根据市委保密委员会通知要求,我局围绕近期中央、全省通报的失泄密案件及问题,认真开展了保密工作清查自查,针对发现问题制定了整改措施。现将情况报告如下:
一、年初以来保密工作开展情况
(一)加强组织领导,落实保密责任。局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈,年初专题例会,制定保密措施,形成了一把手负总责,分管领导各司其责,办公室组织协调的管理体系。适应保密工作新情况、新问题,进一步健全完善了以局长为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员的保密工作领导小组,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。坚持实行目标责任制,把保密工作纳入总体目标考核内容,并将目标任务层层分解,落实到局属各单位,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
(二)抓好宣传教育,增强保密意识。局党组坚持常态抓好保密制度规定的学习,上级要求跟进学、通报案例及时学,不断提高依法管理保密工作的意识和水平。同时,针对个别干部职工存在的“无密可保”、“有密难保”等模糊认识,认真组织保密工作宣传教育,制作展板条幅、下发应知应会,观看警示教育片,使大家不断增强保密观念,自觉履行保密责任和义务。通过一系列的宣传教育活动,全局上下形成了浓厚的保密氛围,干部职工的保密意识得到了显著提升。
(三)严格组织自查,摸清保密底数。按照通知要求,我们采取个人自查、科室(所)清查、领导小组复查的方法,逐个点位、逐个房间、逐个文件、逐台电脑进行检查核查,做到全覆盖、无死角。目前,我局接收文件,均指定专人及时处理、妥善保管,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题;信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人负责计算机保密管理工作。基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
(四)健全完善制度,提升保密实效。进一步完善涉密文件收发制度,严格履行清点、登记、编号、签收、归档等程序,确保每一份涉密文件都有迹可循,杜绝了文件丢失、泄露的风险。同时,对原有的保密管理制度进行了全面梳理,结合实际工作中发现的问题,修订和完善了《保密工作管理办法》《涉密信息系统使用管理办法》等制度,明确了保密工作的具体要求和操作流程,提升了保密工作的科学化、规范化水平。
二、存在问题及原因分析
尽管我们在保密工作方面取得了一定的成绩,但在自查过程中也发现了一些问题,主要表现在以下几个方面:
(一)部分干部保密意识仍需进一步提高。虽然通过多次宣传教育,大部分干部职工的保密意识有了明显提升,但仍有少数同志存在麻痹大意思想,对保密工作的重要性认识不足,缺乏应有的警惕性。特别是在日常工作中,个别同志对保密规定的执行不够严格,存在侥幸心理,如有的同志在处理涉密文件时,未能严格按照规定程序操作,导致文件的安全性受到一定影响。
(二)保密设施设备有待进一步完善。随着信息技术的发展,涉密信息的载体和传播方式发生了很大变化,现有的保密设施设备已不能完全满足当前保密工作的需求。例如,部分科室的计算机硬件老化,杀毒软件更新不及时,存在安全隐患;部分会议室的音响设备未加装防窃听装置,容易造成会议内容的泄露。此外,一些涉密场所的物理防护措施也较为薄弱,如门窗锁具损坏未及时更换,监控摄像头覆盖范围有限等,这些都给保密工作带来了潜在风险。
(三)保密管理机制还需进一步优化。虽然我局已经建立了一套较为完善的保密管理制度,但在实际执行过程中,仍存在一些漏洞和不足。比如,涉密文件的流转环节较多,涉及人员较广,容易出现管理上的盲区;保密教育培训的频次和深度还有待加强,部分干部对保密知识掌握不够全面,应对突发情况的能力较弱;保密监督检查的力度需要加大,对违规行为的惩处措施不够严厉,未能起到有效的震慑作用。
三、下一步工作打算
针对上述问题,我们将深入贯彻落实中央和省委关于保密工作的部署要求,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,进一步强化保密意识,完善保密措施,确保保密工作落到实处。具体措施如下:
(一)持续深化保密宣传教育。继续将保密教育纳入年度培训计划,定期组织全体干部职工学习保密法律法规和相关政策,特别是要加强对新入职人员的保密培训,确保每位同志都能熟练掌握保密知识和技能。同时,创新宣传教育形式,利用网络平台、手机短信等多种渠道,广泛宣传保密工作的重要性和紧迫性,营造人人关心、人人参与的良好氛围。
(二)加大保密设施建设投入。积极争取财政支持,加大对保密设施设备的投入力度,尽快更新换代老旧设备,提高保密技术防范能力。重点加强对涉密信息系统的升级改造,实现内外网物理隔离,确保数据传输的安全性;对重要涉密场所进行全面排查,及时修复或更换损坏的物理防护设施,消除安全隐患。此外,还将探索引入先进的保密技术手段,如生物识别、加密存储等,不断提升保密工作的科技含量。
(三)优化保密管理机制。进一步理顺保密工作流程,减少不必要的中间环节,提高工作效率。建立健全涉密文件全生命周期管理制度,从文件生成、审批、分发到销毁的每一个环节都要明确责任人,确保责任落实到位。同时,加强对保密管理人员的业务培训,提高其专业素养和应急处置能力,确保在关键时刻能够迅速响应、有效应对。定期开展保密监督检查,对发现的问题要及时整改,对违反保密规定的行为要严肃处理,坚决杜绝失泄密事件的发生。
(四)加强保密文化建设。将保密文化作为机关文化建设的重要组成部分,融入到日常工作中去。通过举办保密知识竞赛、保密主题征文等活动,激发干部职工的参与热情,培养良好的保密习惯。同时,注重挖掘和宣传保密工作中的先进典型,树立榜样,弘扬正能量,引导广大干部职工自觉遵守保密纪律,共同维护国家安全和利益。
总之,保密工作是一项长期而艰巨的任务,需要我们始终保持高度警惕,不断改进和完善。我们将以此次自查为契机,认真总结经验教训,查找不足,补齐短板,以更加扎实的工作作风和更加有力的举措,推动我局保密工作再上新台阶,为全市经济社会发展提供坚强保障。