一年来，在学院党政领导下，在分管领导的具体指导下，在各单位的大力支持下，办公室工作紧紧围绕学院中心，认真履行协调、督办、服务职责，按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的目标要求，努力完成全年各项目标任务。现将全年度工作总结如下：
一、办公室事务性工作
作为两办，在办公室事务上，主要是围绕学院整体工作，进行统筹、协调、督办和服务，保障各项工作的正常开展。
完善学校制度体系，推进办公室科学化管理，进一步提高效率。认真梳理和完善本部门的各项规章制度，进一步规范印章管理、公文流转及规范办理、会议室管理工作流程，理顺流程，规范管理机制，进一步梳理公文流转及规范办理流程，明确工作职责，制定了《关于规范校内请示报告、发文申请、规章制定审批流转程序的通知》、《关于进一步规范公文办理的通知》、《关于加强报告会、论坛、研讨会、讲座管理的实施办法》、《关于梳理、修订各项规章制度的通知》等规章制度。通过这些措施，不仅提升了办公室的工作效率，也确保了各项工作的规范化和标准化，为学院的长远发展奠定了坚实的基础。
2. 认真落实学院各项重大活动和会议的组织协调工作。按照学院领导的要求，对学院迎新生工作、开学教师大会、教师节表彰、各项纪念庆典活动，坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”原则，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、氛围营造等各个关键环节。配合完成了各项督查检查验收工作，制作宣传片视频资料、报送学院相关信息、会务接待及相关协调等工作。特别是在迎新生工作中，我们提前准备，精心策划，确保每一位新生都能感受到学院的温暖与关怀，顺利融入校园生活。在开学教师大会上，我们细致安排，确保每位教师都能及时了解新学期的工作重点和目标，激发他们的工作热情和责任感。
3. 提升办公室参谋助手的整体能级。加强院务会和党委会议相关决议的督查督办，以进一步提升办公室参谋助手的整体能级。让督查督办工作靠的不仅仅是一纸书面的告知单和毫无温度的催办单，更重要的是发挥办公室协调沟通的作用，积极推动各重要事项的推进和落实。配合校领导完成基层调研，撰写调研报告，发挥参谋助手作用。在这一年中，我们积极参与了多次基层调研活动，深入一线了解师生的实际需求和困难，撰写了多份高质量的调研报告，为学院领导决策提供了有力支持。同时，我们还注重与其他部门的沟通协作，共同推动学院各项工作顺利开展。
4. 做好公文督办推进相关工作。办公室文字工作是学院工作的重要组成部分，也是展现学院形象的重要窗口。我们始终坚持高标准、严要求，不断提高公文质量。一方面，加强对公文起草、审核、签发等环节的管理，确保公文内容准确无误、格式规范统一；另一方面，积极推进公文电子化建设，提高公文流转效率。此外，我们还建立了完善的公文档案管理制度，确保每一份公文都有据可查、有迹可循。在公文督办方面，我们严格按照时间节点，跟踪落实各项任务，确保各项工作按时保质完成。对于一些重点难点问题，我们及时向领导汇报，寻求解决方案，确保问题得到妥善处理。
二、思想政治教育工作
在过去的一年里，办公室始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习了党的二十大精神，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。通过多种形式的学习活动，如专题讲座、集中学习、个人自学等，使全体工作人员的思想政治素质得到了显著提升。特别是针对青年干部，我们开展了系列培训活动，帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观，增强责任感和使命感。同时，我们还积极组织参与各类志愿服务和社会实践活动，引导大家将理论知识转化为实际行动，为社会做出贡献。此外，我们注重发挥先进典型的示范引领作用，通过宣传优秀事迹，弘扬正能量，营造良好的工作氛围。
三、对外交流与合作
为了更好地服务学院的发展大局，办公室积极拓展对外交流渠道，加强与兄弟院校及社会各界的合作。在过去的一年里，我们成功举办了多次国际学术交流活动，邀请了多位国内外知名专家学者来校讲学，促进了学术交流与合作。同时，我们还积极参与各类教育展会、论坛等活动，展示了学院的良好形象和发展成果。此外，我们与多家知名企业建立了合作关系，为学生提供了更多的实习就业机会。特别是在国际合作方面，我们积极响应国家“一带一路”倡议，与沿线国家高校开展了多项实质性合作项目，为学院国际化发展注入了新的活力。通过这些努力，不仅提升了学院的知名度和影响力，也为学院的长远发展打下了坚实的基础。
四、文化建设与精神文明创建
文化是一个单位的灵魂，精神文明建设则是凝聚人心的重要手段。在过去的一年里，办公室高度重视文化建设与精神文明创建工作，通过多种方式丰富职工的精神文化生活。我们定期举办丰富多彩的文化活动，如文艺汇演、体育比赛、读书分享会等，增强了团队凝聚力和归属感。同时，我们注重挖掘和传承学院的优良传统，编纂出版了《学院史志》，记录了学院发展历程中的重要事件和人物，成为激励广大师生不断前进的精神财富。此外，我们积极开展文明创建活动，评选表彰了一批先进集体和个人，树立了良好的榜样。通过这些举措，不仅营造了积极向上、团结奋进的工作氛围，也为学院的和谐稳定发展提供了强大的精神动力。
五、党风廉政建设与反腐败斗争
办公室始终把党风廉政建设和反腐败斗争放在重要位置，严格落实中央八项规定精神，坚决反对“四风”。我们建立健全了党风廉政建设责任制，明确了各级领导的责任分工，形成了层层抓落实的工作格局。同时，我们加强了廉政教育，通过组织观看警示教育片、参观反腐倡廉展览等形式，提高了全体工作人员的廉洁自律意识。此外，我们还完善了监督机制，设立了举报信箱和举报电话，畅通了群众监督渠道。对于发现的问题，严肃查处，绝不姑息。通过这些措施，有效地预防了腐败现象的发生，营造了风清气正的政治生态。
六、总结与展望
回顾过去的一年，办公室在学院党政领导下，圆满完成了各项工作任务，取得了一定的成绩。但我们也清醒地认识到，与学院发展的要求相比，仍存在一些不足之处。例如，在创新工作方法、提高工作效率等方面还有待进一步加强。面对新形势、新任务，我们将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大精神，全面落实学院党政的各项决策部署，以更加饱满的热情、更加务实的态度、更加扎实的工作，为学院的发展做出新的更大贡献。我们将进一步完善制度建设，优化工作流程，提高服务水平；将继续加强思想政治教育，提升全体工作人员的思想政治素质；将进一步拓展对外交流渠道，深化国际合作，为学院的国际化发展贡献力量；将继续重视文化建设与精神文明创建，营造积极向上的工作氛围；将继续坚定不移地推进党风廉政建设和反腐败斗争，保持风清气正的政治生态。总之，我们将以更加昂扬的姿态迎接未来的挑战，为实现学院的宏伟目标而不懈奋斗。
