为全面提升我院居民健康档案的规范化管理水平,构建健康档案质量控制的长效管理机制,严格实施健康档案的质量控制制度,切实推进基本公共卫生服务项目的规范化、精细化管理。根据县卫生健康委员会的相关文件及会议精神,我院在遵循《国家基本公共卫生服务规范(第三版)》内容的前提下,调整了工作重心,强化内部管理,优化资源配置,确立了“以医疗服务为基础、以公共卫生工作为重点”的工作方针,将公共卫生服务工作置于更为显著的地位,并开展了三级质控工作。现将具体开展情况汇报如下:
一、基本情况
针对三级质控工作的开展,我院给予了高度关注,多次组织专题会议进行深入研究与讨论,结合实际情况,制定了一套切实可行的实施方案。我院建立了由院长、公共卫生科主任及质控小组构成的三级质量控制体系,成立了质控领导小组与办公室,明确了固定的质控人员配置。其中,一级质控团队共设6组,每组成员包括院领导、公共卫生工作人员及各科室医务人员三人,二级质控由公共卫生科主任负责,三级质控则由院长亲自挂帅。通过明确责任分配,细化职责分工,我院对65岁以上老年人、高血压患者、糖尿病患者、0至6岁儿童、孕妇、严重精神障碍患者以及肺结核患者等七类重点人群的健康档案实行了每月一次的质量控制和真实性检查。
二、取得的成效
我院建立健全了健康档案的质量控制制度,每月定期对所有服务对象的档案进行随机抽查,重点检查电子健康档案的质量。我们始终坚持“真实、规范、逐级质控”的基本原则,严格按照“一看二查三核实四评价”的档案质控流程执行(即:首先查看纸质档案,其次检查电子系统档案和台账,再通过电话、入户访问及诊疗记录等方式进行核实,最后评估档案的真实度、完整性、连贯性和逻辑性)。在此基础上,我们建立了详细的质控记录,每月汇总分析数据,列出存在的问题清单,并及时反馈给相关村医,督促其在规定时间内完成整改。
2. 在具体的质控实践中,我院以院领导担任组长的一级质控团队为核心,针对各行政村的健康档案进行了多层次、多类别、多时段的综合审查。我们采用了纸质与电子档案信息对照、电话回访、面对面交流等多种形式,着重检验基本信息、体检结果、跟踪随访记录等内容的真实性和完整性。此外,我院还定期组织质控培训,提升质控人员的专业技能和服务意识,确保质控工作的科学性和有效性。
3. 为了进一步巩固质控成果,我院持续加大了对公共卫生服务项目的投入力度,优化了服务流程,提高了服务质量。我们积极引进先进的信息技术手段,实现了健康档案的数字化管理,不仅提升了工作效率,也保证了数据的安全性和准确性。同时,我院还注重加强与社区的合作,广泛动员社会力量参与公共卫生服务,形成了政府主导、多方参与的良好局面。
4. 在推动健康档案规范化管理的过程中,我院始终坚持以人为本的服务理念,注重倾听群众的意见和建议,不断改进工作方法,提升服务水平。我们定期开展满意度调查,了解居民对公共卫生服务的实际需求和期望,及时调整服务策略,力求满足不同群体的多样化需求。此外,我院还特别关注特殊困难群体的健康状况,为他们提供更加贴心周到的服务,努力实现公共卫生服务的公平性和普惠性。
5. 随着质控工作的深入推进,我院的公共卫生服务能力得到了显著增强,居民健康档案的管理水平也有了明显提升。截至目前,我院已累计完成健康档案质量控制超过20万份,发现并解决了大量问题,有效保障了档案的真实性和完整性。特别是在应对突发公共卫生事件时,我们能够迅速调取相关数据,为科学决策提供了有力支持。未来,我们将继续深化质控体系建设,不断创新工作模式,力争在20xx年内实现健康档案管理的全面升级,为建设健康中国贡献力量。
总之,在过去的一段时间里,通过全院上下的共同努力,我院在健康档案规范化管理和公共卫生服务方面取得了显著成绩。但我们深知,这些成就只是新的起点,面对人民群众日益增长的健康需求,我们必须始终保持清醒头脑,不断提升自身能力,持续改进工作方法,努力为辖区居民提供更加优质高效的公共卫生服务,为促进全民健康事业的发展作出更大贡献。