关于召开XX村办公用品采购专题会议的纪要
（2025年04月01日）
为保障村级工作的顺利开展，提升办公效率，助力乡村振兴战略的有效实施，XX村委会于2025年X月X日上午9：00在村委会会议室召开了办公用品采购专题会议。本次会议由村支书XX主持，村文书XX负责记录，参会人员包括村两委成员、驻村工作队、各村民小组组长代表及监督委员会成员。
一、会议背景
近年来，随着国家乡村振兴战略的深入实施，XX村在乡村旅游、特色农业等领域取得了显著成效。然而，当前村级办公设备和用品的短缺问题逐渐显现，成为制约村级工作高效开展的重要因素。老旧电脑运行速度缓慢，无法满足日常游客信息录入和农产品电商数据处理的需求；打印机频繁卡纸，导致文件打印效率低下，影响了村级事务的正常运转。此外，现有办公用品库存不足，难以满足日益增长的工作需求。为解决上述问题，经村两委研究决定，特召开此次会议，专门讨论办公用品采购相关事宜。
二、会议主要内容
（一）需求汇报
会上，村文书XX对当前办公用品的库存及使用情况进行了详细汇报。报告显示，目前仅剩余A4打印纸3包，按当前使用量仅能维持一周；墨盒也即将耗尽，打印颜色淡且模糊，严重影响文件质量；中性笔库存不足20支，笔记本仅剩10本，已无法满足日常记录需求。此外，村文书还指出，由于部分办公设备老化严重，维修成本较高，建议优先考虑更新换代。
（二）预算分析
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