各位领导、同志们:
201x年,档案管理股在局领导的正确领导下,认真学习,努力工作,在做好本职工作的同时,重点学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,同时认真学习档案管理相关政策文件。下面将201x年的工作情况总结如下:
一、201x年完成的主要工作
积极参加局里组织的集体学习,深入学习十九大报告和习近平新时代中国特色社会主义思想
自年初以来,档案管理股全体成员积极参加了局里组织的多次集体学习活动,认真学习了党的十九大报告及习近平新时代中国特色社会主义思想,并认真做好学习笔记,撰写学习心得。通过这些学习活动,大家深刻领会了党的最新理论成果,进一步增强了政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。我们将这些理论学习贯彻到工作实践中,把百姓的事情放在心上,无论是落实政策,还是服务群众,该办的事情坚决办,决不拖;能办的事情马上办,决不等;难办的事想办法办,决不放,真正做到立说立行、立办立效。特别是在处理复杂问题时,我们以实际行动践行了全心全意为人民服务的宗旨,确保各项工作高效有序进行。
2. 对在职人员档案进行全面专项审核
从201x年4月起,档案管理股对全县机关事业单位科级以下在职工作人员的档案进行了全面专项审核。截至201x年10月,共完成了675名公务员档案和2648名事业人员档案的专项审核工作。目前,我们管理着全县机关事业单位科级以下在职工作人员的档案共计XX份,其中干部档案XX份,工人档案XX份;退休人员档案共XX份,其中退休干部档案XX份,退休工人档案335份。为了确保档案的真实性和完整性,我们在审核过程中严格按照国家档案管理的相关规定,逐项核对信息,发现问题及时纠正,确保每一项档案资料都准确无误。
3. 完成201x年局机关文档的编排整理
201x年,档案管理股完成了局机关文档的编排整理工作,对201x年的考核结果及工资正常晋升等相关资料进行了系统整理,并装入个人档案。这一工作的顺利完成,不仅保证了档案资料的完整性和规范性,也为后续的查询和使用提供了便利条件。同时,我们还对往年的一些重要文档进行了数字化处理,建立了电子档案库,大大提高了工作效率和管理水平。
4. 积极接待查借阅人员,提供优质服务
截至201x年10月底,档案管理股共接待查借阅人员XX多人次。为了提高服务质量,我们制定了详细的接待流程和服务标准,确保每一位来访者都能得到及时、准确的信息。同时,我们还加强了与相关部门的沟通协调,对于一些复杂的查询请求,及时联系相关单位,共同解决问题,确保查询结果的准确性和权威性。通过这些措施,我们不仅提升了服务水平,也赢得了广大人民群众的好评。
5. 高效完成干部人事档案转递工作
截至201x年10月底,档案管理股共完成了XX份干部人事档案的转递工作。为了确保档案的安全性和保密性,我们在转递过程中严格按照相关规定操作,做到手续齐全、程序规范。同时,我们还建立了完善的档案转递台账,详细记录每一份档案的转递情况,确保档案流转过程中的每一个环节都有据可查。此外,我们还加强了对档案管理人员的培训,提高他们的业务水平和责任感,确保档案管理工作始终处于高水平运行状态。
6. 认真开展调动人员档案专项审核
针对调动人员档案,档案管理股开展了专项审核工作,共审核了XX份档案。在审核过程中,我们严格按照国家档案管理的相关规定,逐项核对信息,发现问题及时纠正,确保每一项档案资料都准确无误。同时,我们还与相关部门密切配合,共同解决了许多历史遗留问题,确保调动人员的档案信息真实可靠。通过这些努力,我们不仅提高了档案管理的质量,也为调动人员的顺利交接提供了有力保障。
7. 继续做好大学毕业生注册工作,服务青年就业
在服务青年就业方面,档案管理股继续做好大学毕业生注册工作。201x年,我们在甘肃省公共就业服务管理信息系统为XX名大学毕业生进行了注册登记,接收大学生档案XX份。为了更好地服务青年就业,我们还与当地高校和企业建立了紧密的合作关系,定期举办就业指导讲座和招聘会,帮助大学生了解就业市场动态,提升求职技能。同时,我们还积极宣传国家和地方的就业政策,引导大学生树立正确的就业观念,鼓励他们到基层和艰苦地区就业创业。通过这些措施,我们不仅为大学生提供了优质的服务,也为地方经济发展培养了大批优秀人才。
