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某市委办副主任在办公室主任培训班上的讲话

  各位主任,很高兴能够在本期培训班最后的课程中,和大家一道交流公文写作。我长话短说,和大家交流三点。第一,是认识。一是以文辅政,盖文章,经国之大业,不朽之盛事。服务市委工作,不仅限于落实好领导交办事务、具体工作,还需要提供决策参考、参与长远谋划。这就要求在某一工作上有接近于领导的认识,甚至还要超过,看得更深更远。写材料归根结底是系统谋划能力,要不然遇到大跨度、复杂的事情,就会头很痛。故而,大家干文秘工作,要有文以辅政的光荣感、使命感、责任感。二是以文立办,这是XX书记说的,确实是如此,文件起草是办公室十分重要的一项工作。就我综合科而言,在XX书记时期,经手的材料有XXX篇,在XX书记时期有XXX篇,扣除复杂的一文多稿,3年XXX篇是肯定有的。而且秘书、信息、督查都有文字材料,以文立办,算是名副其实。重要性不言而喻,这里不做过多展开。三是以文修心。写好材料,对于个人心性的锻炼,就是要养成思考的习惯,对情况有基本的判断,才能做到不唯书、不唯上、只唯实,才能更加淡定从容,不被流言蜚语所动摇,不因一时挫折而改道。在黄卷青灯下,耐得下性子了,这对日后走上任何岗位都是一种锻炼。

  第二,是要求。首先,体裁要得当。讲话、汇报、信息、致辞、文件、新闻、请示、报告、通知、批复、信件,体裁五花八门,要能知道每一文种的性质。像是通知、请示、报告、批复这些材料,大家日常接触的比较多,使用比较频繁,千万不能想当然,格式、语句、时间都要认真校核、一丝不苟,不懂就问、就查百度、就找以前的模板,如果犯这种低级错误,非常可笑。同时,每种材料也各有不同,讲话突出情况掌握、问题分析、举措可行;汇报突出实行举措、取得成效(特色亮点)、工作思路;信息则强调及时性、准确性、权威性,能够反映工作的最新进展和动态,为领导决策提供有力支持。

  其次,内容要精准。无论是哪种类型的公文,其核心都是内容的真实性和准确性。在撰写过程中,要确保每一个数据、每一个事实、每一个观点都有据可依,不能凭空捏造,更不能夸大其词。特别是在涉及政策解读、法规引用时,一定要准确无误,避免因理解偏差导致的执行困难。此外,还要注意语言的规范性和逻辑性,确保文章结构严谨、条理清晰,能够让读者一目了然地理解文意。例如,在撰写汇报材料时,不仅要详细说明已采取的措施和取得的成绩,还要客观分析存在的问题和面临的挑战,并提出切实可行的建议,为下一步工作指明方向。

  再次,风格要适宜。不同的场合和对象,对公文的风格有不同的要求。例如,在向高层领导汇报时,应采用更为正式、严谨的语言,注重表达的权威性和说服力;而在与基层群众沟通时,则可以适当使用通俗易懂、贴近生活的语言,增强亲和力和感染力。同时,也要根据不同的文种选择合适的语气和态度,如请示、报告等向上级机关报送的文件,语气应谦逊而坚定;而通知、批复等下发给下级单位的文件,则应明确指示,不留歧义。总之,公文的风格应与其目的相匹配,既不能过于生硬,也不能过于随意,要恰到好处地传递信息,达到预期效果。

  第三,是方法。一是广泛收集资料。在撰写公文之前,要充分了解背景信息,包括相关政策、法律法规、历史沿革、现状特点等,这有助于全面把握问题的本质和关键点。可以通过查阅档案资料、网络搜索、实地调研等多种方式获取信息,确保材料的丰富性和多样性。同时,还要善于从各种渠道中筛选出有价值的内容,剔除无关紧要的信息,提高工作效率。

  二是深入思考问题。公文不仅仅是文字的堆砌,更是思维的结晶。因此,在动笔之前,要进行充分的思考,明确文章的主题和主线,理清思路,构建框架。可以通过列出提纲、绘制思维导图等方式帮助自己梳理脉络,确保文章结构合理、层次分明。在此基础上,再围绕主题展开论述,提出自己的见解和建议,使文章既有深度又有广度。

  三是反复修改完善。好文章是改出来的。初稿完成后,不要急于定稿,而是要多次审读、修改,力求精益求精。可以从语言表达、逻辑关系、数据引用等多个方面进行检查,发现问题及时调整。同时,也可以邀请同事或专家给予意见和建议,集思广益,共同提升文章质量。此外,还要注意保持开放的心态,勇于接受批评,不断完善自我,不断提高写作水平。

  四是持续学习提升。公文写作是一项专业性很强的工作,需要不断学习和实践才能掌握其精髓。一方面,要认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻领会党中央的重大决策部署,确保公文内容符合党的路线方针政策。另一方面,也要关注行业动态和社会热点,及时更新知识结构,拓宽视野。同时,还可以通过参加培训、阅读书籍、交流研讨等方式,不断提升自身的理论素养和业务能力,为做好公文写作工作打下坚实基础。

  总之,公文写作不仅是文字技巧的展现,更是综合素质的体现。作为政府工作人员,我们要以高度的责任感和使命感,不断提升自身的写作水平,努力为推动经济社会发展贡献智慧和力量。希望各位在今后的工作中,能够将今天的学习成果转化为实际行动,写出更多高质量的公文,为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。谢谢大家!



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