加强对全市干部档案管理是在干部使用管理和其他社会实践中形成的，经组织收集、鉴别、整理，反映干部个人经历、政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩等历史和现实情况，具有保存、考察价值的文字和图表等凭证性材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。前些年，在审查干部档案过程中，发现个别单位的干部档案存在一些明显问题。对此，结合自身工作实际，也引发了个人的一些思考。从前些年的档案情况看，主要问题表现在：一是虚报年龄。少数干部为了在选拔任用中占据年龄优势，设法涂改了原始材料中的出生时间，使档案材料中年龄记载前后不同。二是文凭混乱。少数干部通过非正常渠道获得一些非正规的学历学位证书，使档案材料中学历真假难以辨别。三是假造荣誉。档案材料中，立功受奖与个人资历和贡献严重不符。四是鉴定不实。个别单位不重视干部鉴定的撰写和审查，致使鉴定空泛无物、千人一面，优点长处盲目夸大，存在问题则一笔带过，难以反映干部的真实情况。分析全市干部档案存在的这些问题，对档案管理造成了麻烦，也使档案失去了对优秀干部选拔任用应有的参考意义，严重影响了这部分干部档案管理工作的健康有序发展。对此，加强干部档案管理相应部门还要进一步加大管理力度，确保干部档案的真实性、可靠性和严肃性。对此，还要着重抓好五个方面的工作：一要提高档案管理人员的素质。业务人员的素质直接决定着工作的质量，应重视把好“三关”：一是把好“入口关”。就是要挑选政治思想好、纪律观念强、能秉公办事的同志从事干部档案管理工作。二是把好“培训关”。干部档案管理是一项综合性业务，要求工作人员要具备较高的素质。要加强对档案管理人员的业务培训，提高综合能力素质。三是把好“使用关”。干部档案管理是一项政策连续性较强的业务，适当保证工作人员的相对稳定，不仅有利于保证干部政策上的连续性，还有利于工作人员不断积累经验，提高档案管理的专业化水平。
二要加强制度建设。制度是规范行为、保障工作顺利开展的基础。针对当前干部档案管理中存在的问题，应当建立健全一套科学合理、操作性强的管理制度。首先，要完善档案材料收集制度，明确各类档案材料的收集范围、标准和程序，确保档案材料的真实性和完整性。其次，要建立严格的档案审核制度，对所有进入档案的材料进行严格审查，防止虚假材料混入。再次，要建立档案保管制度，确保档案的安全保密，防止档案丢失或损坏。最后，要建立档案利用制度，规范档案查阅、复制、借阅等行为，确保档案的合理使用。通过这些制度的建立和完善，可以有效提升干部档案管理的规范化水平，为干部选拔任用提供准确可靠的依据。
三要强化技术手段的应用。随着信息技术的发展，电子档案管理系统已成为提高档案管理效率的有效手段。应积极引进先进的信息技术，建立和完善电子档案管理系统，实现档案信息的数字化管理。一方面，电子档案管理系统可以提高档案管理的效率，减少手工操作带来的错误，提高档案信息的准确性。另一方面，电子档案管理系统还可以实现档案信息的快速检索和共享，方便各级组织和部门在需要时及时获取相关信息。此外，通过电子档案管理系统，还可以实现对档案材料的动态管理，及时更新干部的最新情况，确保档案信息的时效性。在推进电子档案管理系统建设的过程中，还应注意加强网络安全防护，确保档案信息的安全。
四要严格责任追究。对于干部档案管理中的违规行为，必须坚决查处，严肃追责。要建立健全责任追究机制，明确各级组织和部门在干部档案管理中的职责，对因失职、渎职导致档案管理出现问题的，要依法依规追究相关人员的责任。同时，要加大对违规行为的曝光力度，形成强大的震慑效应，营造风清气正的良好氛围。通过严格的责任追究，可以有效遏制干部档案管理中的不正之风，维护干部选拔任用的公平公正。
五要加强监督和检查。监督和检查是确保干部档案管理工作落实到位的重要手段。各级组织和部门应定期对干部档案管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。一方面，可以通过内部自查、互查等方式，加强对干部档案管理工作的日常监督，确保各项制度得到有效执行。另一方面，还可以邀请第三方机构或专家对干部档案管理工作进行评估，提高监督的客观性和专业性。对于监督检查中发现的问题，要及时整改，确保干部档案管理工作的质量和效果。同时，要建立健全反馈机制，将监督检查的结果及时反馈给相关单位和个人，促进其改进工作，提高管理水平。
综上所述，加强干部档案管理是确保干部选拔任用公平公正、推动干部队伍健康发展的重要举措。面对当前干部档案管理中存在的问题，我们必须高度重视，采取有效措施，从提高档案管理人员素质、加强制度建设、强化技术手段应用、严格责任追究、加强监督和检查等方面入手，全面提升干部档案管理水平。只有这样，才能确保干部档案的真实性、可靠性和严肃性，为选拔任用优秀干部提供坚实的基础。在今后的工作中，我们将深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提高政治站位，增强责任感和使命感，努力开创干部档案管理工作的新局面，为实现全市经济社会高质量发展提供坚强的人才保障。