8. 积极参与创建文明城市目标任务,维护城市环境整洁
在创建文明城市目标任务中,档案管理股积极响应号召,每周五下午按时打扫区域卫生,铲除小广告等。每天两次不定时对负责的区域进行巡查,确保环境卫生整洁。同时,我们还加强了对市民的宣传教育,通过张贴标语、发放宣传资料等方式,引导广大市民自觉爱护环境,共同维护城市的美好形象。此外,我们还积极参与社区志愿服务活动,与社区居民一起开展垃圾分类宣传、文明交通劝导等活动,营造了良好的社会氛围。通过这些努力,我们不仅为创建文明城市贡献了自己的力量,也增强了干部职工的社会责任感和服务意识。
二、存在的问题及改进措施
尽管201x年档案管理股取得了一定的成绩,但在工作中仍然存在一些不足之处。例如,部分档案资料的数字化程度不高,影响了工作效率;个别档案管理人员的业务水平有待提高,需要加强培训;档案管理系统的功能还需进一步完善,以适应信息化发展的需求。针对这些问题,我们采取了一系列改进措施:一是加大档案数字化建设力度,逐步实现档案管理的信息化、智能化;二是加强对档案管理人员的培训,提高他们的业务水平和综合素质;三是优化档案管理系统功能,提升档案管理的科学化水平。通过这些措施,我们有信心在新的一年里取得更大的进步。
三、201x年工作计划
展望201x年,档案管理股将继续在局领导的正确领导下,深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕局里的中心工作,扎实推进各项任务的落实。具体来说,我们将重点做好以下几个方面的工作:
深入推进档案管理的信息化建设
随着信息技术的快速发展,档案管理的信息化建设已成为必然趋势。201x年,我们将进一步加大投入,加快档案数字化进程,逐步实现档案管理的信息化、智能化。一方面,我们将继续推进纸质档案的数字化转换,建立完善的电子档案库,提高档案查询和使用的便捷性;另一方面,我们将优化档案管理系统的功能,引入先进的技术手段,提升档案管理的科学化水平。通过这些措施,我们将不断提高档案管理的效率和质量,为全局工作提供更加坚实的基础。
2. 加强档案管理人员的培训和队伍建设
档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量和水平。201x年,我们将继续加强档案管理人员的培训和队伍建设,通过多种方式提高他们的业务水平和综合素质。一方面,我们将定期组织内部培训,邀请专家授课,传授最新的档案管理知识和技术;另一方面,我们将选派优秀人员外出学习交流,借鉴先进经验,拓宽视野。同时,我们还将建立健全激励机制,激发档案管理人员的工作积极性和创造性,打造一支高素质、专业化的档案管理队伍。
3. 提升档案服务质量和水平
档案管理不仅仅是保管和整理,更重要的是提供优质的档案服务。201x年,我们将进一步提升档案服务的质量和水平,满足社会各界的需求。一方面,我们将优化档案查询流程,简化办事程序,缩短办理时间,确保每一位来访者都能得到及时、准确的信息;另一方面,我们将加强与相关部门的沟通协调,共同解决复杂问题,确保档案服务的权威性和可靠性。此外,我们还将积极开展档案宣传活动,普及档案知识,增强社会各界对档案工作的认识和支持。
4. 推进档案管理标准化和规范化建设
档案管理的标准化和规范化是提高档案管理水平的重要途径。201x年,我们将积极推进档案管理的标准化和规范化建设,严格按照国家档案管理的相关规定,制定和完善各项管理制度和操作规程,确保档案管理工作有章可循、有据可依。同时,我们将加强监督检查,定期对档案管理工作进行评估和考核,发现问题及时整改,确保档案管理工作的规范性和科学性。
201x年将是档案管理股攻坚克难、开拓创新的一年。我们将以更加饱满的热情和更加务实的态度,努力开创档案管理工作的新局面,为全局工作的发展做出更大的贡献。