根据《中共XX区保密委员会关于进一步加强便携电子设备使用保密管理的通知》要求,XX审计局领导班子高度重视,及时召集相关人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全局干部职工使用便携式电子设备使用保密工作进行自检自查,现将自检自查情况汇报如下。
一、自查情况
(一)完善工作机制,加强保密人员管理。XX审计局高度重视涉密计算机及涉密电子设备管理工作,成立保密工作领导小组,由分管局办公室副局长任副组长,负责局涉密电子设备管理工作的日常监督管理工作,并安排专职保密管理人员对局电子设备保密维护工作进行日常监管。建立电子设备管理工作台账,加强电子设备日常监管。通过定期培训与教育,增强全体职工的保密意识,确保每一位职工都能深刻认识到保密工作的重要性,自觉遵守各项保密规定。同时,XX审计局还制定了详细的保密责任制度,明确了各岗位的保密职责,确保保密工作层层落实,不留死角。
(二)建立办公计算机加密制度,加强计算机使用管理。按照机关单位计算机保密管理工作要求,XX审计局进一步加强办公计算机保密管理工作,办公台式计算机、笔记本电脑均设置了个人使用密码,严格移动硬盘、手机等移动电子设备使用管理,禁止移动设备在涉密计算机上使用。加强内部网站建设,工作文件等单位内部文件只能通过RTX进行传输转发,防止移动便携设备在拷贝文件时因病毒感染而导致计算机文件泄露。此外,XX审计局还定期对计算机系统进行安全检查,及时更新防病毒软件,确保系统安全稳定运行。对于重要的涉密数据,采取多重备份措施,确保数据的安全性和完整性。
(三)严格涉密会议和活动场所移动设备管理。在召开上级审计机关及区委、区政府有关涉密会议时,在会议室门口张贴明显的禁止使用便携电子设备、拍照等告示。严格涉密会议考勤登记制度,严肃参会人员工作纪律,做好会议保密工作。为确保会议期间的保密安全,XX审计局还专门设立了保密监督员,负责监督会议现场的保密情况,一旦发现违规行为,立即制止并记录在案。同时,会后对所有会议资料进行彻底清理,确保无任何涉密信息遗留。
(四)严格涉密场所及使用涉密信息设备场所管理。XX区审计局严格按照保密工作管理规定,建立涉密文件管理制度,严格涉密文件登记管理规定,禁止一切使用便携电子设备进行视频通话、拍照、上网、录像和录音。禁止工作人员在涉密文件附近使用便携式移动电话、收发短信等,确保摄像头可拍摄范围内没有涉密文件资料、涉密信息显示屏。经过认真梳理,XX审计局没有发现工作人员存在违规使用便携电子设备的情况。为进一步巩固保密成果,XX审计局还定期开展保密自查,发现问题及时整改,确保保密工作始终处于可控状态。
二、存在的问题
尽管XX审计局在便携电子设备使用保密管理方面做了大量工作,但仍存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
(一)部分职工保密意识仍需加强。虽然通过多次培训和教育,大多数职工的保密意识有所提高,但在实际工作中,仍有少数职工对保密规定不够重视,存在麻痹大意的思想。例如,个别职工在非涉密场合讨论涉密信息,或将涉密文件带回家中处理,这些行为都可能造成信息泄露的风险。
(二)保密设施和技术手段有待提升。目前,XX审计局的保密设施和技术手段相对较为基础,虽然能够满足基本的保密需求,但面对日益复杂的信息安全环境,仍显不足。例如,现有的防病毒软件和防火墙技术无法完全抵御高级别的网络攻击,涉密信息的存储和传输安全仍存在一定的隐患。
(三)保密管理制度执行力度需加大。虽然XX审计局已经建立了较为完善的保密管理制度,但在实际执行过程中,仍存在一定的差距。部分职工对保密制度的理解不够深入,执行不到位,导致一些保密规定未能全面落实。例如,涉密文件的借阅和归还流程不够严格,存在管理漏洞。
三、改进措施
针对上述存在的问题,XX审计局将进一步加强便携电子设备使用保密管理,采取以下改进措施:
(一)强化保密教育培训。继续加大对职工的保密教育培训力度,特别是对新入职职工和关键岗位人员,要进行系统的保密知识培训,提高他们的保密意识和保密技能。通过定期组织保密知识竞赛、保密案例分析等活动,激发职工参与保密工作的积极性,形成良好的保密文化氛围。
(二)提升保密设施和技术水平。积极争取上级部门的支持,加大保密设施建设投入,引进先进的保密技术和设备。例如,升级防病毒软件和防火墙系统,加强对涉密信息的加密保护,确保涉密信息在存储和传输过程中的安全性。同时,探索引入人工智能、大数据等新技术,提升保密管理的智能化水平。
(三)严格保密制度执行。进一步完善保密管理制度,明确各级各部门的保密职责,确保每一项保密规定都能落到实处。加强对保密制度执行情况的监督检查,对违反保密规定的行为,严格按照相关规定进行处理,做到有错必纠、有责必问。同时,建立健全保密工作考核机制,将保密工作纳入绩效考核体系,激励职工自觉遵守保密规定。
(四)加强保密监督检查。定期开展保密自查和互查,及时发现和纠正保密工作中的问题和不足。邀请上级保密部门和专家对XX审计局的保密工作进行指导和评估,查找潜在的保密风险点,提出改进意见。通过内外结合的监督检查,确保保密工作始终处于良好状态。
(五)营造浓厚的保密文化氛围。充分利用局内宣传栏、网站、微信公众号等平台,广泛宣传保密法律法规和保密知识,增强职工的保密意识。通过举办保密主题讲座、保密知识竞赛等形式多样的活动,让保密理念深入人心,形成人人关心保密、人人参与保密的良好局面。
总之,XX审计局将以此次自检自查为契机,深入贯彻落实《中共XX区保密委员会关于进一步加强便携电子设备使用保密管理的通知》精神,按照习近平新时代中国特色社会主义思想的指引,进一步加强便携电子设备使用保密管理工作,不断提高保密管理水平,为保障国家秘密安全作出新的更大贡献。