着眼于规范征管档案、提升征管质效，xx税务局从“稳定根基、准确发力、强化监管”三方面对征管档案进行梳理，进一步提升工作制度化、规范化和科学化水平，努力为税费征收管理提供有力信息支撑。一、夯实制度根基，推进征管档案管理制度化。从制度入手，深入学习了相关文件，提升档案管理员业务水准和管理水平，扎实推进档案管理工作。一是建立组织，提供保障。成立了由分管局领导牵头的税收征管档案管理工作领导小组，下辖x个工作小组，领导小组经x次集体研究明确职责分工，细化档案管理标准，让制度保障走在征管档案管理工作的前面。二是提高认识，不断学习。制定区局征管档案学习培训机制，组织局内各业务部门骨干、管理分局人员，采用“全员培训和个别辅导相结合”的培训方式，定期系统学习总局《税收征管规范》、省局《税收档案管理办法》等相关文件，今年以来共计开展各类培训xx余次，进一步夯实了税务干部做好本部门档案管理工作的根基，税收征管档案管理工作更加规范。三是硬件支撑，不断精进。在推进税收征管档案电子化上，加大经费投入，更换老旧设备，完善基础硬件设施，先后为分局配置了高拍仪、档案密集柜等各类专用设备，为采集电子档案和纸质档案的归集提供硬件支撑，为后续管理提供了强有力保障。
二、找准重心发力，推进征管档案管理规范化。在制度保障的基础上，结合工作实际，科学制定《x州区税务局税收征管档案管理办法》，围绕征管档案的整理、管理、运用等重点工作具体开展，确保工作规范运行。一是明确原则，注重标准化归档。遵循“基本业务分类归档、重点业务分户归档、注销档案全部归档”的原则，即基本业务分类归档时，依申请类资料由一分局按月分类整理、归档存放，依职权类资料由税源管理分局按季度分类归档；重点业务分户归档时，将纳税人登记、认定等x类信息补充到纳税人户档中；注销档案归档时，其在税务机关的全部户档信息跟随其注销，确保每一环节都有据可查、有迹可循。通过这一系列措施，不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案管理的准确性，为后续查询和使用提供了便利。
二是优化流程，提高工作效率。为了进一步提高征管档案管理的工作效率，xx税务局对原有流程进行了全面优化。首先，在档案收集阶段，明确了各部门的责任分工，确保每个环节都有专人负责，避免了因责任不清而导致的推诿现象。其次，在档案整理过程中，引入了智能化管理系统，实现了档案的自动化分类和排序，大大减少了人工操作的时间和错误率。最后，在档案存储方面，建立了严格的存取制度，确保档案的安全性和保密性。通过这些改进措施，征管档案的管理效率得到了显著提升，为日常工作的顺利开展提供了坚实的基础。
三是加强沟通，形成工作合力。征管档案管理工作涉及多个部门和环节，需要各部门之间的密切配合才能取得良好的效果。为此，xx税务局建立了跨部门协调机制，定期召开联席会议，及时解决工作中遇到的问题。同时，还设立了专门的沟通平台，方便各部门之间交流经验、分享信息。通过这种形式的合作，不仅提高了工作效率，也促进了各部门之间的理解和信任，形成了强大的工作合力。此外，还积极与上级部门保持联系，及时了解最新的政策动向和要求，确保征管档案管理工作始终走在正确的轨道上。
三、强化监督考核，推进征管档案管理科学化。为进一步提升征管档案管理的质量和水平，xx税务局建立健全了监督考核机制，确保各项工作任务落到实处。一是严格考核，落实责任。制定了详细的考核指标体系，涵盖了档案收集、整理、存储、利用等多个方面，通过定期检查和不定期抽查相结合的方式，对各部门的征管档案管理工作进行全面评估。对于表现优秀的部门和个人给予表彰奖励，对于存在问题的部门则责令限期整改，并追究相关人员的责任。通过这种方式，有效地激发了各部门的积极性和主动性，推动了征管档案管理工作的深入开展。
二是动态监测，及时调整。为了更好地适应形势变化和发展需求，xx税务局建立了动态监测机制，密切关注征管档案管理工作中出现的新情况、新问题，及时调整和完善相关政策和措施。例如，在面对电子档案大量增加的情况下，及时修订了《税收征管档案管理办法》，增加了关于电子档案管理的具体规定，确保了电子档案与纸质档案同等重视、同步管理。同时，还加强了对新技术、新方法的研究和应用，积极探索大数据、云计算等现代信息技术在征管档案管理中的应用前景，不断提升档案管理的科技含量和服务水平。
三是广泛宣传，营造氛围。为了提高全体干部职工对征管档案管理工作重要性的认识，xx税务局积极开展宣传教育活动，通过举办专题讲座、制作宣传展板、发放宣传资料等多种形式，向大家普及征管档案管理的相关知识和法律法规。特别是在每年的“4·15”国家安全教育日、“12·4”国家宪法日等重要时间节点，集中开展宣传活动，进一步增强了广大干部职工的法治意识和责任意识。此外，还充分利用内部网站、微信公众号等新媒体平台，及时发布征管档案管理工作的最新动态和成果，营造了良好的舆论氛围。
四、深化改革创新，推进征管档案管理现代化。随着经济社会的发展和技术的进步，传统的征管档案管理模式已经难以满足新时代的要求。为此，xx税务局积极探索创新，努力构建现代化的征管档案管理体系。一是推进信息化建设。加大信息技术的应用力度，加快征管档案管理系统的升级改造，实现档案的数字化、网络化管理。通过建立统一的数据平台，整合各类征管档案资源，打破信息孤岛，实现数据共享，为决策提供更加全面准确的信息支持。同时，积极推进区块链技术在征管档案管理中的应用研究，探索建立基于区块链的分布式账本，确保档案的真实性和不可篡改性，提高档案管理的安全性和可靠性。
二是拓展服务功能。在做好基础管理工作的同时，xx税务局不断创新服务方式，拓宽服务领域。一方面，加强对征管档案的深度挖掘和分析，为税收政策制定、风险管理等工作提供数据支撑。另一方面，积极回应纳税人和社会各界的需求，开发了在线查询、远程调阅等功能，方便纳税人随时查阅自己的涉税信息，提升了纳税人的满意度和获得感。此外，还建立了征管档案咨询服务机制，安排专人负责解答纳税人关于档案管理方面的疑问，帮助纳税人更好地理解和遵守税收法律法规。
三是培养专业人才。人才是推动征管档案管理现代化的关键因素。为此，xx税务局高度重视人才培养工作，采取了一系列有效措施。首先是引进外部专家和技术力量，邀请高校教授、行业专家来局授课，传授先进的档案管理理念和技术手段。其次是加强内部培训，针对不同岗位的需求，制定个性化的培训计划，全面提升干部职工的专业素质和业务能力。最后是鼓励干部职工参加各类学术交流和研讨活动，开阔视野，增长见识，不断提高自身的综合素质和创新能力。通过这些努力，逐步打造了一支高素质、专业化的人才队伍，为征管档案管理现代化提供了坚强的人才保障。
xx税务局通过夯实制度根基、找准重心发力、强化监督考核、深化改革创新等一系列举措，全面推进了征管档案管理的制度化、规范化、科学化和现代化建设，取得了显著成效。未来，将继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚定不移地走中国特色社会主义道路，紧紧围绕党中央、国务院关于税收工作的决策部署，以更高的标准、更严的要求、更实的作风，持续提升征管档案管理水平，为实现税收现代化贡献更大的力量。
