为认真贯彻落实国家档案局和省、市关于确保档案安全的工作要求，切实落实县委办公室关于做好档案安全风险隐患排查整治工作的要求，为庆祝新中国成立70周年营造良好环境。我单位对档案安全风险隐患进行排查，现将情况汇报如下:
一、基本情况
我单位档案室位于办公楼五楼，有相应的防潮处理；库房内配备空调、监控，配电线穿金属管保护，且绝缘层无老化、龟裂、碳化现象；窗户外有防盗窗等安全防范措施；档案登记台账和统计报表完整准确，账物相符；201x、201x年开展过档案清查盘点工作；档案全部上架保管，排列有序、索引清晰；档案移交手续、接收手续完备，档案目录与数量相符；利用审批手续完备；档案装具满足档案保管要求，各种载体存放状况符合相应的保管要求；我单位信息科技部有专人负责档案信息安全；已组建档案安全工作领导小组。
二、存在问题
（一）库房安全方面。1、库房外围护结构无采取保温、隔热和防潮等措施。2、库房未做到四分开，仅有办公用房和库房。3、无磁性载体档案，无防磁柜。4、库房为木门。5、库房设置的火灾自动报警系统及应急广播失效。6、档案室内尚未配备灭火系统。
（二）安全保障机制方面。1、未定期检查档案安全工作责任制落实情况。2、未建立安全工作制度。3、未建立安全应急预案，未开展安全检查与安全隐患排查、处置工作。
三、下步整改
我单位拟新档案室正在建设中，建设后的专门的现代化档案管理室投入使用后，严格按照档案安全管理要求做好档案安全工作。针对目前存在的问题，我们制定了详细的整改措施，确保档案安全管理工作不留死角，为我单位的长期发展提供坚实保障。
首先，针对库房外围护结构无采取保温、隔热和防潮等措施的问题，我们将对现有库房进行全面改造，采用先进的建筑材料和技术手段，增加保温隔热层，确保库房内部环境稳定，减少外部环境变化对档案保存的影响。同时，对于库房未做到四分开的情况，我们将重新规划库房布局，确保档案存储区、办公区、接待区和辅助功能区相互独立，互不影响，进一步提升档案管理的专业性和安全性。
其次，针对无磁性载体档案、无防磁柜以及库房为木门的问题，我们计划采购专业的防磁柜用于存放磁性载体档案，避免因磁场影响导致档案损坏。同时，将现有的木门更换为防盗性能更强的金属门，并加装智能门禁系统，确保只有授权人员才能进入库房，从物理上提高库房的安全防护水平。
再次，针对库房设置的火灾自动报警系统及应急广播失效、档案室内尚未配备灭火系统的问题，我们将立即对现有系统进行检修，确保其正常运行。同时，在新档案室建设过程中，将按照国家标准配置先进的火灾自动报警系统和灭火设备，如烟感探测器、喷淋系统等，确保一旦发生火情能够及时发现并迅速扑灭，最大限度地减少损失。
此外，为了加强安全保障机制，我们将建立健全档案安全工作责任制，明确各部门、各岗位的责任人，确保责任到人、任务到岗。定期组织相关人员参加档案安全管理培训，学习了《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，提高全员的安全意识和管理水平。建立和完善安全工作制度，包括但不限于档案出入库管理制度、档案查阅利用制度、档案安全保密制度等，确保档案管理工作有章可循、有据可依。制定科学合理的安全应急预案，定期开展安全检查与安全隐患排查、处置工作，确保在紧急情况下能够迅速响应、有效应对，保障档案的安全。
最后，我们将充分利用现代信息技术，推进档案信息化建设。在确保信息安全的前提下，逐步实现档案数字化管理，通过建立电子档案管理系统，提高档案查询利用的效率和便捷性。同时，加强对档案数据的备份和恢复管理，确保即使在极端情况下，也能够快速恢复档案数据，保障档案资源的安全和完整性。
总之，我单位将以此次档案安全风险隐患排查为契机，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面落实国家档案局和省、市关于档案安全的各项要求，以高度的责任感和使命感，扎实做好档案安全管理工作，为庆祝新中国成立70周年营造良好的社会氛围。我们相信，在全体职工的共同努力下，我单位的档案安全管理工作必将迈上新的台阶，为推动单位各项事业的发展作出更大的贡献。
