按照调研成果绩效评估方案的要求,XX市档案局通过单位自评、听取意见、个别访谈、开展测评和确定等次等方式,对主题教育调研成果进行了全面细致的绩效评估,现将相关情况报告如下:
根据开展专题调研的要求,我们通过深入部分县市综合档案馆,采取问卷调查、走访座谈等多种形式,围绕全市档案工作情况确定了三个调研专题,进行了深入的调研和思考。此次调研不仅覆盖了全市范围内的多个重要档案馆,还特别关注了基层档案工作的真实状况和面临的挑战。
一、调研工作开展情况
按照《关于在主题教育中开展调查研究有关事项的通知》要求,我们严格落实相关政策规定,务实高效地开展了档案工作专题调研活动。首先,我们充分做好准备工作。针对领导班子成员各自分管的工作性质,及早研究确定了“全市民生档案工作情况调研分析及对策思考”、“全市档案安全管理工作情况调研报告”以及“全市‘三集中’立卷归档工作开展情况调研报告”等三个调研专题,制定了详细的调研计划方案。这些专题的选择,旨在全面了解和解决当前档案工作中存在的关键问题,为后续工作的改进提供科学依据。
其次,我们灵活应用了多种调研方式。主要采取了发放问卷的形式进行调研,根据不同的调研专题,详细列出了调研提纲,并精心设计了问卷内容,发给各县档案馆,要求各单位如实填报并及时反馈。为了确保调研数据的准确性和可靠性,我们还选择了地理位置较为便利的XX县档案馆作为实地调研点,于10月11日前往该馆进行了实地考察。在实地调研过程中,我们不仅查看了新馆的布局设计、专业设备的配置情况及搬迁前的各项准备工作,还与当地的党员群众进行了座谈交流,深入了解了基层档案工作的真实情况。各县市区档案馆均按时回复了调查问卷,我们对收集到的信息进行了系统的归纳汇总,初步形成了各专题的基本情况和数据资料,为后续的分析研究奠定了坚实的基础。
二、调研成果形成情况
在前期广泛调研的基础上,领导班子成员结合全市档案工作的实际状况,对收集到的数据和信息进行了深入分析,分专题形成了各自的调研成果。首先,我们精心撰写了调研成果报告。基于汇总的调查问卷信息和实地调研所掌握的第一手资料,我们进行了全面而深刻的分析思考,针对发现的问题提出了切实可行的解决方案和改进措施,各专题分别形成了详尽的调研报告。这些报告不仅客观反映了当前档案工作的现状,还深入剖析了存在的问题及其成因,为今后的工作指明了方向。
其次,调研成果的交流得到了广泛认同。在领导班子成员内部,大家围绕各自的调研专题报告进行了深入的交流讨论。在交流过程中,每位成员都从不同角度出发,客观分析了当前工作中的亮点与不足,提出了建设性的意见和建议。通过这种开放式的交流,不仅增强了团队之间的沟通协作,也为进一步完善调研成果提供了宝贵的意见。此外,我们还将调研成果向市档案局全体职工进行了汇报,得到了大家的一致好评和支持。职工们纷纷表示,调研报告内容详实、分析透彻,对于推动全市档案事业的发展具有重要的指导意义。
三、调研成果应用情况
为了确保调研成果能够真正落地见效,我们在以下几个方面做了积极的努力。首先,我们将调研成果纳入了年度工作计划。通过对调研报告的系统梳理,我们提炼出了一系列具有针对性的政策措施,并将其纳入了20xx年的年度工作计划中。这不仅有助于将调研成果转化为具体的行动指南,也为我们后续的工作提供了明确的方向。其次,我们加强了调研成果的宣传推广。通过举办专题培训会、编印宣传手册等多种形式,我们向全市各级档案部门广泛宣传了调研成果的主要内容和核心观点,提高了社会各界对档案工作重要性的认识。再次,我们建立了跟踪问效机制。为了确保调研成果能够得到有效落实,我们建立了一套完善的跟踪问效机制,定期对各项政策措施的执行情况进行检查评估,及时发现并解决实施过程中遇到的问题,确保各项工作有序推进。
四、存在问题及改进措施
尽管我们在此次调研活动中取得了一定的成绩,但也存在一些不容忽视的问题。一是调研深度有待提升。虽然我们采用了多种调研方式,但在某些专题的研究上仍显得不够深入,未能完全揭示问题的本质。二是成果转化效率需提高。虽然我们已经将调研成果纳入了年度工作计划,但在实际操作中,部分政策措施的落实进度较慢,影响了整体效果。三是人员培训力度需加大。由于档案工作具有较强的专业性,部分基层工作人员的业务能力还需进一步提升,以适应新形势下的工作需求。
针对上述问题,我们将在今后的工作中采取以下改进措施。一是进一步深化调研工作。我们将继续坚持问题导向,聚焦档案工作的重点难点问题,采用更加科学严谨的方法开展调研,力求取得更多有价值的成果。二是加快成果转化速度。我们将建立健全成果转化机制,明确责任分工,强化督促检查,确保各项政策措施能够迅速落地见效。三是加大人员培训力度。我们将制定详细的培训计划,定期组织业务知识和技能培训,不断提升全市档案工作者的整体素质和专业水平,为推动档案事业高质量发展提供坚强的人才保障。
总之,通过此次主题教育调研活动,我们不仅全面掌握了全市档案工作的实际情况,还发现了存在的问题和不足,为下一步工作的开展奠定了坚实的基础。在今后的工作中,我们将继续坚持以人民为中心的发展思想,不断加强自身建设,努力提高档案管理和服务水平,为促进经济社会持续健康发展作出新的更大贡献。