12345政务服务便民热线是联系群众的“连心桥”、社情民意的“晴雨表”、政府形象的“展示窗”,县政务局作为主管部门,始终立足本职,切实转变作风,强化责任担当,尽心履职,以强烈的责任感和使命感,全力为民排忧解难,群众满意度和幸福感持续提升。根据会议安排,现将202x年热线工作情况汇报如下:
一、热线总体情况
(一)热线平台优化升级
202x年4月XX日,某县12345在线服务平台新系统正式建成上线,实现新系统与省、州热线平台对接联通,完成XX个部门政务服务热线整合,其中XX条热线号码取消整体并入,XX条热线收回州级管理,1条热线12319(城建服务热线)与12345实行双号并行;与县公安局联合制定《某县12345政务服务便民热线与110报警服务台高效对接联动工作实施方案》,明确了XX大类XX细类事项对应转办规则流程。优化了“某某”微信公众号“热线服务”功能,新增视频客服、智能问答等人工智能技术,提升了12345热线管理智能化水平。
(二)民意诉求渠道畅通
12345热线共有话务人员XX人,实行7×24小时倒班工作制,日均话务量XX余次。今年以来,热线平台共处理工单XX件,其中直接答复办结XX件,转办办结XX件,直接答复办结率XX%,总办结率100%,办理结果满意率XX%,热线平台获群众认可度XX%。
(三)分类处置服务决策
12345热线汇集大量群众所想、所盼、所求,县热线办对群众诉求进行分类处置,共设置九种类别,各类别数据为:城市管理与环境保护类XX件占比XX%,同比增长XX%;生活服务与民政事务类XX件占比XX%,同比增长XX%;人力资源与社会保障类XX件占比XX%,同比增长XX%,公安执法与交通秩序管理类XX件占比XX%,同比增长XX%,经济贸易财经类XX件占比X……这些数据不仅反映了群众关注的热点问题,也为各级政府科学决策提供了重要依据。
二、具体措施与成效
(一)加强队伍建设,提升服务质量
为了确保12345热线的服务质量,县政务局在队伍建设上下功夫。一方面,通过定期组织业务培训,提高话务人员的专业素质和服务意识,确保每位工作人员都能熟练掌握政策法规和业务知识,及时准确地解答群众咨询。另一方面,建立严格的绩效考核机制,激励话务人员不断提高工作效率和服务水平。同时,我们还设立了监督投诉渠道,广泛听取社会各界的意见建议,及时发现和纠正工作中存在的问题,不断提升热线服务水平。
(二)完善工作机制,提高办事效率
为进一步提高12345热线的工作效率,县政务局不断完善各项工作机制。一是建立了快速响应机制,对于紧急类诉求,要求相关部门在接到工单后立即启动应急程序,确保问题得到及时解决。二是建立了跟踪督办机制,对每一件工单的办理情况进行全程跟踪,确保按时办结,并定期进行回访,了解群众对办理结果的满意度。三是建立了联席会议制度,定期召开由各相关部门参加的联席会议,共同研究解决复杂疑难问题,形成合力,提高工作效率。
(三)创新服务方式,拓展服务领域
在做好传统电话咨询服务的基础上,县政务局积极探索新的服务方式,不断拓展服务领域。一是利用现代信息技术,开发了手机APP、微信小程序等多种线上服务平台,方便群众随时随地提交诉求。二是推出了预约服务、上门服务等个性化服务项目,满足不同群体的需求。三是开展了“我为群众办实事”实践活动,主动深入基层,倾听民声,解决实际困难,赢得了群众的一致好评。
三、存在问题及改进措施
尽管我们在12345热线工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处需要改进。一是部分群众对热线的功能和作用认识不够,导致使用率不高。二是少数部门对热线工单重视程度不够,办理不及时或敷衍应付。三是智能化水平还有待进一步提高,特别是在大数据分析和应用方面。
针对上述问题,我们将采取以下改进措施:
(一)加大宣传力度,提高知晓度
我们将通过多种渠道加大对12345热线的宣传力度,让更多的群众了解其功能和作用,增强使用的积极性。一是利用电视、广播、报纸等传统媒体进行广泛宣传,普及热线的相关知识。二是借助新媒体平台,如微信、微博、抖音等,发布生动有趣的宣传内容,吸引年轻群体的关注。三是深入社区、企业、学校等地开展宣传活动,发放宣传资料,现场演示操作流程,提高群众的参与度。
(二)强化责任落实,确保办理质量
我们将进一步强化各部门的责任落实,确保热线工单的办理质量。一是加强对各部门的业务指导,明确办理标准和时限要求,确保每一件工单都能按时按质办结。二是建立健全问责机制,对办理不力的部门和个人进行严肃问责,形成有效震慑。三是定期通报各部门的办理情况,表扬先进,鞭策后进,营造比学赶超的良好氛围。
(三)深化智能化建设,提升服务水平
我们将继续深化智能化建设,提升12345热线的服务水平。一是加快大数据分析平台的建设,通过对海量数据的挖掘和分析,精准把握群众需求,为政府决策提供科学依据。二是引入更多的人工智能技术,如语音识别、语义理解等,提高热线的智能化水平,减少人工干预,提高工作效率。三是探索建立智能客服系统,实现24小时不间断服务,为群众提供更加便捷高效的咨询服务。
四、未来展望
在今后的工作中,我们将继续坚持以人民为中心的发展思想,深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,牢牢把握新时代赋予的新使命,不断推动12345政务服务便民热线创新发展。一是进一步优化平台功能,提高智能化水平,打造更加便捷高效的政务服务体系。二是不断创新服务方式,拓展服务领域,满足群众日益增长的多样化需求。三是加强部门协作,形成工作合力,共同解决群众关心的热点难点问题。四是强化队伍建设,提升服务能力,确保每一位群众都能得到优质高效的服务。五是完善监督机制,确保各项工作落到实处,真正把12345热线建设成为党和政府联系群众的桥梁纽带,不断增强人民群众的获得感、幸福感和安全感。
我们将以更加饱满的热情、更加扎实的作风、更加有力的举措,全力以赴做好12345政务服务便民热线工作,为建设和谐社会、推动经济社会高质量发展作出新的更大贡献。