的教育培训,提高他们的安全意识和操作技能,确保档案管理各个环节的安全。通过这些措施,XX市档案馆有效防范了各类安全隐患,保障了档案信息的安全。
三、创新档案服务模式,满足多样化需求
(一)推出个性化档案服务,满足特殊群体需求。为了更好地服务特殊群体,XX市档案馆推出了多项个性化档案服务措施。一是设立老年人档案服务专区,提供优先办理、专人陪同等贴心服务,确保老年人能够顺利办理档案事务。二是开设残疾人档案服务绿色通道,配备无障碍设施,提供手语翻译等服务,方便残疾人查询利用档案。三是针对行动不便的市民,提供上门服务,由工作人员携带便携式设备到市民家中进行档案查询和办理。四是设立学生档案服务窗口,提供档案查询、证明出具等服务,帮助学生顺利完成学业。通过这些个性化服务,XX市档案馆真正做到了以人为本,切实解决了特殊群体在档案查询利用过程中遇到的实际困难。
(二)开展档案文化活动,丰富市民精神生活。为了弘扬优秀传统文化,传承红色基因,XX市档案馆积极组织开展各类档案文化活动。一是举办档案展览,展示珍贵的历史档案和文献资料,让市民近距离感受历史的魅力。二是开展档案讲座,邀请专家学者解读档案背后的故事,普及档案知识。三是拍摄档案纪录片,记录重要历史事件和人物,传播正能量。四是编辑出版档案书籍,整理出版《XX市档案馆藏珍品选编》等系列丛书,丰富市民的文化生活。通过这些活动,XX市档案馆不仅提升了自身的社会影响力,也为市民提供了丰富的精神食粮,促进了社会和谐稳定。
(三)加强区域合作,促进档案资源共享。为实现档案资源的优化配置,XX市档案馆积极与其他地区档案馆开展交流合作。一是签订合作协议,与周边城市档案馆建立长期合作关系,共同推进档案信息化建设,实现资源共享。二是联合举办活动,与兄弟单位联合举办档案展览、学术研讨会等活动,增进相互了解,促进共同发展。三是共建档案联盟,牵头成立XX省档案馆联盟,搭建信息交流平台,推动档案事业协同发展。四是加强国际交流,积极参与国际档案组织的活动,引进国外先进的档案管理理念和技术,提升自身国际化水平。通过这些合作,XX市档案馆不仅扩大了自身的影响力,也为推动区域档案事业发展做出了积极贡献。
四、总结与展望
近年来,XX市档案馆在市委市政府的正确领导下,紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的工作宗旨,不断创新档案服务模式,提升档案服务水平,取得了显著成效。未来,XX市档案馆将继续深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,按照上级部门的部署要求,进一步加强队伍建设,深化档案信息化建设,拓展档案服务领域,努力打造全国一流的现代化档案馆,为推动全市经济社会高质量发展作出新的更大贡献。